图表应用建立窗体和邮件合并

1、1六、图表应用2单元33：插入图表解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入新的数据。实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc34单元33：拓展训练解决问题：建立不同类型的对象操作：定位光标|插入|对象|选择“由文件创建”标签|“浏览”按钮|选择“Word_2003.ppt”|“插入”按钮|勾选“更改图标”按钮|更改题注名称“Word_2003.ppt”|“确定”按钮| “确定”按钮。实验：02-33电脑的保养与维护_插入演示文稿.doc56单元34：修改图表解决问题：将预设的图表类型改变成其

2、他更合适的图表类型，修改图表区格式（字体、颜色、图案及网格线）操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式|“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定右击图表|图表类型|“三维条形图”实验：02-34 销售统计表_修改图表.doc78单元35：将数据导入图表解决问题：利用“导入文件”功能将数据导入图表，不需要重新录入数据。操作：双击图表|”常用”工具栏中的”导入文件”按钮|选择“02-35 销售分析表.xls” |”打开”按钮|选择”sheet1”|选择”整张工作表”|”确定”按钮。实验：02-35 销售统计表_导入文

3、件.doc，02-35 销售分析表.xls910单元36：插入Excel工作表解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任何一方更动时，另一方的数据会自动更新。操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编辑|复制|打开“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|右击工作表|”更新链接”实验：02-3

4、6 销售统计表_插入Excel工作表.doc02-36 销售分析表.xls1112实力测评文档：CH06-01.doc CH06-01.xls要求：1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售数量”工作表，并具有同步更新功能。（25分）2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。（25分）3、图表类型为面积图。（25分）4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿，颜色2为蓝色。（25分）1314七、建立窗体15单元37：认识窗体 解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行

5、选择，而不可更改别的内容。 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc16窗体工具栏17单元38：创建文字型窗体域解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体

6、工具栏|落下光标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字|“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示）实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc18窗体域类型特性常规文字接受文本、数字、符号或空格数字必须填入数字日期必须填入有效日期当前日期/当前时间显示当前日期或时间，用户无法填充或更改此域计算含有公式可用来计算的域，用户无法填充或更改此域1920单元39：创建下拉型窗体域解决问题：定义好供选择的选项操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以下”|“添加”按

7、钮|重复输入选项添加|“确定”按钮。实验：02-39 全民健康运动_下拉型窗体域.doc2122单元40：创建复选框型窗体域（保护窗体）解决问题：回答是或否的项，可加说明。保护窗体后只允许在窗体字段上做输入或选择。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“复选框型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|“添加帮助文字”按钮|点选“自己输入”单选按钮|输入对此窗体域说明文字|“确定”按钮实验：02-40 全民健康运动_复选框型窗体域.doc保护窗体：单击“保护窗体”按钮验证：填写窗体内容2324拓展训练解决问题：将保护窗体设置密码操作：取消对窗体的保护|工具|保护文档|勾选“仅

8、允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|“是，启动强制保护”按钮|输入新密码|再输入一次|“确定”按钮。实验：25小提示 当文件中有多个窗体时，如果只是其中的部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的节中，“保护文档”任务窗格中“选择节”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。“确定”按钮。26实力测评文档：CH07-01.doc 要求：1、分别在高中、专科、硕士、博士前插入复选框。（20分）2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分）3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。（20分）4、最后要保护此窗体。（30分）2728八、邮件合并29单元41：邮件

9、合并的基本概念解决问题：信件的主体内容保持不变，和数据合并后形成文档。02-43 邀请_邮件合并.doc02-44 邀请名单.xml30主文档邮件合并的部分31主文档所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。主文档中包括两部分:1.固定的主要数据内容。2.邮件合并的合并域，以括起来32数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不同的数据。把数据源看作是表格，其中的每一列对应一类信息或数据字段。完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。33单元42：邮件合并六大步骤操作：工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。(1

10、)选取文档类型(2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现有文档(3)选择收件人(包括：现有列表，Outlook联系人、键入新列表)(4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式：(a)地址块(输入格式化地址)(b)问候语(输入格式化问候语)(c)电子邮政(插入电子邮政)(d)问候语向导(问候语)(e)其他项目(插入合并域，即数据源中的数据字段)(5)预览信函(6)完成合并34单元43：创建主文档解决问题：建立一份信函的主文档操作：建立主文档内容|工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步：正在启动文档”|选择开始文档选取文档类型包括：信函、电子邮件、信

11、封、标签、目录（选用信封、标签则需要再设定其信封、标签的选项）02-43 邀请_邮件合并.doc02-44 邀请名单.xml35单元44：创建数据源 解决问题：数据源文档主要是存放多比不同的收件人姓名、地址、电话等一些数据记录。操作：选择收件人|单击“浏览”|选择所有文件|选取现有的数据源文档|“打开”按钮|可删除不必要的字段或是数据|可编辑数据|“确定”按钮在“选取数据源”窗口中，如果想要选取不同的数据源，可以单击“新建源”按钮，即会出现“数据连接向导”窗口。在“合并打印收件者”窗口中，如果想要编辑数据文件，可以单击“编辑”按钮，出现“数据窗体”窗口，即可修改数据记录。36单元45：插入合并

12、域解决问题：合并之前一定要先在主文档中插入数据源中的合并域操作：单击“下一步：撰写信函”|将光标移到欲插入合并域的位置。|单击”其他项目”|弹出”插入合并域“窗口，选择对应的域|单击”插入”按钮|单击“关闭”按钮|完成其他两个域的插入|”下一步：预览信函”37 插入合并域，还有一些格式化的地址块、问候语等预设项目可参考运用38单元46：完成合并操作：单击“下一步：完成合并”|选择输出方式（打印机或是新文档）3940实力测评文档：CH08-01.doc CH08-01.xml要求：请使用邮件合并功能，完成CH08-01.doc信函与 CH08-01.xml数据文件的合并。1、打开CH08-01.

13、doc 文档，设定文件类型为“信函”。（25分）2、收件人的数据来源为“CH08-01.xml”文档。（25分）3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。（25分）4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。（25分）（注：请使用预设设定即可。）41模拟试题11 文档：W2003E_03_11.doc 要求： 1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会”。 2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女”字前面，新增一个“复选框型窗体”。4243模拟试题12文档：W2003E_03_12.doc要求：1、在第一页下

14、方设定段落选项，使标题“第三代计算机【集成电路（IC）时代】和该标题下面的文字之间不分页。2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Microsoft Graph图表”，对象。保留预设的数据，但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件”与”周边产品”4445模拟试题14文档：W2003E_03_14.docW2003E_03_14.xml要求：将W2003E_03_14.doc文档与W2003E_03_14.xml文档做邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。4647模拟试题15文档：W2003E_03_15.docW2003E_03_

15、15.xml要求： 打开“W2003E_03_15.doc”文档（空白文档）使用“W2003E_03_15.xml ”文档，使其所有的记录合并到标签产品为“Avery标准型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。（注：请使用预设设定即可。）4849模拟试题24文档：W2003E_03_24.docW2003E_03_24.xls要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档中的“销售”工作表来插入一个图表。2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请使用预设设定即可。）5051对象微移步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具

16、栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，对象可任意调整大小、位置了。52利用表格快速生成编号在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电

17、脑自动生成编号，选中整个表格，用“CtrlX”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。53Word禁止图形随段落移动 方法：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效 54Word邮件合并 批量作带照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部

18、门、编号、照片的工作证。素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。55图156创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。图257添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打