2018中国酒店投资发展峰会暨绿地西南酒店产业联盟成立盛典（洞见时代机遇 助推酒店产业主题）活动策划方案-96P

1、2018洞见时代机遇 助推酒店产业PENETRATE OPPORTUNITY PROMOTE HOTEL INDUSTRY 2 0 1 8 中 国 酒 店 投 资 发 展 峰 会 暨 绿 地 西 南 酒 店 产 业 联 盟 成 立 盛 典Greenland Southwest Hotel Industry Ailiance Grand Opening Ceremony活动的详细背景及基本内容简述，包含活动的基本流程和时间顺序详细解释活动流程的具体环节和细节要求针对流程涉及内容进行解释ACTIVITY CONTNETS活动的详细背景及基本内容简述，包含活动的基本流程和时间顺序。ACTIVITYC

2、ONTNTS本次2018中国酒店投资发展峰会作为绿地控股传播穿品战略，打造可信赖品牌的窗口，同时也借助此次大会进行产品宣讲。2018中国酒店投资发展峰会暨绿地西南酒店产业联盟成立盛典本次会议拟定于2018年11月27日举行，大会日程1天。2018.11.27会议选择惊艳成都的五星酒店香格里拉大酒店，让每一位参会嘉宾感受舒适奢华的酒店服务。成都香格里拉大酒店活动活动 分工分工分 别 负 责 活 动 不 同 项 目01.总体方案确认02.活动形式的确认03.活动现场的总协调04.签到处签到协助05.参会人员接待协助06.主持人的主持词07.会议桌次安排08.参会人员的用餐安排确认01.总体方案的策

3、划02.物料及活动设计与制作03.广告设计（含印刷品设计制作）04.嘉宾邀请及接待05.活动现场协调06.礼仪小姐/工作人员协调07.会场设计&搭建08.会场视频音频的管理09.摄影摄像的安排10.撤场管理绿 地 控 股成都香格里拉大酒店于2007年5月20日正式建成并投入使用。酒店地址在成都市滨江东路9号，距离成都市区最繁华的商业区-春熙路仅5分钟车程，距机场25分钟车程，交通方便。顶高8米的巴蜀郡大宴会厅最大面积2072平方米，可容纳1000人会议需求；另有500平方米宴会前厅作为补充，使得会议空间更加多元化。成都香格里拉酒店位于市中心，与锦江、廊桥和合江亭构成城市不可或缺的地标性

4、建筑。成都的历史与时尚，繁华与宁静。SHANGRI-LA CHENGDU成 都 香 格 里 拉 大 酒 店成 都 香 格 里 拉 大 酒 店顶高8米的巴蜀郡大宴会厅最大面积2072平方米，可容纳1000人会议需求；另有500平方米宴会前厅作为补充，使得会议空间更加多元化。雷亚灯架LED屏舞台台阶斜面主题吊点TRUSS面光灯位示意红毯访谈区业态展示墙签到区欢迎造型会议入口门指引造型舞美设计CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 主背景A主背景A主画面设计PLAN A大会主背景采用深蓝底色确定简约大气的设计风格，干净而立体的文字排版突出主题；远

5、端地球亮起的光芒寓意对未来发展的美好祝福。主背景B主背景B主画面设计PLAN A大会主背景采用蓝黑世界地图底色形成别致简约的设计风格，宇宙俯瞰地图光点代表发展中心亮点也凸出各酒店集团总部所在，而亮色线条连结各酒店符合本次产业联盟的发展目标。PLAN APLAN APLAN APLAN APLAN BPLAN BPLAN CPLAN CPLAN CACTIVITY PROCESS详细解释活动流程的具体环节，针对流程涉及内容进行解释。11.26 全天报道参会2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT大会大会全天接机，受邀嘉宾报到入住并领取会议资料，

