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文档简介
1、A/B/C时间管理法ABC寸间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。使用ABC时间管理法的步骤和原则I划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定事物的级别。划分标准: A级事务:
2、如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务。一旦完成,A级事务就会产生显着的效果。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。 B级事务:如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B-应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。B级事务是应该在短期内完成的任务,这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为A级。 C级事务:如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么紧急,都应该拖后处
3、理。但是那些有较长时间限制的事务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。I各级事务所占的比例及价值A级事务约占任务和工作总量的15%,这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言,它真正的价值高达65%。B级事务约占事务与工作总量的20%,你完成事务的价值也就是20%。C级事务占事务总量的65%,你完成这级事务的价值仅为15%。I各级事务的时间分配原则明确事务级别后,首先要全力以赴投入A级事务,知道完成或取得预期的效果后,再转入B级事务。如果不能完成B级事务,可以考虑授权。尽量少在C级事务上花费上花费时间。不过请注意,C级事务并不是可有可无的。比如准备工作、善后工作和日常工作等
4、等。更要注意的是,A级事务虽然重要,但未必就要第一时间去做,而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。有些时候紧急的事务虽然不重要,但要优先处理。灵活运用ABC时间管理法(1) 增加级别:如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况,你也可以再加一个级别,即D级事务。D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,如果完成这些事固然很好,但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在,它们不会给你带来任何不利或严重的影响。(2) 细分级别:对于这些人来说,把任务只分成A、B、C级还是远远不够,或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题,你可以将各个级别进一
5、步划分,比如在A中分为A1、A2、A3;B分为Bl、B2、B3.当然,Al要比A2更重要一些,A2也比A3更重要一些;B级事务也是如此。ABCM间管理法的优点在于,它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪,可以让我们理清思路,知道优先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。成功励志微信:cazqw11111长按复制)I如何简化工作三抓三放的原则:(1) 抓大事,放小事:集中思考工作上的大事,对于微不足道的小事,无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位,掌握未来发展的重要方向,别为枝微末节而操心;基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上,无关紧要的小事则尽量删除。(2) 抓正事,放杂事:要顺利完成一件工作,有其必要的程序及步骤,亦即完成该项任务的正事,而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事,将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题;至于与正事无关的杂事,可交由旁人处理,或是尽量避免,以简化工作内容
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