格式化“产品说明书”文档

1、所学内容回顾l在案例1中完成了对文档的创建：包括打开文档，输入内容等；l在案例2中完成了对文档的编辑修改：选中文本（一行文字、一句话、一段文字、全文的选定等）、改写和插入文本（insert键的应用）、利用查找和替换大范围的修改文档。案例3 格式化“产品说明书”文档l要点：l掌握文本格式、段落格式的设置方法l掌握项目符号和编号的使用方法l能灵活设置边框和底纹l能快速复制格式案例3 格式化“产品说明书”文档l重点与难点缩进的分类及应用；项目符号与编号中符号的应用；边框与底纹中填充效果的应用；文本格式l对文本格式的设置主要包括字体、字形、字号、对文本格式的设置主要包括字体、字形、字号、字间距、颜色、

2、上下标、空心字、阴影和划线字间距、颜色、上下标、空心字、阴影和划线等的设置。等的设置。l通常输入的文字是按默认的字体、字号显示的，通常输入的文字是按默认的字体、字号显示的，如果要设置新的字符格式，可以在输入文字前如果要设置新的字符格式，可以在输入文字前设置，也可以在输入完成后修改设置。设置，也可以在输入完成后修改设置。l方法：通过方法：通过“格式格式”工具栏；通过工具栏；通过“格式格式/字体字体”菜单命令。菜单命令。利用“格式”工具栏设置l“格式”工具栏l字体：默认字体为“宋体”。英文的字体名只对英文字符起作用，而中文的字体名对英文和汉字都起作用。利用“格式”工具栏设置l字号：有两种字号表示法

3、，一种是中文，如一号、二号数字越大，字体越小；另一种是数字，如5、10.1数字越大，字体越大，值可以自己输入。默认字号“5号”。l字形：默认为常规字形，其他字形有加粗（B）、倾斜（I）、加下划线（U）、边框和底纹等。利用“格式”工具栏设置l设置字符缩放： 是指文本宽度的缩放比例，默认情况是100%。l设置字体颜色： 系统默认是黑色。点击右侧下三角按钮可以自行选择颜色。举例1：上海人和北京人l设置前提：先选中文本，再设置设置前提：先选中文本，再设置l例：将标题文本设置成：隶书，三号加粗，例：将标题文本设置成：隶书，三号加粗，红色，加框，加下划线、底纹等红色，加框，加下划线、底纹等选中标题选中标题

4、从从“字体字体”下拉表中选下拉表中选“隶书隶书”从从“字号字号”下拉表中选下拉表中选“三号三号”单击单击“加粗加粗”钮钮从从“字体颜色字体颜色”下拉表中选下拉表中选“红色红色”单击底纹钮、字符边框钮、下划线钮单击底纹钮、字符边框钮、下划线钮利用“字体”对话框设置l利用“字体”对话框不仅能设置前面介绍的所有格式，还能设置一些格式栏中没有特殊的格式。l执行“格式”/“字体”菜单命令。打开如图所示的对话框。利用“字体”对话框l“字体”选项卡着重号删除线和双删除线上标与下标：a2+b2=c2,2H2+O2=2H20, X12+X22=Y2 ，阴影、阴文、阳文和空心。l“字符间距”选项卡：缩放、间距和位

5、置。l“文字效果”选项卡：设置文字的动态效果，只能显示，不能打印。设置段落格式l段落是指以段落标记“ ”作为结束的一段文字。可以设置：段与段之间的间距、行间距、对齐方式以及段落缩进方式。l设置段落对齐方式：包括两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐。利用“格式”工具栏：利用“段落：菜单命令选中选段，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，选择相应的对齐方式。 设置段落格式l段落缩进：段落文字与页边距之间的距离。包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。l具体方法：利用TAB键，进行左缩进。选定段落或光标到段首，按TAB键一次缩进0.75厘米即2个五号字位置。利用水平标尺，可实现四种缩进。选定

6、段落或插入点到该段落，拖动水平标尺上相应的缩进按钮。利用”格式“工具栏。 只能实现左缩进。利用菜单，实现四种缩进。选定段落或插入点到该段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，在“左”、“右”、“特殊格式”中选择相应的，并且均输入缩进量。 l注意：度量单位可以直接输入，也可以通过“工具”/“选项”/“常规”完成。 设置段落格式l设置段落间距和行间距：段落间距是段落与段落之间的距离，无额外间距；而行间距则是行与行之间的距离，默认是单倍行距。l设置方法：选中段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，“行距”下拉列中设置行距，从“段前”或“段后”中设置段落间距。 项目符号和编号l设置方法：输入文

7、本后：（1）选中段落或插入点到某段 （2）项目符号：单击按钮 编号：单击按钮 或：“格式”/“项目符号与编号”在“项目符号”卡中选择项目符号，在“编号”卡中选择编号。l注：利用注：利用“格式格式”/“项目符号与编号项目符号与编号”各各卡中的卡中的“自定义自定义”钮定义更丰富的项目符钮定义更丰富的项目符号或编号形式。号或编号形式。项目符号和编号l输入文本时自动添加 ： 先添加，然后输入，回车后自动添加。l取消自动添加的方法：按二次回车键，取消自动添加功能。 另外也可以通过“工具”/“自动更正”来设置。边框和底纹l前面曾介绍过字符边框和底纹的添加。l添加“边框”效果：选择文本，“格式”/“边框和底

8、纹”/“边框”。 对于文字只能设置全包围的外框，而对于段落则能选择某一条或几条边，对于页面则还能添加艺术型的边框。l举例：例例1：给标题的文字或段落加边框：给标题的文字或段落加边框例例2：标题段落加三线下线：标题段落加三线下线例例3：给第一段加阴影效果的下底线与右线：给第一段加阴影效果的下底线与右线例例4：给全文加一个合适的艺术型方框：给全文加一个合适的艺术型方框 例例5：给全文的上边与右边加艺术型框：给全文的上边与右边加艺术型框 边框和底纹l添加“底纹”效果：方法：选中文本，方法：选中文本，“格式格式”/“边框与底边框与底纹纹”/“底纹底纹”。其中。其中“填充填充”用于设置底纹的用于设置底纹

9、的背景颜色，图案中的颜色则用于设置所需图案背景颜色，图案中的颜色则用于设置所需图案的颜色。的颜色。例：给标题文字加上例：给标题文字加上“淡蓝淡蓝”色，图案样式为色，图案样式为10%的底纹。的底纹。首字下沉l为了强调段落或章节的开头，可以将段落的第一个字放大以引起注意，这种效果即为“首字下沉”。l设置方法：“格式”/“首字下沉”，选择“下沉”或“悬挂”，然后设置下沉幅度。小窍门：拉开下划线与文字之间的距离l输入文字，然后在文字前后各加一个空格，选择文字（不包括空格），执行“格式”/“字体”/“字符间距”命令，将文字提升3磅，然后再次选中文字（包括空格），添加下划线，最后删除前后空格。课后作业l3.5 习题与实训简答题1-3课后小结l格式的设