提升工作效率探讨部门培训课件

1、提升工作效率探讨部门培训课件爱网络，爱爱折腾，也爱拼命工作最爱十块钱的客家猪肉汤 我不是传说 也不是谁的哥我是许鑫我只做ADSL无线宽带路由器无线宽带路由器RMB 150X Xin 凡客诚鑫凡客诚鑫MangI AM BUSY忙人的烦恼歌xx疲于奔命家人埋怨公司损失客户抱怨日夜加班忙中出错工作拖延6每天的主要工作每天的主要工作处理邮件处理邮件与客户与客户 沟通沟通与研发讨论与研发讨论提交提交/审核流程审核流程开会开会制作制作BOM准备样品准备样品/寄送样机寄送样机整理资料整理资料分派分派/安排工作安排工作跟进项目跟进项目 目前的工作状态目前的工作状态 杂事太多，总有做不完杂事太多，总有做不完的事

2、情；的事情；工作经常被突发事件干工作经常被突发事件干扰；扰；一波未平一波又起，何一波未平一波又起，何日才是尽头；日才是尽头； 整顿你的桌面整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的技巧项目管理的方法如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨整顿你的桌面办公桌面Office电脑桌面PC每天要面对的办公桌面每天要面对的电脑桌面好的工作环境才有好的工作心情拒绝忍受杂乱，享受好心情拒绝忍受杂乱，享受好心情两个桌面的比较整理后的办公桌面使用Fences后的电脑桌面整顿你的桌面建立工作的思维导图建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的技巧项目管理的方法如何做好

3、工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨建立工作的思维导图按项目分新项目客制化项目按客户分ZTEHUAWEI再多的工作其实也只有几类而已合理科学的分类能提升效率思路清晰是评价一个人的标准思维导图构建思维导图构建实例实例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油鸡蛋、胡萝卜、黄油17项目的思维导图客户的思维导图20思维导图介绍及Freemind使用什么是思维导图？思维导图是表达发射性思维的有效的图形思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。介绍运用思维导图的好处？1

4、 有助于理清工作思路2 便于科学分类工作任务3 方便事务的记录4 有效防止遗忘相关事项 优势整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的技巧项目管理的方法如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨事务处理的原则整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧邮件处理的技巧资料管理的技巧项目管理的方法如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨邮件处理技巧使用邮件规则自动分类关闭邮件提醒功能使用标签功能备注邮件语言简洁明确有条理使用截图软件辅助表述整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的技巧资料管理的技巧项目管理的

5、方法如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨资料管理的技巧保持最简单的文件夹明确的文件名常用文件放显著位置使用Everything搜索软件整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的技巧项目管理的方法项目管理的方法如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨项目管理的方法正确认识项目、任务、行动的概念项目跟踪表的建立及三个重要要素三个要点：1 开始时间与完成时间2 必须有明确的责任人3 需要考虑当前任务的前置条件旅游项目模型准备 订票 收拾行李出行 坐车 游玩心得 拍照 写博客项目进度控制表样表整顿你的桌面建立工作的思维导图事务处理的原则邮件处理的技巧资料管理的

6、技巧项目管理的方法如何做好工作计划？如何做好工作计划？经验与技巧探讨经验与技巧探讨如何做好工作计划？l每日工作计划-建立待处理清单建立待处理清单l每周工作计划-利用思维导图整理周报利用思维导图整理周报l每月工作计划-A4工作法，打印月历表工作法，打印月历表l项目计划-用用Excel建立项目跟踪表建立项目跟踪表l工作、生活计划-随身小本子随身小本子虽然说是计划不如变化快，但没有计划的行动虽然说是计划不如变化快，但没有计划的行动一定不是高效的一定不是高效的 工作没有工作没有捷径捷径 但一定有方法但一定有方法高效工作的六个前提高效工作的六个前提34快乐工作精彩生活1、整洁的办公环境2、清晰的工作思路3、有序的邮件分类4、有条理的文件管理5、明确的待处理清单6、可控的项目进度工作中应当避免的问题工作中应当避免