设备管理(PM)系统基础信息维护

1、Use this title slide only with an image设备管理（PM）系统基础信息维护流程培训文档凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组2014年08月目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍系统基础信息维护模块蓝图介绍3Customer设备系统基础信息维护模块学习目标掌握设备系统基础信息维护模块管理工作中各部门间的职责分工.掌握设备主数据、功能位置、设备备件清单、任务清单等实际业务流程掌握设备系统基础信息维护管理涉及的SAP系

2、统操作.学习目标目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍系统基础信息维护模块蓝图介绍5Customer功能位置设备故障维修代码任务清单工作中心设备技术资料文档设备备件清单SAP-PM系统基础信息组成PM包含哪些系统基础信息？6Customer功能位置设备故障维修代码任务清单设备备件清单技术资料文档01就是网点组织，各职能部门，中转场的操作功能区被定义为固定资产或低值易耗A类（如POS背扣、自浮筐等）的资产03描述故障现象、故障发生原因或故障处理办法的

3、主数据；主要使用在通知单记录故障及原因时的选取04任务清单指的是设备日常检查或设备维养的步骤，执行标准，执行部位，执行周期等信息05设备维修维养中常用易损的备件（物料）清单全集06各设备对应的技术资料电子文档，便于相关人员查阅02工作中心07任务请单中每个步骤（工序）工作的工作区域，它可以是一个人，一个维养组，一个维护工厂系统基础信息名词解释系统基础信息：SAP中叫做Master data（主数据）7Customer系统信息维护职责分工地区总部1、负责系统基础信息的收集；2、依据信息规则在操作现场进行标识；3、将收集信息上报至总部对应接口人处进行系统维护。1、根据地区上报信息进行系统基础信息的

4、维护并反馈维护结果；2、对实际业务场景触发的系统基础信息变更进行维护并反馈维护结果。目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍系统基础信息维护模块蓝图介绍9CustomerPM基础信息维护基础信息维护功能位置设备故障维修代码任务清单设备备件清单设备技术资料文档工作中心SAP系统外部系统FIN财务管理帐固定资产公司代码、成本中心资产VMS系统HRM人力资源管理MM物料管理部门、员工物料主数据车辆主数据设备管理（PM）基础信息与其他模块关联关系1.公司代码

5、事先配置，建立好成本中心后，功能位置、设备、工作中心维护时选取2.固定资产生成后，设备中对应固定资产的关联资产号3.部门、员工在人资创建后，设备中维护责任人时选择使用4.物料主数据创建后，设备中的构造类型关联物料号5.车辆主数据在设备生成后，同步到VMS系统，人工补充参数信息后，再更新到车辆主数据对应的设备中10Customer物资线整体解决方案总体退役采购管理使用库存管理维修采购管理主数据管理（物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码）实物领用预防保养维修管理VMS系统保险系统CDM系统CMDB系统ITSM系统HHT系统库存管理寄售管理使用跟踪人资管理财务管理实物退役需求管理采购管理库存管理

6、实物使用实物维修实物退役EPSE系统LSCM系统TCM系统ITRS系统PMS系统ECP系统MM PM服务确认订单管理需求预测战略规划实物处置SAPNONSAP11Customer业务蓝图设备管理（PM）目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍系统基础信息维护模块蓝图介绍13Customer设备管理（PM）相关专业术语介绍专业术语定义事务代码Transaction Code，SAP中调用事务操作的编码。设备BOM设备易损常换的备品备件清单任务清单设备的

7、维修保养规程即完成某项任务的标准工序工作中心设备服务对应的组织成本中心设备成本对应的组织技术对象类型设备分类维护工厂设备实际检修工厂技术标识号资产条码构造类型物料编码计划人员组应对资产分散化管理分化的组织类别（营运、IT、办公、车辆）主工作中心负责维修设备的组织类别参数文件设备相关的文档目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障维修代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档15Cus

8、tomer1.1功能位置维护专业术语 定义：功能位置为设备的安装地点。在设备主数据中领用阶段或初始阶段会将设备安装到功能位置，方便后续日常管理、维修维养根据功能位置定位设备u 使用范围：顺丰速运系大陆帐套下的所有网点、职能部门、中转场下细分的功能区的设备安装地点u 编码规则：同网点代码、职能部门成本中心编码、中转场细分功能区码u 功能位置规则：对应地点网络段，总部区部的职能部门，细分一、二级中转场功能区u 使用单位：各本部区部设备管理岗位u 使用规则：后续的设备中安装功能位置使用，通知单，维护工单使用设备中的信息16Customer1.1功能位置维护专业术语功能位置定义：基于组织架构层级的划分

