文书基础知识测试题

1、.第二篇：秘书基础知识秘书基础篇第一章 文书基础一、 文书的含义与分类1、*含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）、绝密文件 、秘密文件 、机密文件 、内部文件2、*公文是按照统一体式，经过一定（ B）程序制发的信息载体。、管理 、处理 、发文 、收文3、*公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。、管理 、监督 、监管 、治理4、*公文的办理期限分类中通常不包括（ C）、特急 、急件 、普急 件5、*公文的最紧急程度为（A ）。、特急 、加急 、急件 、限时送达6、*下列文种属于平行文的是（C ）、批复 、报告 、函 、会议纪要7、*把公文分为上行文、

2、下行文和平行文是按（ B）。、使用领域划分 、发文方向划分 、涉密程度划分 、办理时限划分8、*（ C）是文书体系中最为重要的组成部分、 专用文书 、 通用文书 、 公务文书 、 私人文书、*机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件10、*急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件11、*公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途1、*向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）、公告 、通告 、通报 、报告2、* “报告”不适用于（D ）、 向上级汇报工作 、向上级反映情况 、答复

3、上级询问 、请上级批准请求3、*用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（ A）、通告 、公告 、通报 、公报4、*公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。、规范体式 、制发程序 、印装规格 、指导作用5、*公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。、事务 、社团 、社交 、公务6、*宣布施行重大强制性行政措施用（B ）、决定 、命令 、通报 、通知7、*公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。、一般 、次要 、 、法定8、*意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。、方案 、处理办法 、措施 、办法9、*批复适用于答复下级机关的（A ）、 请示事

4、项 、报告事项 、批复事项 、通知事项10、*下列选项中，（ A）不属于法定行政公文。、会谈纪要 、决议 、决定 、会议纪要11、*行政公文必须按照（D）发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。、1993年8月24日国务院办公厅 、2001年8月24日国务院 、2002年8月24日国务院 、2000年8月24日国务院12、*对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）、命令 、决定 、决议 、通知13、*对重要问题提出见解和处理办法，应用（ B）行文。、报告 、意见 、通报 、决定14、*表彰先进，批评错误时应用（C ）、公告 、通告

5、、通报 、意见15、*记载、传达会议情况和议定事项用（D ）、通知 、通报 、公告 、会议纪要16、*2000年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有（ A、13种 、12种 、14种 、11种三、公文的特点1、*公文的作者是指（B ）、撰拟文章的机关工作人员 、制发文件的机关 、审核签发文件的机关工作人员 、参与文件制发的全体机关人员2、*公文的制发者必须是合法存在的机关或（ A）。、社会组织 、团体 、企事业单位 、机构3、*公文纸型采用（A ）。、 4型 、 5型 、16开型 、32开型4、*公文格式不规范就会影响公文的（a效力，甚至根本就没有法定效力。、执行 、管理

6、 、行文 、命令5、*公文正文采用（A）仿宋字。、3号 、小4号 、4号 、5号6、* “通告”和“公告”的共同特点是（ C）、指导性 、引导性 、告知性 、专业性7、*公文的作者是指（B ）、办公厅（室）负责人 、法定的机关单位 、公文的执笔撰稿人 、办公室秘书8、*关于公文特点的表述，下面不正确的是（D ）。、明显的法定效力 、突出的现行效用 、规范的外观样式 、灵活的处理程序9、*公文的法定效力来自（ A）的法定地位及职权、 社会组织 、 国家机关 、 领导机构 、 公文作者10、*下面表述不正确的是（B ）、 法规性公文的有效期比较长 、 没有永远生效的公文、 非法规性公文的有效期比较

7、短 、 存在永远生效的公文11、*公文的法定作者不包括（D ）、依法设立的企事业单位 、依法设立的各类社会组织、法定领导人 、公文拟稿人12、*法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、*公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、*公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程1、*下列文稿中具有正式公文效用的是（ D）、讨论稿 、送审稿 、征求意见稿 、定稿2、*机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（B）、签发 、签署 、复核 、批办3、*公文的制发程序，又叫（ C ）、处理过程 、报送过程 、发文处理 、拟审过程4、*公文正式印