6、嘉宾在礼仪引导下完成签到，参观展区了解绿地业态展示墙。11.27 大会会议嘉宾入场参加2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT会议并完成议程；晚宴VIP嘉宾招待晚宴。11.28 送机大会最后一天安排送机服务，签到处设置送机服务咨询处。2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT 流程Day1Day2Day3CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 布置方案DEVELOPMENT SUMMIT 接 机成都双流机场全程VIP嘉宾接机服务为所有来宾提供最优质的接机服务，来到成都，宾至如归

7、。分别安排工作人员在成都双流机场 T2、T3航站楼接机，接机车内可准备软饮、宣传材料，让嘉宾更加全面了解本次活动安排奔驰s600 / 别克商务负责VIP嘉宾的接送机，全程专职导游介绍沿途著名景点安排金龙大巴负责普通嘉宾旅游服务，导游跟车讲解（可选项）打造智能活动管理工具，构建参与者与组织者的信息化桥梁，让活动更加美好。会议发布分享、推广手机版+PC版酒店预定分房及酒店管理座位安排会场预定二维码签到微信抽奖利用KOM系统收集嘉宾数据并导入智能系统，建立发布会议并完善各功能模组，实现智能会议系统上线。酒店信息酒店信息查询会场结构、座位号查询出入场、电子餐票、扫码登记在线预定会议官网，PC端网站多家

8、酒店可同时开放，房间余量自动计算删减分会场管理VIP二维码权限设置实名制胸卡，芯片证卡打印开放式感应门入场手机预定会议官网，手机端多家酒店可同时开放，房间余量自动计算删减掌上智能会议系统会议智能管理系统包含大会介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通路线、大会互动、调查留言、联系我们、抽奖、摇一摇、投票等功能模块掌上服务查询 注册 系统管理一站式掌上会议服务掌上移动会议服务管家让排座位不乱，让摆桌卡轻松，让找座位容易；还不限台型；灯箱圆台采用定制灯箱+烤漆圆台形式木质背景两侧木质背景嵌入电视循环播放宣传画面主题宣传海报画面问询处PLAN A创 意 外 场 沿 途 指 引木质倒T外 场

9、 布 置沿 途 指 引入口造型门WELCOME合影造型采用桁架喷绘+木质造型框形式创意雾屏创意雾屏创意雾屏入 口 采 用 雾 屏 形 式投影LOGO背 后 投 影 AG R E E T E C H N O LO G Y 2 0 1 8 l o g o配合微信签到可 投 影 微 信 签 到 头 像桁架造型门桁 架 造 型 门 配 合 雾 屏双层龙门搭 建 双 层 造 型 门KT板画面印 制 W E LO C M入口入口造型门造型门香格里拉大宴会厅B厅入口采用木质异形背景+发光灯带+洗墙灯形式，嘉宾通过造型门进入会场。入 场 布 置ENTRANCEDOOR入场方案PLAN A木质背景巴蜀郡外厅木质

10、背景酒店包边，通过木质背景作为入场通道+业态展示墙发光灯箱以灯箱形式进行业态宣传展示立体字+造型木质背景悬挂立体字及业态楼盘造型在A区布置入场环形通道，通道和业态展示相结合。 A区：入场策划效果PLAN 3：S I G NO P E N I N G在 进 门 处 设 置 欢 迎 背 景 及 绿 地 集 团 LO G O 造 型 欢 迎 台 ， 礼 仪 迎 宾 , 为 嘉 宾 佩 戴 胸 花 引 导 入 场迎宾礼仪沿途引导签 到 方 式 B 炫 彩 签 到炫彩签到，嘉宾在事先安装好的手拍灯上签上自己的名字，然后用手按一下，灯就会亮，最后灯全亮后，呈现出LOGO字样。嘉宾通过笔签签到方式在签到背景

11、签到并合影。笔签签到嘉宾通过红毯区笔签签到礼仪服装设定为西服及香槟色晚礼。礼仪服务现场礼仪服务签 到 背 景签 到 背 景绗 架 喷 绘笔 签 签 到采访区可独立也可设计在展台内大会流程CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT开场演出外籍乐队+歌手行业峰会+大咖分享+签约仪式主持人致开场辞邀请行业大咖上台演讲嘉宾分析当前行业发展现状、存在问题及成因高峰圆桌：如何把握 “ 酒店+ + 地产 ”绿地西南酒店产业联盟成立签约仪式签约仪式单位：绿地西南产业发