9、，方便于后期的设备挂靠实例：1、现有组织架构：全网-总部-华南经营本部-广州区部2、在现有组织架构的基础上挂靠对应设备，以便于后期设备的定位及后期统计分析17Customer1.2功能位置维护业务规则功能位置业务规则：设备(含泰海设备)公用位置结构主要依据现有组织层级架构，而在一、二级中转场下则需细分，分为A、B等区，而后再细分为卸货区、分拣区、装货区、安检区。公用位置结构中转场功能位置划分18Customer1.3功能位置维护流程功能位置维护流程：变革点： 用功能位置替代以前的地点网络段，并对中转场的功能位置进行了细分(分拣区、卸货区、安检区等)，故障申报、维修时，可快速定位设备位置，提升设

10、备维修响应时效。19Customer1.4功能位置维护-业务变革 维护 由需求人员提交ECP流程申请，物资管理处人员维护规则1.地点网络段、费用网络段2.本部所有权、区部所有权、本部使用权、区部使用权现 状 维护 由需求人员提交，主数据维护人员维护规则功能位置包含地点网络段、费用网络段（对应成本中心），取消所有权、使用权，以成本中心代表使用权未来20Customer1.5功能位置维护-系统操作1如图红色方框的字段为必填项：1.功能位置：对应网点代码2.功能位置描述：对应网点代码的描述3.结构标识：默认“ZSF”4.上一级功能位置：对应网点代码的上一级网点代码21Customer1.5功能位置维

11、护-系统操作201020304功能位置批量导入：事务代码ZPM004数据模板如附件，模板注意事项：功能位置必须按树形结构从上到下顺序排列收集到Excel表功能位置失效：事务代码IL02，删除标记功能位置功能位置单个创建：事务代码IL01.功能位置修改：事务代码IL02，修改功能位置 05功能位置查询：单个查询事务代码IL03，清单查询IH06，结构化查询IH01.常 用 事 务 代 码22Customer1.6功能位置维护业务场景组织变更工艺改造地区需求2014年11月，因业务发展需要，需将原先深圳区新洲分部（755BF）进行拆分，拆分为A分部（755AW）和B分部（755AQ），原新洲分部将

12、从组织代码中失效。2014年11月，因业务发展需要，需将原先020W中转场改造新增一个卸货区和装货区。因业务发展需求，需在广州区（020Y），新增分部（020AZ）目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障维修代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档24Customer采购环节2.1设备主数据维护-业务规则1新品申请确定名称分类定义管理属性在建工程验收环节创建物料主数据新资产申请确

13、定名称分类创建设备主数据设备进入环节，命名、分类、校验表维护采购新品收货(自动产生设备）收货发货(自动产生设备）收货固定资产低值A类维护校验表定义管理属性（固定资产）维护校验表25Customer2.1设备主数据维护-业务规则21这三个field不做范围限定，但是“名称”field不能为空，并且优先考虑业内常用术语，如没有则采用中文优先原则；对于“品牌/型号”field原则上不能为空，在进行数据迁移时需尽量补充完整，以后新增命名时尽量填写完整2补充信息field资产及低耗类建议输入顺序为材质、颜色、尺寸、重量、存储空间等3产地、保修等信息不强制体现在名称主数据中;设备主数据的来源于固定资产采购

14、、低值A类发货、在建工程验收、报销进入。设备对应物料主数据命名= 名称/品牌/规格型号/补充（名称=设备说明）所有进入都需要校验设备的技术对象类型与设备说明允许匹配的值及设备说明对应的预计年限（校验表：ZTPMEQNAME；维护事物码：ZPM019）26Customer2.1设备主数据维护-业务规则3设备号技术标识号资产即资产条码（125)，会在设备实物上粘贴此条码固定资产的资产编号，与设备号建立对应关系，存放在设备主数据“资产”栏位系统自动产生的9位流水码，如： 100000000199999999设备主数据编码规则：设备号技术标识号资产每个定义为固定资产或低值易耗A类的品项都会建立设备主数

15、据，产生唯一设备号；每个设备号都会有一个技术标识号（即资产条码）；每个固定资产都会有一个资产号与之对应27Customer2.2设备主数据维护流程设备主数据维护流程：变革点：以固定资产采购进入的设备，在收货时自动创建设备卡片，采购的低值易耗设备，在领用时自动创建设备卡片；28Customer2.3设备主数据维护流程-业务变革现状未来半自动，统购通过EPS导入到EAM自动产生资产；自购手工在EAM中建立资产自动生成，以固定资产采购进入的设备，在收货时自动创建设备卡片，采购的低值易耗设备，在领用时自动创建设备卡片设备卡片创建变革29Customer2.4设备主数据维护-系统操作11.设备说明：人工