8、制前，承担复核工作的是（A）、秘书部门 、拟稿人 、领导人 、签发人5、*确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是（C ）、签发 、分发 、注发 、复核6、*公文用印后，由秘书部门将待发公文（D ），以备存查。、注册 、承办 、批办 、登记7、*对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是（C ）、复核 、拟稿 、审核 、校对8、*复核的内容之一是看审核、（C ）手续是否完备。、制发 、修改 、签发 、拟稿9、*发文注册时，要为（ B确立公文份数序号。、所有公文 、机密文件 、行政公文 、常用文件10、*秘书要对已（A 文盖印或现场监印。、缮印 、签发 、复核 、审核11、*发文

9、注发，要为待发文件编注（D ）。、签发人 、会签人 、审核人 、发文字号12、*在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（ C）、起草 、校核 、签发 、催办13、*下列不属于发文办理流程环节的是（D ）。、审核 、登记 、催办 、批办 (收文)14、*文稿必须经过领导人（ A）才能转化成定稿并产生法定效力、 签发 、 审核 、 盖章 、 批示15、*公文的签发必须在（ A）之后进行、 审核 、 签署 、 用印 、 缮印16、*下面表述中，不正确的是（ B）、 未经签发的公文不能用印 、 合同文书只须用印，不需签署 (需要签署)、 签署主要适用于以领导人名义的发文 、 公文对外发出前必须履行用

10、印与签署手续17、*缮印公文必须以（D ）为依据、 原稿 、 初稿 、 校对 、 定稿18、*缮印公文要建立（A ）、 登记制度 、 校对制度 、 审核制度 、 用印制度19、*审核属于领导人终审草稿的环节。F (签发)20、*文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T21、*公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、*审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F 23、*实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T24、*以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、*机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发

11、公文。T26、*对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F (注发)27、*校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F28、*签署主要适用于以领导人名义的发文。T29、*合同等文书只须用印，不需要签署。F (要签署)30、*未经签发的公文不能用印。T31、*校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T32、*发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T33、*缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、*缮印公文要建立登记制度。T35、*不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程1、*下列程序中哪一项不应包

12、括在收文办理程序中（C）、签收 、审核 、校对 、批办2、*下列不属于收文办理流程环节的是（ A）、注发 审核 、拟办 、承办3、*在收文处理程序中，签收之后的环节应是（ A ）、 登记 、 分发 、 审核 、 传阅4、*对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F (批准，理由)5、*批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F 6、*承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T7、*收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T六、文书主题的表达1、*文书主题是指文书所要阐述的基本观点和B)中心内容 、 中心思想 、主要观

13、点 、 中心论点2、*文书主题的表达要求不包括D )、 正确 、务实 、 集中 、分散3、*文书主题通常由A )心思想两方面内容组成、 行文目的 、 行文方式 、 行文语言 、 行文结构4、*在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、*一篇文书只能有一个中心思想。T6、*下面关于文书主题特点的表述不正确的是D )、酝酿过程短暂 、大都由行文目的和中心思想构成、表现形式直接了当 、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、*公文的成文时间通常是（A）、领导签发时间 、完成草稿时间 、印发时间 、印用时间2、*一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（A ）、5个 、7个 、8个 、4个3、*公文的抄

14、送机关是指（D）、担负领导责任的上级机关 、对公文有办理和答复责任的机关 (主送机关)、对发文机关有主要监督责任的机关 、与公文涉及内容有关的机关4、*发文机关标识由发文机关全称或（C）后面加“文件”组成。、统称 、简称 、规范化简称 、称谓5、*公文的主送机关是指（ B、担负领导责任的上级机关 、对公文有办理和答复责任的机关 、对公文有主要监督责任的机关 、与公文涉及内容有关的上下级机关6、*公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（C）名称排列在前。、由上级组织决定的机关 、联合行文的几个机关协商决定的机关 、主办机关 、提出问题的机关7、*在公文