12、展中心&万豪、希尔顿、洲际、雅高、凯悦、明宇商旅、亚朵、OYO、铂涛、华住、维也纳、千里走单骑14:0017:30 pm定制企业启动视频，编写启动视频脚本。通过触摸定制企业启动视频，编写启动视频脚本。通过触摸LEDLED背背景完成启动仪式，例如：随着主持人宣布发布仪式开始，景完成启动仪式，例如：随着主持人宣布发布仪式开始，嘉宾上台共同按在嘉宾上台共同按在LEDLED背景启动按键处，点亮背景启动按键处，点亮LEDLED屏幕完屏幕完后启动。后启动。LAUNCHING CEREMONY视频启动-联合品牌发布启动仪式流程示例绿地西南酒店产业联盟成立盛典签约仪式主持人邀请领导嘉宾上场双方完成签约

13、并合影留念签 约 仪 式签 约 仪 式绿 地 西 南 酒 店 产 业 联盟 成 立 成 立 大 会 客 户签 约 仪 式 采 用 电 子 签约 系 统 嘉 宾 在 电 子 签约 台 上 签 约 并 同 步 画面 到 背 景 。采 用 摄 像 连 接 大 屏 的 方 式进 行 现 场 画 面 同 步 直 播 ；增 加 导 播 台 ， 通 过 宴 会 厅门 口 布 置 导 播 台 切 换 画 面形 式 ， 同 步 外 场 直 播 ；通 过 会 场 照 片 直 播 系 统 ，完 成 现 场 1 0 s 手 机 看 照 ，极 速 修 片 及 云 储 存 。直播系统线下直播外场直播在线直播通过直播软件及

14、现场输入及主控设备，实现实时线上直播，并与嘉宾互动。下午分论坛会议结束后举行自助茶歇，提供茶歇餐点，为客户提供轻松安逸的交流平台。17:3018:00 自助茶歇鸡 尾 酒 会竖琴竖琴弦乐队弦乐队暖场迎宾表演暖场迎宾表演现场采用弦乐队迎宾暖场表演，独特旋律烘托现场氛围、调动嘉宾情绪。SHOWCITHARAORAB现场采用竖琴迎宾暖场表演，可配合弦乐迎宾同时进行，独特旋律烘托现场氛围、调动嘉宾情绪。节目方案CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 开场舞利用场前赛道进行电光舞，舞台进行镜面舞，立体科技的声光电效果震撼全场电 光 舞 & 镜

15、 面 舞青花瓷力与美由杂技力量配合外籍女歌手独唱演出，刚与柔、力与美在这一刻交融，为所有嘉宾奉上一场独具特色的演出外籍女声独唱+杂技力量外籍女声独唱毕场舞采用光耀未来定制视频互动舞，通过现代科技以舞蹈形式将情感升华结 束 舞 光 耀 未 来SHOW DETAILS活动细节的解释和说明，展示延展物料及礼品、奖杯推荐。后期制作专业视频剪辑活动结束后，我公司将对本次活动的相关影视资料进行剪辑制作，作为对本此活动的纪念。活动当天的摄影将会为后续的宣传展示，我们会将后期经过剪辑、处理的图片、视频留存客户。会议执行CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT 2018

16、 方案沟通2018.11.19整体方案沟通提出修改意见并确认；主KV设计及确认；确认合作；确认方案/成立项目组根据所选方案确认费用预算；成立会议项目组，点对点沟通；签订合同并按进度推进活动；设备&物料完成制作所有设计出图画面沟通确认；活动物料确认并制作；相关音频、视频文件设计制作；布场搭建&彩排酒店沟通提前活动布场；活动彩排，主持人走场；沟通确认最终活动流程；2018.11.202018.11.25前2018.11.2611.2011.2511.2611.27线上宣传发布时间制作物料确认&会议执行手册搭建时间协调彩排及活动执行酒店高参推文、线上推广及H5宣传发布；宣发发

