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文档简介

1、 1Writer-Cheng Yunxia 刚刚开始接触 新手基本掌握常用功能 初级用户熟练使用常用功能+数据透视表+公式 中级用户+数组公式+VBA简单编程 高级用户Excel技能+专业知识+行业经验 专家刚刚开始接触+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式2 3 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 数据透视表应用4 u图表常见的6项要素5 u数据表要素6 u三维背景要素7 uExcel的各种图表类型1. 柱形图2. 折线图3. 饼图4. 条形图5. 面积图6. XY(散点图)7. 股价图8. 曲面体9. 圆

2、环图10. 气泡图11. 雷达图8其中这三种图表是最常用的图表 1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比,是最常用的图表之一, 是Excel的默认图表,子图表有19种类型。9簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图等 2、折线图 折线图是按照相同的间隔显示数据的趋势,子图表有7种类型。10折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图 3、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比列,通常只显示一个数据序列, 子图表有6种类型。11饼图三维饼图复合饼图分离型饼

3、图分离型三维饼图复合条饼图 4、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而 柱形图则设置在横轴上。子图表有6种类型。12簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图 5、面积图 面积图显示数据随时间或类别的变化趋势,子图表有6种类型。13面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图 6、XY(散点图) XY散点图显示若干个数据系列中各个数据之间的关系,或者将两组数据绘制为XY坐标 的一个系列,子图表有5种类型。14散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据折线散点图 7、

4、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变动的情况,但也可以用于科学数据(如表示温度 的变化)。15盘高-盘低-收盘图开盘-盘高-盘低-收盘图成交量-盘高-盘底-收盘图成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 8、曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。16三维曲面图三维曲面图(框架图)曲面图(俯视图)曲面图(俯视图框架) 9、圆环图 与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是圆环图可包含多个数据系列。17圆环图分离型圆环图 10、气泡图 气泡图是一种XY散点图,以3个数据为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。18气泡图三维气泡图 11、雷达图 雷达图显示数据相对于中心

5、点的变化情况。19雷达图数据点雷达图填充雷达图 1、一般情况下图表有2个坐标轴: X轴(刻度类型为时间轴、分类轴或数据轴) Y轴(刻度类型为数值轴)。 2、三维图表有第3个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。 3、饼图或圆环图没有坐标轴。 4、雷达图只有数值轴,没有分类轴。20 1、创建图表 使用图表向导 (常用创建方式) 快捷键方式21 2、格式化图表 图表的8项要素均可以进行格式化。22 2、格式化图表 格式化到数据点。23 1、柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内的数据的变化,或者不同项目之间的对比。 条形图是显示各个项目之间的对比,其分类轴设置在横轴上。24 2、饼图与圆环图 饼图显示组成数

6、据系列的项目在项目总和中所占的比列。 圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数据系列。25 3、折线图与散点图 26 4、图表类型的选择u图表尽量简洁明了,突出主题。u充分考虑读者的习惯,选择更容易被接受和理解的图表类型,避免过多的解释。u常用图表的一般用途: 柱形图、条形图:数量对比; 折线图、面积图、柱形图:反映趋势; 饼图、堆积百分比柱形/条形图:反映结构; 散点图、气泡图:反映数据间联系。u不恰当的图表类型可能会传达错误信息。 案列:用折线图描绘一组没有时序关系的数据。u组这图可以在一张图中有效反映关联数据,但不可滥用。 一张图中不宜反映太多信息,否则无法聚焦,容易使人迷惑。 不同系列之间的关联关系如果不可靠,图形反映的将是错误信息。27 5、图表类型选择指南28 数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,求和与计数等。可动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则更新数据透视表。29 1、在“插入”栏中选择

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