应用文写作教学——求职

1、模块八模块八 职场职场子模块一子模块一 求职信、自荐信的写作求职信、自荐信的写作子模块二子模块二 个人简历的制作个人简历的制作 电子邮件电子邮件 ( (一一) )求职信的涵义求职信的涵义: : 求职者为申请某个职位求职者为申请某个职位, ,自我推荐而写作的专用自我推荐而写作的专用书信。书信。（二）主要内容：（二）主要内容： 1.1.自我简介自我简介 2.2.重点展示专业修养和专业能力重点展示专业修养和专业能力 3.3.表达愿望表达愿望一、求职信的写作一、求职信的写作日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信一、一、求职信的概念毕业生为了求职，递交给用人单位的自荐书、个人简历、毕业生推荐表

2、、大学生活总结等，统称为求职文书。在市场经济条件下，求职文书的写作是职业人必备的基本功之一。 北京市高校毕业生就业指导中心分析认为，大学毕业生面对就业存在的另一个问题是毕业生职业化素质不够。学生在校期间应有意识地为自己导入职业生涯设计理念，积极参与社会实践活动，从事与所学专业相关的兼职工作，考取与所学专业相关的职业资格认证。（作者：阎建立来源：北京青年报）二、求职信的内容1写清“你是谁”2写清“你做过什么事”3写清“你有什么见解”4列出“你的证据”主要内容主要内容1 1称呼称呼求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事

3、业单位的人事部门负责人，可用家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的尊敬的处处( (司司) )长长”称呼；如果是称呼；如果是“三资三资”企业首脑，则用企业首脑，则用“尊敬的尊敬的董事长董事长( (总经理总经理) )先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的尊敬的厂长厂长( (经理经理) )”；如果写给院校人事处负责人或校；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称长的求职信，可称“尊敬的尊敬的教授教授( (校长、老师校长、老师) )”。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“老前辈老前辈”、“师兄师兄( (

4、傅傅) )”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用者，可以用“博士博士”、“硕士硕士”称呼之。称呼之。2 2正文正文说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。事项。首先，首先，写出信息来源渠道。写出信息来源渠道。其次，其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。最后，最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职

5、信的核心部分。应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。3 3结尾结尾一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。4 4署名：署名：按照中国人的习惯，直接签

6、上自己的名字即可。按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。5 5日期：日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。日都全写上。6 6附录：附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方注明。职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方注明。1 1突出所长突出所长求职书是给招聘者的最好的求职书是给招聘者的最好的“介绍信介绍信”，要着，要着力写出求职者不同凡响之处，突出自己的专长；力写出求职者不同凡响之处，突出自己的专长；2 2真诚率直

7、真诚率直恰如其分的介绍自己，用自己的成绩、优势、恰如其分的介绍自己，用自己的成绩、优势、特长、闪光点吸引对方；特长、闪光点吸引对方；3 3谦虚谨慎谦虚谨慎既有效地介绍自己，又平和礼貌；既有效地介绍自己，又平和礼貌；4 4有的放矢有的放矢做好调查研究，摸清招聘单位的情况；做好调查研究，摸清招聘单位的情况；5 5语言简洁语言简洁在有限的篇幅内条理清晰地传达大量有用的信在有限的篇幅内条理清晰地传达大量有用的信息，节省阅文者的时间。息，节省阅文者的时间。 求职信求职信IBM公司销售部尊敬的莱文先生： 爱迪思温特小姐告诉我贵公司缺一名秘书，我想申请这个职位。 我知道您需要一名速写很快，又能处理大量信件的

8、秘书。我毕业于富特黑专科学校，毕业后先后在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。 我的英文书写速度每分钟145个字。在我现在的工作中，我每天要处理40到60封信件。不论是富特黑专科学校求学时，还是在现在的工作中，我都训练自己不用他人指导而独立处理日常信件。 我在现在的西南人寿保险公司的工作也干得不错，但我最近刚拿了学位，想干一份有挑战性的、收获不菲的工作。爱迪思温特小姐对工作的热情，更让我确信我会喜欢这份工作。内附的简历有助您作决定。 如果您方便，每天下午我都有时间来洛杉矶面谈，愿我有机会来与您面谈! 真诚的劳拉爱德蒙 评析：评析：这是一封真诚感人而又朴实自然的求职信。其真诚感人处有三点：态

