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文档简介
1、*武汉分公司外出考察计划随着物业管理行业的发展趋势及甲方公司日益提升的服务需求,为实现为甲方公司提供更优质的服务,*物业武汉分公司特组织业务骨干外出学习考察,现场参观、现场交流,以此提升物业服务综合素质、强化现场管理规范化意识。 应甲方武汉行政分部的要求,开展向标杆学习,延续甲方各分部间的物业管理经验交流,*物业武汉分公司特将本次考察对象初步拟定为南京爱玛客物业和*物业成都分公司:南京爱玛客物业(甲方南研)为业界公认拥有优秀设备设施管理经验的物业之一;*物业成都分公司(甲方成研)是*物业内部公认成长、发展迅速的团队,尤其在在客服、品质、环境、安全方面的工作均得到甲方成都行政分部的认可。本次考察
2、的意义不仅在于学习借鉴其他分部物业的优秀管理经验,而且切实做到开展互动学习、定期交流、保证内部渠道畅通,为搭建良好的内部交流平台做铺垫。一、学习目的1、开拓视野,更新物业管理理念;2、认识不足,找出差距;3、学以致用,将参观学习的内容融入到日常管理工作中。二、学习内容考察对象考察内容计划时间学习方式甲方南京分部设备实施、小型整改管理:1、日常维修管理;2、设备维保管理;3、施工方管理等。一天1、现场考察;2、交流会议讨论。安全、环境、客服管理:1、现场管理;2、应急流程;3、分包商管理;4、宣传。半天经验交流分享会半天甲方成都分部品质管理:1、团队建设;2、文档、日常运行记录等;3、EHS管理
3、。一天客服管理:1、前台客服管理;2、客服平台建设;3、宣传。半天1、现场考察;2、交流会议讨论。环境管理:1、分包商管理;2、现场管理。半天消防安全管理:1、现场管理;2、消防安全风险识别与管理。一天工程、小型整改:1、日常维修管理;2、设备维保管理;3、施工方管理等。半天经验交流分享会半天三、参加人员(暂定)1、南京考察学习组: 4人2、成都考察学习组: 4人 四、考察地点与时间1、南京:8月20日8月22日(周四至周六) 共计3天2、成都:9月07日9月11日(周一至周五) 共计5天五、学习要求1、参与人员学习归来一周内输出学习考察报告;2、召开管理团队会议,将考察心得及时传递至核心骨干
4、人员。六、费用预算:共计17124元1、南京4人,费用合计:5124元;2、成都4人,费用合计:12021 元。详见下表: 公司印章管理制度一、目的 公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现, 因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。二、印章的种类1、 公章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。2、 专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。 3、手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定1、 印章
5、指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。2、 财务专用章由财务部负责保管,向银行备案的印章,应由财务部会计、总经办分别保管。 3、印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。 5、印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准,并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。 五、印章的使用1、 使用任何的印章,需由相应负责人审核签字。为方便工 作,总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。2、 用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确 认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。 3、对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。 4、不得在空白凭证、便笺上盖章。 5、上报有关部门的文件资料,未经部门经理、总经理审签,不得盖章。 6、以公司名义行文,未经总经理签发,不得盖章。 7、按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。 8、各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订印章管理责任书,并在“印章管理制度”
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