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文档简介
1、迎元旦晚会策划方案一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流, 也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章, 这场文艺晚会发掘我院文艺人才, 使的特长的锻炼与培养, 特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位:湖南外国语职业学院四、活动时间: xx 年 12 月 30 日五、活动对象:全院学生六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1 、项目组:(1) 、第一项目组:组织部负责完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ; 主持人的选择、形象设计及台词审核 ; 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ; 准备好晚会所需的一切
2、服装道具 ;(2) 、第二项目组:宣传部负责利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;现场摄影及 cd 摄像 ; 晚会结束后的 vcd 制作及上传等。(3) 、第三项目组:外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 ;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理(4) 、第四项目组:礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单( 人数待定 ) ,主要负责接待参加晚会的院领导及商家( 赞助商 ) 出席代表 ;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家 ( 赞助商 );( 注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 )(5)
3、、第五项目组:纪管部监督并确保舞台的搭建及时及质量 ;晚会期间舞台灯光设备、 音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间的选制。(6) 、第六项目组:社团联合会舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;(7) 、第六项目组:学习组晚会期间,负责会场纪律维持 ;协助比较忙的项目组的工作。(8) 、第六项目组:生活部晚会结束后,负责会场卫生。2 、晚会策划及准备期 ( 现在到 12 月 15 日) :本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班
4、级提供节目。确定主持人赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2) 晚会协调及进展期 (12 月 16 日-12 月 23 日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传 ( 海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明 ) 广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3) 晚会倒计时期 (12 月 24 日-12 月 29 日)本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括节目单确定 ) 、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用途金额 ( 单位:元 )舞台设计布置 120 元海报 10元宣传横幅 20 元晚会现场横幅 40 元服装费 200 元场地布置 100 元气球 10元胶卷 10元化妆品 100 元贴图 20元矿泉水 50 元总预算: 680 元人民币九、资金:等赞助商家提供金额。注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,
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