9、度真诚：针对公司的招聘需要，真诚地表明了自己的求职意愿“我想申请这个职位”“想干一份有挑战性的收获不菲的工作”“如果你方便，每天下午我都有时间来洛杉矶面谈”；内容真实：用事实为证，如实地写出了自己想从事速写工作所具备的条件以及选择这份工作的原因；巧妙地利用了一个中间人温斯特小姐，既表达了对温的感谢之意与崇敬之情，又间接表达了自己的敬业品德及对这份工作的真诚热爱。其朴实自然处在于：全信紧紧围绕招聘单位的需要，投其所好，集中讲自己的相关条件、能力、工作经历，以事实说话，以能力说话，朴实自然。日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信评析下面的“

10、求职信”，并作修改。求求 职职 信信大学人事处负责同志：我是一个渴望得到用武之地的在职人员，女22岁。一年前我从临江大学教育系学校管理专业毕业，由国家分到本市，后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来，在用非所学（所长）的岗位上已耽误了许多宝贵时光，这对国家对个人无疑都是损失，故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。现将本人情况略作介绍：本人能力方面长于语文学科，高中时以108分单科为高校录取，在校期间曾在省报发表过小说两篇，在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖（正楷）。以前曾被市直机关借用作文字工作，写过多种计划、总结、报告，为副市长的电视讲话写过讲稿。

11、另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况，本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。负责同志，我完全有把握地说，如果你们能让我担任以上两个方面的工作，定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作，奋力做出自己的贡献。此致敬礼！ 求职者： 年月日 评析：评析：存在的问题：（1）称呼缺少应有的礼节性；（2）正文部分不规范 内容残缺：第一段中没有写明应聘什么职位和如何得到招聘信息的；第二段虽写了自己的能力，但缺少相应的证据；没有提希望得到面试的机会和具体的联系方式。 用语不当：“在用非所学

12、发挥自己所长的地方”犯忌； 语言不够简练，不规范：“我完全有把握地说”多余；“能力方面长于语文学科，高中时以108分单科为高校录取”表义不明确，有歧义； 标点符号使用错误：“女22岁”中间应有“，”；结尾“敬礼”后不能有“！”。（3）结尾格式不对：“敬礼”要顶格写。日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信修改稿： 求职信求职信尊敬的大学人事处负责同志：我是一个渴望得到用武之地的在职人员，女，22岁。一年前从临江大学教育系学校管理专业毕业，由国家分到本市，后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。我从网上看到贵校招聘信息，想应聘秘书或外语公共课教学职位。现将本人情况略作介绍：语文是本人

13、的强项，高考时考出108分。在校期间曾在省报发表过小说两篇，在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖（正楷）（发表作品及证书复印件见附件）。曾被市直机关借用做文字工作，写过多种计划、总结、报告，为副市长的电视讲话写过讲稿。另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅，大学四年级时通过了国家英语四级考试（证书复印件见附件），口语方面可以自如地进行交流。 负责同志，如果让我担任秘书或公共外语教学工作，我肯定能胜任，定会让你们满意。我也定将珍惜这来之不易的工作，奋力做出自己的贡献。 期待您的面试。联系电话： 感谢您在百忙之中阅读我的信，衷心地祝愿贵校蒸蒸日上！ 此致

14、敬礼 求职者： 年月日日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信找错附件：附件：1 1学校的推荐表学校的推荐表2 2各类荣誉证书各类荣誉证书3 3公开发表的论文和论著公开发表的论文和论著4 4上岗证（会计证，导游证等）上岗证（会计证，导游证等）求求 职职 信信贵单位：贵单位： 我是华中理工大学中文系我是华中理工大学中文系XXXX届毕业生，即将毕届毕业生，即将毕 业，我郑重向贵单位提出求职申请。业，我郑重向贵单位提出求职申请。 大学四年，我努力学习各科知识，成绩优异。学大学四年，我努力学习各科知识，成绩优异。学以致用，我非常重视实践应用，曾在校学生会、校广以致用，我非常重视实践应用，曾在校

