档案管理的数字化及信息化趋势

1、档案管理的数字化及信息化趋势摘 要目前的社会对数字技术的应用比较广泛，在档案管理工作当中也不乏其身影，而数字时代下的档案管理方式需要做出相应的调整和变化，数字化档案管理虽然具有高效的特点，但是这是建立在合理的数字化建立以及管理上的。数字化档案管理可以让档案工作效率飞速提升，因此档案管理部门也对其比较重视，增加了投入，积极的培养人才，采用了比较多的新技术和管理形式。档案运用网络技术进展日常管理以及提升数字化应用程度和质量已成为了大势所趋。关键词档案管理；信息化；数字化传统的档案信息管理是以纸质档案来作为管理的主要对象，对其进展搜集、分类和存储，利用的时候进展检索调用，加上平时的维护，这些就是对档

2、案工作的全部，而档案信息化改变了这一场面，首先是档案的介质发生的变化，再来就是管理形式出现了变化，很多的人工步骤都由计算机系统代替，最后增加了档案的利用，让档案的价值得到发挥1。一、当前我国档案管理的主要问题分析管理制度的开展滞后致使弃档、死档等现象已成为档案管理中普遍的一个难题。从长远的角度来看，我国制度的改革以及社会的开展随着人才流动壁垒的减少。我国档案施行社会化管理成为最终的必然方向。当前我国档案管理中的“人档别离2、“死档弃档、现象较为严重。甚至出现一些“自持档案的现象。随着社会的开展，档案本身的严肃性、准确性以及唯一性，逐渐已经被很多人视同为“鸡肋。一“人档别离。因为传统档案管理存在

3、较多的问题，加上目前的档案流动性比较大，因此档案内容和个人之见出现了一定的偏向，部分档案，比方认识档案就不可以对当事人的实际情况进展表达，作为人事档案应该要可以对当事人的各项根本资料表达。档案一旦何其主体之见失去了联络，就会出现人档别离的情况，档案的价值自然就没有了，因此档案必需要和实际相符，这是其特质也是其要求。二“弃档死档。在我国各类人力资源以及社会保障单位网络上，已经长期开始定期公示“长期失去联络超过5年的流动人员的人事档案名单。每年我国在各类社会保障网及人力资源网站将很多这样失去联络超过5年且被公示又无人认领的档案最后都被入库封存，成为“死档。当前我国面临的该类弃档现象已经成为全国各地

4、人才档案管理部门的普遍遭遇。2002年我国人事部全国人才流动中心就做过一项不完全统计，当年在全国范围内就至少有超过60万的“弃档族3。自从90年代以来，我国的新用工制度就让流动人口的数量变得更大了，企业单位对档案的管理也开始采取了别离形式，一些单位公职人员的档案从单位中别离出去，因此档案的管理工作开始产生了变化。加之，我国自九七年开始在全国逐步建立统一的城镇企业职工根本养老保险等制度，办理退休以及养老保险也逐渐开始与人事档案脱钩。目前社会的流动性比较大，很多的地方都有了相应的效劳机构以及档案管理机构，这样档案就会逐渐的和其主人失去联络，导致了目前的很多档案均是没有用的“死档，而档案管理机构对于

5、这些联络不到本人，无法收取档案费用的部门也是比较严重的损失，档案是不可以随意的丢弃的，即便是当事人不进展手续的办理亦是如此，所以档案部门只可以将这些档案进展封存，随着档案的积累越来越多，这样的弃档也在增加。导致了档案价值的丧失，其实档案在我国来说，因为国企和事业单位的存在，要在这些单位工作必需要有档案。二、我国人事档案开展的方向和趋势展望一人事档案管理向信息化方向开展。因为人事档案中对个人的过往记录比较多，虽然是纸质的，也是具备了唯一性，其管理会有问题，增加了风险性，而且遗失后的补办也是比价困难的，这是目前档案管理比较常见的问题。我国的档案事业开展后，政府部门对于档案信息化管理和数字化管理的关

6、切也是比较多的，但是实际的情况却并不乐观，并没有获得比较好的开展和利用。但要在全国范围内尽快形成统一的信息化、数字化人事档案管理体系绝非易事，尽管由于我国人事档案管理的硬件设备、档案人员管理的问题以及人事档案信息化软件开展的制约缺乏，但我国人事档案管理施行的信息化、数字化进程已初现成效，并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化效劳工程，这些工程将分类整理的纸质档案进展电子扫描等信息化处理，形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库中查询当事人的档案，并显著提升了日常的办公效率，如可以及时为当事人或查询单位开设证明。二电子化、数字化、信息化是其主要的方向。我国的电子技术获得了比较大的开展，而数字化、信息化的档案管理形式也让我们看到了新的方向，其更加的高效，应用前景更加广阔，加上我国的人口多，档案信息资源也比较多，比较复杂，假设不进展数字化管理，将会是非常庞大的工作，因此电子化在很多的地方都相继的投入使用，在部分的单位、企业中也是使用比较多的，数字化人事档案管理是单位对档案个人进展理解的一个窗口，实际的应用价值比较大。三、总结信息化和网络化的应用让人事档案管理成为了必然的结果，而如何的利用网络来对档案效劳进展改变，提供更多个性化的效劳，将是档案开展的另一个阶段，档案一直都是非常