16、创建设备或批导设备时，设备说明要事先申请并与技术对象类型关联维护到校验表2.技术对象类型：底盘部门定义的新资产小类3.授权组：按区部对设备管理进行权限划分4.购置价值：设备购入时的初始价值5.购置日期：设备购入时的进入日期6.制造商：设备的品牌7.型号：设备的型号30Customer2.4设备主数据维护-系统操作21.设备用户状态：标记设备当前的状态（对应EAM的资产状态），参看附件对应SAP业务操作前后设备状态的对照表2.维护工厂：设备维护的组织，与帐套一一对应3.功能位置：设备的安装地点，安装功能位置后，设备状态变为“在用-领待确认”4.技术标识号：设备条码5.构造类型：设备购入对应的物料

17、号31Customer2.4设备主数据维护-系统操作31.公司代码：设备所属帐套2.资产：固定资产类设备对应的资产号3.成本中心：设备发生费用归属的部门或网点4.结算订单：在建工程的内部订单号（IO号），IO号对应项目代码、在建工程卡片5.计划工厂：设备维护计划的组织，一般同维护工厂，与帐套一一对应6.计划人员组：设备管理职责线7.主工作中心：设备维修默认的工作组8.责任人：设备负责人的工号等信息32Customer2.4设备主数据维护-系统操作4类别：点击上页界面洪的“类概览”按钮，选择类别触发附加信息维护界面33Customer2.4设备主数据维护-系统操作5具体字段参看附件数据字典34C

18、ustomer2.4设备主数据维护-系统操作601020304设备主数据批量导入：事务代码ZPM014数据模板如附件设备名称校验表维护：事务代码ZPM019设备主数据单个创建：事务代码IE01.设备主数据修改：事务代码IE02，修改功能位置 05设备主数据查询：单个查询事务代码IE03，清单查询IH08，ZPM015.常 用 事 务 代 码35Customer2.5设备主数据维护业务场景总部统购了一批HHT4手持终端，采购已经下单，并入库，提交了生成的设备主数据清单，设备管理岗在发放过程中贴上资产条码，收集序列号等信息，整理成设备主数据补录数据批到模板。地方在商场自购了一台冰箱，已垫付，且贴了

19、资产条码。设备管理岗人员整理出设备主数据维护的导入模板，现需导入SAP生成对应的设备主数据某中转场，由于一台皮带机部分零部件老化，需请供应商对皮带机进行改造，预估所需费用大于该皮带机的资产原值的50%，且可延长资产寿命使用年限2年以上。改造完毕后，根据验收后的清单，整理需新增相应的设备主数据清单，并导入SAP。2014年11月，华南中转场扩建项目，公司引进一批新型皮带机，验收组收集了验收清单，并整理出需导入SAP设备主数据的导入收，现需上传到SAP建立设备主数据目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息

20、维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障原因代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档37Customer3.1故障维修代码维护-业务规则故障分类的目的设备在运行过程中，会出现各种不同的故障，影响系统的运行，有时甚至还会起到破坏性的后果。要及时准确地查明故障所在，并且进行排除，必须对设备的故障分类和检修有所了解。故障类型质量故障损耗故障维修保养故障人为操作故障程序故障38Customer故障类别代码（区分是哪种设备）为了对不同名称的设备进行区分，在系统中为不同的设备赋予唯一的故障类别编码，编码由字母或数字组成，最

21、多8位。故障代码（区分是哪种故障现象）为了规范故障的描述，便于分析统计，故障现象代码由4位数字或字母组成，如AA01、AA02、AB01等，分别代表不同的故障现象。故障原因代码（用于Z6通知单，区分造成故障的原因） /作业代码（用于Z3和Z5通知单，区分解决故障的作业方法）故障原因代码或作业代码由3位数字+1位字母组成。如001A、002B、003C、006N、A082等，分别代表不同的故障原因或作业方法。故障原因代码编码规则3.1故障维修代码维护-业务规则39Customer3.2故障维修代码维护流程故障/维修代码维护流程变革点：n新增设备故障/原因代码维护流程，规范化管理设备故障/维修代码

22、主数据，保障设备故障/原因代码主数据精准。40Customer3.4故障维修代码维护-业务场景q 故障维修代码维护场景1：2014年11月，因业务发展需要，地区购置了一批新型中转场设备，供应商也提交了此类设备常见故障及相应的原因或处理方法，提交给总部后，由总部设备管理岗完成故障代码和原因代码的编写，按业务蓝图，接下来的工作是？41Customer3.4故障维修代码维护-业务场景q 故障维修代码维护场景1：2014年11月，因业务发展需要，地区新购置了一批新型中转场设备，供应商也提交了此类设备常见故障及相应的原因或处理方法，提交给总部后，由总部设备管理岗完成故障代码和原因代码的编写，接下来以邮件

