2011年度国家公派研究生项目办理出国手续说明会

1、20112011年度国家公派研究生年度国家公派研究生项目办理出国手续说明会项目办理出国手续说明会研究生院研究生院2011年年5月月你应当领取的材料：你应当领取的材料：n国家留学基金资助出国留学资格证书n资助出国留学协议书（6份/人）n出国留学人员须知n国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表n留学人员资助证明（英文 2份/人）被录取的申请攻读博士学位的研究生被录取的申请攻读博士学位的研究生 应当做的几件事：应当做的几件事：n仔细、详尽地阅读出国留学人员须知n办理退学手续或转送档案 n办理出境申请n办理政审n领取出国批件和同意派出函n护照、签证、国际机票等 办理方法办理方法 仍在读的学生需办

2、理退学手续，在研究生院主页上下载退学申请表，填写完备后交至研究生院培养办。退学申请得到批准以后，办理离校手续和档案转送。 已经毕业的学生需办理转送档案，与所在学院的思政教师或与就业中心联系办理转送档案，并开具加盖公章的档案办理书面证明。办理方法办理方法 在研究生院主页上下载上海交通大学长期（六个月以上）公派留学人员登记表，填写完备后，与获批的退学申请及转送档案的书面证明一起交至研究生院培养办备案和审批。将获得批准的出境申请表交至人事处出境科（新行政楼B423室）。 办理方法办理方法 到研究生院培养办或人事处出境科领取因公出国（境）人员审查表，填写完备后交至人事处出境科。 办理方法办理方法 到人

3、事处出境科领取出国批件，凭出国批件和得到有效公证后的资助出国留学协议书到研究生院培养办办理同意派出函。 办理方法办理方法 与国家留学服务中心联系办理。 国家留学服务中心网址： 被录取的申请联合培养的研究生被录取的申请联合培养的研究生 应当做的几件事：应当做的几件事：n仔细、详尽地阅读出国留学人员须知n办理休学手续 n办理出境申请n办理政审n领取出国批件和同意派出函n护照、签证、国际机票等 办理方法办理方法 在研究生院主页上下载休学申请表，填写完备后交至研究生院培养办。 回校报到手续：回校报到手续：n提交访学报告 向研究生院培养办提交经国外导师签字的访学报告。 n办理复学手续 在研究生院主页上下

4、载复学申请表，填写完备后交至研究生院培养办。 n办理退还保证金手续 携护照和国家留学服务中心印发的国家公派留学人员提取保证金申请表到研究生院培养办办理相关手续。 延期或提前回国申请延期或提前回国申请 ： 由于研究工作的需要提出延期申请或由于某种原因提出提前回国申请均必须得到国、内外导师的同意，然后，向研究生院或当地中国使（领）馆提出书面申请。经研究生院审批后，以学校公函的形式向国家留学基金委报告、请示。经国家留学基金委批准后，其延期申请或提前回国申请方生效。 你应当注意的几件事：你应当注意的几件事：n留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以本通知为准，不得变更。n被录取人

5、员资助期限原则上不超过48个月，若留学期限超过资助期限的，超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。你应当注意的几件事：你应当注意的几件事：n留学人员在获得本留学资格的同时，其以前获得的、尚未执行的其它国家公派留学项目资格自动取消。n留学人员须严格按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期至2011年3月底。凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。你应当注意的几件事：你应当注意的几件事：n赴英国的留学人员可按规定申请报销1000英镑以内的Bench Fee。n留学人员派出前应与留学基金委签订资助出国留学协议书并办理公证手续，在交存保证金后方能派出。n留学人员拿到同意派出函后即可到教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部办理签证及定购机票等手续。你应当注意的几件事：你应当注意的几件事：n出国机票由教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部负责购买，回国机票由驻外使（领）馆教育处（组）负责提供。n留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）馆教育（文化）处（组）办