17、酵及发送会议邀请函；活动公司负责所有物料（印花品、木工、设备、视频）制作内容制作完成并确认；所有工作人员到位并开始熟悉本次会议执行手册（流程、衔接细节、会议执行表及服务标准）；11.26 10:00PM 活动公司负责设备&物料进场搭建；11.27 08:00AM 活动公司负责搭建完成，甲方验收；11.27 08:00AM 活动公司负责-会议彩排；11.27 18:00PM 活动公司负责会议完成；11.27 20:30PM 活动公司负责晚宴完成；会议统筹物料组设计组会场组报到组VIP组会服组车辆组搭建组人员组签到组领取资料处住宿登记处房务组收取幻灯处资料组车辆及餐饮组短信平台线上平台接机

18、组会议统筹检查所有物料准备是否已制作准备完毕；1.制定各小组工作职责及人员分配表；2.各小组工作人员是否已分配且培训到位；3.各小组需要准备的表格是否已准备妥当；4.各小组及所有物料进驻会场的时间联系好；5.负责与客户沟通所有事宜；搭建组1.会议前与酒店沟通好搭建的时间，协调好用电问题以及给VIP展位单独连接动力电；2.会期与物料组沟通准备好展位服务台的物品，包括：施工证、参展证、布展须知、布展服务台指示牌、参展商权益物品、租赁物品押金表、收据、胶带等；3.提前将可租赁物品的供应商联系好，一旦遇到租赁物品的客户能够及时联系到；4.提前将展览平面图打印好给搭建组部，平面图上要标清楚尺寸及制作材质

19、；5.现场搭建时，要提前与酒店确定地面、墙面等是否有破损或划伤等情况，检查完毕后再开始搭建；6.展位搭建结束后，及时通知酒店保洁人员清理现场；7.工作人员应在展览开始前半小时到达，检查所有展示区灯、插线板等是否正常，并每隔一小时巡查一次。报到组1.报到组有分有：报道处、领取资料处、住宿登记处、收取幻灯处、等几个小组，收取幻灯处一般有客户安排工作人员负责，我们只需要给他们留够足够的位置；2.报到组的所有工作人员要熟知大会流程、会议地点等，有代表询问时能及时解答；提前与物料组沟通准备好所需物料，例如：会议须知、会议流程桌卡、住宿须知等；3.所有小组每天工作结束后要清理干净自己工作区域；注意事项熟悉

20、整个注册流程，大会的日程安排，会议地点，住宿地点等；如果此次大会有外宾代表注册，应安排注册处工作人员帮助代表一直到报到结束；为了让参会代表清楚的看到应到那个注册处所以要把注册处桌卡制作的明显一些，可以利用酒店水牌等；每位工作人员离开岗位应把自己的工作交给别的工作人员； VIP组1.单独在离VIP住房较紧的地方设置VIP签到处，将VIP组分成：房务处、资料处、车辆餐饮处；2.将提前确定VIP的航班信息分别给车辆组及本组的房务处各一份；根据提前整合的VIP信息打印好签到表；如果VIP的人数较多不能入住统一的房型的话，要提前让客户将那些VIP入住那些房型；3.房务组在签到当天及时与酒店前台沟通尽快拿

21、到房卡，再根据代表的航班信息分配房卡，房卡分配好后，安排工作人员布置房间，房间物品一般包含：温馨卡、代表证、会议资料袋等；代表到达后，先跟VIP代表确定他的资料信息是否正确、完整，再将房卡给代表，安排工作人员引领代表到房间；4.资料处根据房务处分配好的房卡，将会议资料等摆放到代表房间，并将电脑里的VIP资料信息更新完整，便于制作通讯录；代表到达后，立刻将代表的姓名及手机号码告诉短信平台组，有短信平台组给代表发送信息；5.车辆餐饮组在代表拿到房卡后，及时与代表确定返程，并整理处第二天要退房的代表名单，与车辆组确定安排车辆送机。注意事项所有工作人员要熟知大会流程，特别是VIP的流程；熟知会议地点、