23、形式向总部设备管理高经提交代码申请流程，高经审批通过后，由集团SAP主数据维护岗维护到SAP系统，并反馈给设备管理员。42Customer3.4故障维修代码维护-业务场景q 故障维修代码维护场景2：还是2014年11月，我们使用的巴枪出现了批量无法扫描现象，假如现有的故障里没有无法扫描这一项可以选，要向总部提出故障/原因代码需求，按业务蓝图，这个需求应该怎么提？接下来的流程怎么走？43Customer3.4故障维修代码维护-业务场景q 故障维修代码维护场景2：还是2014年11月，我们使用的巴枪出现了批量中毒现象，但现有的故障里没有中毒这一项可以选，所以要向总部提出故障/原因代码需求。填写故障

24、原因代码维护申请表，反馈给总部设备管理岗，由总部设备管理岗完成故障代码和原因代码的编写，然后以邮件形式向总部设备管理高经提交代码申请流程，高经审核通过后，由集团SAP主数据维护岗导入SAP系统，并反馈给设备管理员。目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障维修代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档45Customer4.1工作中心维护-业务规则工作中心编码规则02运营设备维修工作

25、中心，编码02，负责维修：手持终端、电动车等 04办公设备维修工作中心，编码04，负责维修：打印机等01工程设备维修工作中心，编码01，负责维修：分拣设备（如同一工厂下有多个中转场，则按A1/A2）03IT设备维修工作中心，编码03，负责维修：服务器等；工作中心是基于工厂层级（账套）设立的，为了明确各类设备的维修职责，需要对不同维修组进行编码分类。根据物资分类管理原则：设备的维修由其对应的归口部门负责。所以根据设备类型，每个工厂（账套）下默认建立4个不同的工作中心注：工作中心编码由4位工厂编码（帐套代码）+2位流程号组成。工作中心编码规则46Customer4.2工作中心维护流程工作中心维护流

26、程：变革点：1.工作中心即各地区、总部设备维修岗族负责设备维修保养工作，为应对“分散化管理”不同的职能部门将配有专属的工作中心；2.工作中心维护需求由总部设备管理岗统一提交，增加了总部设备管理高经的审批过程。工作中心维护权限全部集中，由总部统一操作维护便于统筹管理。47Customer4.3工作中心维护-系统操作工厂：工作中心的所属组织工作中心类别：固定为”0005”工作中心描述、用途、标准值码均为必填；用途默认为“004”标准值码默认为“SAP0”控制键值为必填，内部工作中心为“PM01”，外部为“PM03”48Customer4.4工作中心维护-业务场景0102由于华中区业务发展，于鄂西新

27、增一个区并成立新的帐套管理。跟随着帐套的新增，需建立相应的4条线工作中心。中转场需求某中转场扩充，新成立了一个维修组。需在相应新增一个工作中心q工作中心维护目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障维修代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档50Customer5.1任务清单组维护-业务规则任务清单组编号编码规则u以设备（或物料号）为抬头，任务步骤为行项目。任务清单的组编号采用系统

28、流水号。51Customer5.2任务清单维护流程任务清单维护流程：变革点：SAP-PM模块进行系统化管理；前期维护任务清单无对应系统管控，均为员工个人通过邮件或其它形式进行管理。52Customer5.3任务清单维护-系统操作11231.组描述：任务清单描述2.用途：固定为“4”3.状态：固定为”4”4.维护策略：自动化设备为ZW0001，皮带机为ZW0002每个工序按维护策略选择维护包，供维护计划使用选中字段均必填，每个工序的字段码固定为ZSFGX，回车后，可维护执行标准，检查部位栏位53Customer5.3任务清单维护-系统操作201020304任务清单批量导入：事务代码ZPM005数

29、据模板如附件一般任务清单创建：事务代码IA05一般任务清单修改：事务代码IA06.一般任务清单查询：事务代码IA07常 用 事 务 代 码54Customer5.4任务清单维护-业务场景122014年11月，因业务发展需要，公司新购置了一批新型中转场设备，供应商也提交了保养方案及维修步骤，维修工程师整理出任务清单，提交给数据维护专员导入到SAP中。 华南中转场运维工程师谢森林根据多年维养经验，优化了信源牌伸缩皮带机的维养流程，需更新对应的任务清单，上传到SAP系统以便新的维修保养流程照此执行。 q任务清单维护目录目录/ /议程议程学学习目标习目标系系统基础信息维护模块概述统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介系统基础信息维护模块蓝图介绍绍 功能位置 设备主数据 故障维修代码 工作中心 任务清单 设备备件清单 设备技术资料文档56Customer6.1设备备件清单维护-业务规则未来规则集成维护 每台传输设备一套易损常换的备件清单备件申请建物料，挂靠在设备上。维修工单中可带出常用备件