PPT撰写技巧及规范

1、PPT撰写技巧及规范什么样的PPT才算是好的ppt？错误可能有许多种，但有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出好的PPT？PPT的四大基本要素1、逻辑2、文字3、版面配置4、配色PPT撰写的几个基本要素？商业PPT的灵魂是逻辑！？6 6首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT和Word的展示逻辑的不同？垂直思考法-归纳法（左脑）水平思考法演绎法（右脑）WordPPT逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理其实就是金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程以结果为导向之论述过程”文章中

2、所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构由一个总的思想统领多组思想。逻辑视觉化的工具金字塔原理1010学会从结论说起学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广

3、告，老板，你觉得这个建议是否可行？1111金字塔原理的应用金字塔原理的应用要有中心思想要有中心思想秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油1212建立金字塔结构的方法(一）如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔建立金字塔结构的方法（二）1414如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑

4、n好的金字塔结构可以不断重复复用文字：一目了然很重要记得保持简洁哦！记得保持简洁哦！1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本

5、正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白2020思路三：巧妙排版思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：案例：PPT信息量太大怎么办？信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的

6、缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿思路思路1：充分利用备注：充分利用备注2424思路思路2：拆成多个页面：拆成多个页面2525讨好型责备型电脑型打岔型表里一致More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：2828一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一版面配置：保持版面的美观和风格的一致幻灯片模板幻灯片模板报告模板是一套保持报

7、告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调应用PPT设计里已经包含的模板利用客户官网及相关图片素材制作自带模板创意部门设计自己制作幻灯片模板的来源创意部门根据客户的类型和方案的风格设计的模板PPT模板设计原则具有客户的元素和风格（包括客户的LOGO、主色调及产品等相关元素，这些元素可从客户官方网站中找到）与客户及活动的定位相符整体风格简洁、干净PPT设计案例体现客户及活动风格PPT设计案例奥康2008传播策略及规划2008.6运用客户网站元素PPT设计案例迎合客户发展思路及定位用设计与版面来取胜用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计

8、没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感用设计与版面来取胜用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象用设计与版面来取胜用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以微软雅黑体为基本，小标题用粗体效果会更好若有其它字型，单页字型不超过2种常见的幻灯片版式常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分案例案例上下三栏常见的幻灯片版式常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分常见的版式常见的版式上下两栏应用图片 更形象如何实现PPT的视觉化应用图表 更清晰如何实现如何实现PPT的视觉化的视觉化杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公

9、司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。图片的应用图片的应用4545调整前你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch调整后请重视排版：光有好图还不行请重视排版：光有好图还不行4747有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？请重视排版：光有好图还不行请重视排版：光有好图还不行4848对比看看这张，问题出在哪里？小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面

10、最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野图表的应用IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database

11、systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with

12、IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experien

13、ce, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing调整前IBM 软件开发工程师岗位要求软件开发工程师岗位要求Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理字不如表字不如表调整后图表的应用让我们看看IBM网站是什么做的让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快调整前让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%80%90%调整后让图表美一点下半年华南地区销售业

14、绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%调整前让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%调整后配色：注重配色的和谐与美观尽量减少色彩的应用色彩理论基础色彩理论基础两大色系色彩构成的三大要素色彩搭配技巧幻灯片配色规律用色彩化来取胜用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖色彩理论基础色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系色彩理论基础色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度色彩理论基础色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度色彩理论基础色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000100色彩理论基础色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：01000100OFFICE配色工具六边形的色盘：按颜色的相似性排列1. 从内到外，亮度由明到暗配色工具配色工具饱和度亮度基本配色方法与案例：基本配色方法与案例：同类色配色基本配色方法与案例基本配色方法与案例对比色配色配色技巧与案例：配色技巧与案例：相似色配色使用配色方案使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的