22、住宿地点、用餐安排等；应将每天入住的房间清单整理出来与酒店打印的房单核对，发现问题尽快解决；安排前台叫早；如不需要房间消费，需在客人入住前，再次提醒前台关闭房间的所有消费，如未关闭，客人的所有消费由酒店和客人结算；有的重要VIP可能会产生房间消费，应提前与客户沟通此VIP的消费是由谁承担？如果有VIP的离店时间超出会期，马上与客户沟通超出会期的房费由谁承担？并且与酒店前台确认该VIP入住的房间是否已被预定出去。会场组1.提前与物料组准备好会场所需物品（指示牌、桌卡、会议背景等），联系好所有租赁设备的供应商，并通知供应商进场布置的时间，租赁物品有投影设备、激光笔（准备充足的电池同时备用一个）、矩

23、阵切换器、电脑等；2.提前确定好会场布置的时间，会场布置结束时，联系客户来调试投影设备的硬件设备，并检查会议是否还有需要增加的物料；3.进行会议时，每一个讲者都有时间安排，演讲的时间剩余1分钟时需要提醒讲者，比如：摇铃提醒、倒计时提醒、设置电脑提示音等；4.会场安排6-8台电脑，投影设备需要带矩阵转换器，现场进行切换，每台电脑上都要有此会场名称的标识贴，避免混淆。一般会前我们就会将电脑给到客户，有他们组织人员收集幻灯并播放，电脑给客户前要检查是否有杀毒软件、office是否是2007版的，电脑给到客户时一定要客户打收条并当面检查清楚电脑是否有问题等；会场组6.主会场及分会场要准备充足的麦克风，

24、讲台上1个鹅颈麦，主持台上两个麦克风，台下准备2个无线麦克风，其中一个可用支架立到会场一侧，台下若有人发言或者提问，可以用无线麦或支架麦，麦克风一定要提前调试好，会议时每个会场都要保证有音响师在，以防麦克风出问题。无线麦要让音响师提前更换新的电池；7.根据会议日程提前将主持人/嘉宾演讲PPT按流程分好，所有PPT统一安排工作人员同步翻页；8.每天会议结束后，要整理好会场物品（如：激光笔、桌卡等），通知酒店服务人员整理会场，并与酒店确定第二天开门的时间及酒店工作人员到位时间等。注意事项给客户电脑时就告诉客户，代表的ppt一定要拷到会议电脑上，尽量不要使用自己的电脑；会场距离较近时，调试翻页器时，

25、要几个会场同时调试看是否会有干扰；负责各项工作的工作人员离开岗位时要通知组长并将工作交给别的工作人员。车辆组1.车辆组主要负责接机、送机及外出车辆的调度等；2.送机工作人员提前与VIP组沟通确定VIP的航班信息，并分配好是在那个航站楼接，需要在两个航站楼都安排接机人员，提前将接机人员的工作分配安排好，专人负责VIP、专人负责普通代表、专人负责引领；3.高铁和火车站也可安排人员接机。4.接机的车辆停放：根据接机的航班选择停车场，因VIP的航班已提前确定且车辆安排是一车一人，所以提前告诉司机停到那个停车场；5.在接机大厅等候接机的同时，随时观察下趟航班的时间是否提前或延误；如送外宾登机时，需安排专人为外宾办理登机手续。6.接机时，每位送客户到酒店的司机都要将车辆安排表给在酒店的车辆调度人员，客人接到后要及时告知VIP组那位贵宾已到，告诉普通代表报道组到达多少普通代表。7. 如果住宿的酒店在多个酒店且不能步行到达的情况下，需要按酒店与酒店间的摆渡车，此车辆的安排由酒店调度人员负责，详细登记往返各酒店的趟数及车型；如果有参会代表外出用车的情况，应及时确定乘车人数，车辆较多时要提