实例1联合公文制作

1、Office办公软件课程组制作机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用1.实例需求 学习提纲2.实例实现3.实例小结机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS制作联合公文Office2010办公软件高级应用实例需求优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作。实例效果：机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA

2、MACHINE PRESS制作联合公文Office2010办公软件高级应用实例实现1、Word文档新建新建方法如下：1）执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。2）选择“文件”选项卡，单击“新建”按钮，在“可用模版”中选择“空白文档”，单击“创建”按钮，即可新建一个空白word文档。 a=3,b=2机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用2、页面设置页面设置方法如下：1）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的按钮

3、，打开“页面设置”对话框。2）根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。 a=3,b=2制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用3、文字录入文字录入方法如下：1）将光标插入点位于文档左上角。2）启动中文输入法，进行文字录入。 a=3,b=2制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用4、文本格式化文本格式化方法如下：1）选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”。2）选择“开始”选项卡，在“字体”功能

4、组中，设置“字体”为“华文中宋”，字号为“初号”，加粗，字体颜色为“红色”。 a=3,b=2文本格式化注意：必须遵循先选定，后操作的原则3）用同样的方法对其他内容进行文本格式化，具体操作见视频素材。制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用5、段落格式设置段落格式设置方法如下：1）选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”段落。2）选择“开始”选项卡，单击“段落”功能组右下角的按钮，弹出“段落”对话框，在“间距”组中，将“段后”设置为“6磅”。 a=3,b=2段落格式设置注意：必须遵循先选

5、定，后操作的原则3）用同样的方法对其他段落进行格式设置，具体操作见视频素材。制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用6、设置项目符号和编号项目符号和编号设置方法如下：1）选取要添加编号的文本，“认真组织安排，全员参与”、“开辟专版，交流经验、加强宣传”、“自我检查，深入整改”、“认真总结，宣传表彰”。2）单击“段落”功能组中的“编号”按钮，在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行第一个编号，完成对公文中需要编号文本内容的编号。 a=3,b=2制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CH

6、INA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用7、制作文件头文件头制作方法如下：1）选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”字样。2）选择“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮，在下拉列表中选择“双行合一”。 a=3,b=23）可通过空格对要处理的文字进行调整，直至达到满意效果，按“确定”按钮，即可实现“双行合一”效果。制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用8、绘制水平直线水平直线绘制方法如下：1）选择“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形

7、状”按钮，在下拉列表的“线条”组中选择“直线”。2）光标变成十字指针，在发文号与标题之间的合适位置，按住鼠标左键的同时按住键，水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。 a=3,b=23）具体的格式设置操作详见视频素材。制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用9、页码设置页码设置方法如下：1）选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中单击“页面底端”右侧的箭头，并选择“普通数字2”。2）在“页眉和页脚工具设计”选项卡中再次单击“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中进行设置后，单击“确定”按钮。 a=3,b=2制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用10、保存文档保存文档方法如下：文档首次保存，只需要单击保存按钮 ，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存路径，保存文件名称即可。 a=3,b=2制作联合公文实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS制作联合公文Office2010办公软件高级应用实例小结 通过联合公文的制作，我们学习了Word文档的基本操作，包括文档的新建、页面设置、字符和段落的设置、水平