文字处理之文档排版ppt课件

1、文字处置文字处置(WORD)之文档的排版之文档的排版段落格式化复习Word介面字符格式化页面设置文档的排版标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区形状栏滚动条按一定要求设置文档的外观分三个层次 字符格式化：先择字体、字号、字形、颜色、字间距等字符格式化：先择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等页面设置：纸张大小、页边距、页眉页面设置：纸张大小、页边距、页眉/页脚等页脚等字符格式化段落格式化页面设置 1、字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜

2、四种 字号用来确定字符高度和宽度,普通以磅或“号为单位, 1磅为1/72英寸。字号从大到小分为假设干级，最大字号是“初号，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅大小相当 字符格式设置：可以用“格式工具栏的有关命令按钮来实现，也可以经过“字体对话框来完成 2、字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两上字符之间的间隔 缩放是指减少或扩展字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100%时，字的宽高为系统默许值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在规范位置上升降。例如：“升和“降，字符的位置升降可经过“字体对话框来实现。前往 每当按下回车键就构成了一个段落 段落

3、格式化设置分：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等 段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用 1、段落缩进、段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的间隔段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的间隔 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的间隔可由程度包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的间隔可由程度标尺上对应的三个缩进标志来指示标尺上对应的三个缩进标志来指示左缩进正文区左边境左缩进标志悬挂缩进标志首行缩进标志右缩进标志正文区右边境右缩进 2、对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 3、设置间距 包括段落中的行间距，以及本

4、段落与前段段前、本段落与后段段后的间距的设置前往 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 纸张大小和页边距决议了正文区的大小 正文区宽度=纸张宽度左边距右边距 正文区高度=纸张高度上边距下边距 1、设置纸张大小 1选择“文件菜单中的“页面设置命令，系统弹出如右图的“页面设置对话框 2选择“纸型选项卡 3在“纸型下拉列表框中选择一种纸张规格2、设置页边距、设置页边距页边距是指正文区与纸页边距是指正文区与纸张边缘的间隔在纸张大张边缘的间隔在纸张大小确定以后，正文区的小确定以后，正文区的大小就由页边距来决议大小就由页边距来决议 3、插入页码、插入页码 1选择选择“插入菜单中的插入菜单中的“页码命令页码命令 2分别在分别在“位置和位置和“对齐方式下拉列表框中选择一个适对齐方式下拉列表框中选择一个适宜的选项宜的选项 3设置页码格式设置页码格式 假设文档已设有页眉或页脚，那么页码将被添加到已有的页假设文档已设有页眉或页脚，那么页码将被添加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：选择删除页码：选择“视图菜单中的视图菜单中的“页眉和页脚命令页眉和页脚命令 4、页眉和页脚 格式设置 在“文件菜单中选择“页面设置命令，然后在“页面设置对话框中设置“页眉值和“页脚值，以及按需选择“奇偶页不同和“页首不同选取项 内容设置 在“视图菜单中选择“页眉和页