15、学生会、校广播台、校戏剧社等担任重要职务，成绩均很出色。也播台、校戏剧社等担任重要职务，成绩均很出色。也曾利用暑期在曾利用暑期在唐山晚报唐山晚报实习，发表各类稿件实习，发表各类稿件4848篇篇共计共计3 3万余字。这些都是我勤奋努力的结果。万余字。这些都是我勤奋努力的结果。 实践经历锻炼了我的写作采编、组织管理的能实践经历锻炼了我的写作采编、组织管理的能力，培养了我坚忍不拔、吃苦耐劳的品性。最重要的力，培养了我坚忍不拔、吃苦耐劳的品性。最重要的是，我拥有了一份自信，自信我一定是最让您满意的是，我拥有了一份自信，自信我一定是最让您满意的员工。员工。 对于工作，我不敢乱言，但有一点，广博的知对于工

16、作，我不敢乱言，但有一点，广博的知识、相当的能力、一定的经验、较强的责任感，是识、相当的能力、一定的经验、较强的责任感，是一个人成功的前提和保障，而这恰是我所具备的。一个人成功的前提和保障，而这恰是我所具备的。 对于未来，我充满信心，如果您给我一个驰骋对于未来，我充满信心，如果您给我一个驰骋的空间，我愿付出我的全部。的空间，我愿付出我的全部。 祈盼您真诚的选择！祈盼您真诚的选择！ 此致此致敬礼！敬礼！ 求职人：求职人：XXXX上上 XXXXXXXX年年X X月月X X日日如何写出打动招如何写出打动招聘单位的求职信？聘单位的求职信？ 知识探讨知识探讨四、个人简历的制作四、个人简历的制作 封面封面

17、 求职信求职信 学校推荐表学校推荐表 显示特长的表格显示特长的表格 各类证书复印件各类证书复印件 发表文章发表文章四、个人简历的制作四、个人简历的制作 求职者在简历设计中，根据自己的兴趣爱好，选择一定的求职者在简历设计中，根据自己的兴趣爱好，选择一定的植物、背景、主题制作的个人简历，由于每个人的构思不植物、背景、主题制作的个人简历，由于每个人的构思不同，那么都会形成自己的风格和特征，这一套漂亮的简历同，那么都会形成自己的风格和特征，这一套漂亮的简历里面，她包含了一个求职者背后的故事，也可以通过简历里面，她包含了一个求职者背后的故事，也可以通过简历的颜色判断他的性格特点和兴趣爱好。的颜色判断他的

18、性格特点和兴趣爱好。 所以，应该有针对性的设计制作简历，就像看图或者命题所以，应该有针对性的设计制作简历，就像看图或者命题作文，用人单位的命题是需要什么能力、什么要求的应聘作文，用人单位的命题是需要什么能力、什么要求的应聘者，就要结合企业需求，制作与用人单位需求结合的简历，者，就要结合企业需求，制作与用人单位需求结合的简历，直奔主题，如果你能这样用心，相信简历筛选官会第一时直奔主题，如果你能这样用心，相信简历筛选官会第一时间发现并重视你的简历，那么你成功又近了一步。间发现并重视你的简历，那么你成功又近了一步。四、个人简历案例分析四、个人简历案例分析 案例一案例一 案例二案例二五、电子邮件五、电子邮件 电子邮件（电子邮件（E-mailE-mail），又称电子函件或电子信函，），又称电子函件或电子信函，是建立在计算机网络上的一种通信形式。使用电是建立在计算机网络上的一种通信形式。使用电子邮件进行对外联络，不仅方便快捷，不受篇幅子邮件进行对外联络，不仅方便快捷，不受篇