档案信息化建设和档案管理研究

1、档案信息化建立和档案管理研究摘 要为了促使档案管理程度提升，需要深化开展档案信息化建立，进步档案效劳效率，推动档案工作稳定开展。本文简要分析了档案信息化建立和档案管理，为档案信息化建立和档案管理提供借鉴。关键词档案信息化；档案管理；建立措施1 档案信息化建立根本内容1.1 根底设施建立在档案信息化建立中，软硬件根底设施是根底条件，只有具备了这些条件，才可以更好地开发利用档案信息资源。而软硬件根底设施建立中，核心内容就是档案信息网络，它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等。因此，需要进步计算机管理档案的普及率，大力建立档案管理局域网。要对档案目录数据库科学建立，涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要

2、目录；建立档案数据库，按照标准方法归档管理电子文件，数字化管理传统档案，促使档案信息资源类型得到丰富，进步档案信息资源利用效率。1.3 应用系统建立要积极、大力开发档案信息管理软件，大力推广通用性和适用性较强的软件系统，保证软件系统与互联网的档案网站建立需求得到满足。1.4 标准化建立要构建档案信息化法制体系和标准标准，明确规定档案管理各个环节，如资源描绘、存储、查询、使用等，对电子文件归档和电子档案管理等进展标准，促使档案信息化建立的标准化和标准化得到实现。1.5 平安保障体系建立档案中会存在一些比较重要的信息内容，这些信息假设泄露，就会出现较为严重的后果，因此，在档案信息化建立过程中，平安

3、保障体系建立是非常重要的组成部分，需要构建档案信息平安保障体系框架、完善平安管理机制，进步人们的档案信息平安意识。1.6 人才队伍建立在档案信息化建立中，还有非常重要的一个方面是人才队伍，那么就需要采取科学的措施，建立一支具有较高程度的专业人才队伍，详细包括这些内容：大力培训档案业务人员，促使其可以对新技术和新设备等积极掌握；普及信息技术知识等。2 档案信息化建立与档案管理的措施分析2.1 完善档案信息化工作体系只有构建了相应的工作体系，才可以更加顺利地建立档案信息化。详细来讲，要明确管理体制，完善运行机制，贯彻执行电子文件管理等相关规定，同时，构建电子文件管理机制，以便全程管理电子文件。要结

4、合档案法，赋予档案局相应管理职能，在信息化建立中，档案部门积极协调，对工作体系进展统一建立。另外，在电子政务建立中，也需要适当提升档案信息化工作的比重，以便同步进展档案信息化建立。要对法规制度等进展完善，标准工作行为，编制档案信息化建立专项规划和工作任务分解表等，明确目的任务、完成时限以及责任单位等；在此根底上，完善现有法律法规，强化监视检查和执法。2.2 推进档案数字化和资源共享资源建立是档案信息化建立的核心内容，要结合这个中心开展其他工作，要将档案数字化和资源共享作为工作重点。首先，逐步推进档案数字化建立，按照相应原那么，科学编制工作方案，强化监视检查工作，以便顺利开展档案数字化工作；同时

5、，在用户使用需求得到满足的根底上，还要构建档案数字化目录，投入相应人力、物力和财力资源，各部门协同工作。此外，实行纸质和电子文件双归档制度，并关联并存规定范围内的文本和图形文件，实现档案全文检索。其次，要逐步推进档案信息资源共享，结合相关标准，统一构建档案信息管理系统，有机交融本系统和办公系统，在网上操作信息的生成、整理和归档全过程。2.3 创新档案信息效劳手段档案信息化建立主要目的是进步档案的利用效率，需要采取一系列的措施，不断创新档案信息效劳手段；可以进步档案信息远程查阅利用效劳才能，结合我国相关规定，科学设定档案公开级别，并构建档案信息资源网上公开评估体系，主管部门以固定形式向指定网站上发布需要公开的信息，各级档案部门借助链接方式整合相关资源，逐步完善档案信息资源网，实现档案信息网上查询。对于部分无法公开于网络上的档案，可以应用政府信息申请公开程序，对使用者身份信息确认之后，提供远程查阅效劳，借助于网络检索，相关人员可以更加便捷地查阅档案。平安建立也需要引起重视，要及时晋级各种杀毒软件，应用先进的身份认证和网络监控技术，同时强化访问控制，对标准进展构建，明确规定备份机房和技术条件，保证档案信息平安。3 结 语在档案信息化建立过程中，有许多方面需要引起人们重视；在详细理论中，相关指导要给予一定的支持，投入足够人力、物力和财力资源，