15、的各要素中，属于主体部分的是（D）、抄送机关 、发文字号 、印发机关 、主送机关8、*发文字号按顺序排列是（ A）、机关代字、年份、序号 、机关代字、序号、年份、发文机关标识、年份、序号 、发文机关标识、序号、年份9、*公文如有，应当按顺序注明的（B）。、序号、作者 、序号、名称 、名称、来源 、作者、来源10、*公文标题中除（B ）加书名号外，一般不用标点符号。、引文 、法规 、规章 、文件11、*发文字号依次由机关代字、年份和（B）组成。A、公文份数序号 B、序号 C、字号 D、编码12、*主送机关应当使用（ D ）A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、ABC均可13、*主题词的词性是（

16、A）、名词 、动词 、形容词 、副词14、*公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（C）、右上角第1行 、右上角第2行 、 左上角第1行 、 左上角第2行15、*联合上报的公文，应该由（ A ）加盖印章。、主办机关 、协办机关 、抄送机关 、受文机关16、*发文字号位于发文机关标识下( C )、不空行 、空1行 、空2行 、空3行17、*红色反线的作用在于把（A）与主体部分隔开。、眉首 、发文机关标识 、发文字号 、版记18、*公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（ B ）、发文字号中的发文年份 、部分结构层次序数 、缩略词 、百分比数字19、*公文加盖的印章应和公文标

17、题中的（A）名称相一致。、发文机关 、签发人 、主送机关 、抄送机关20、*主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化（A）A、简称 B、统称 C、尊称 D、名称21、*几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ C ）为准。、级别高的机关签发日期 、其中一个机关领导人签发日期 、最后一位领导人签发日期 、起草机关领导人签发日期22、*发文字号中的年份应用（B）完整书写。、汉字 、阿拉伯数字 、英文 、均可23、*公文的主体部分不包括（A）。、发文字号 、公文标题 、主送机关 、成文时间24、*公文眉首部分不包括（ B ）、公文份数序号 、主题词 、发文机关标识 、签发人25、*（ C

18、 ）是一份文件在该文总印数中的顺序编号、印刷份数 、发文字号 、份号 、代码26、*下列不属于公文标题要素的一项是（B）、机关名称 、期限 、事由 、文种27、*公文发文字号的构成要素不包括（D）、机关代字 、年份 、文件序号 、发文机关名称28、*公文要素中的“签发人”一般在（ B ）使用、下行文 、上行文 、平行文 、中行文29、*可以不用书写主送机关的公文是（ D ）、请示、报告等上行公文 、上级发给下级的下行公文、没有隶属关系单位之间的行文 、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等30、*上呈公文，签发人的姓名应写在（C）、发文稿“签发”栏右侧 、公文落款处、发文字号同一行右侧 、发

19、文字号同一行左侧31、*通常，（B ） 都有主送机关。、公文 、上行文 、下行文 、平行文32、*主送机关应位于公文标题下（A ）、空1行，左侧顶格写 、空2行，左空2格开始写、不空行，左侧顶格写 、不空行，左空2格开始写33、*下列发文字号中，正确的是（D ）、粤教2003成字20号 、皖工商 （2003）45号、 京计生035号 、 川人培200312号34、*下列发文字号中，正确的是（C ）、粤卫200305号 、沪教2002第2号、攀社保200123号 、川大党1999人字2号35、*公文的签发人姓名位于（C ）、发文字号的正下方 B、发文字号左侧 C、发文字号右侧 D、发文字号的正上

20、方36、*下面表述中，不正确的是（ C）、 一份公文只编一个发文字号 、 联合行文时只标注主办单位的发文字号、 所有的收文都要批办 （ 通知，传阅不用）、 公文份数序号主要适用于密件37、*下面表述中，不正确的是（ D）、 一份公文通常只标明一个主送机关、 签发人标识一般只适用于上行文、 有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称、 凡以机关名义制发的公文均需加盖印章（内部文书，未经领导签发的不能）38、*规定性、计划性和（ A）的公文可以不标写主送机关、 公布性 （普发）、 通知性 、 强制性 、 阶段性39、*公文生效的法定凭据有（ C ）、 注发 、 成文日期 、 印章 、 发文字

21、号40、*关于主题词的标写，下面表述正确的是（ A ）、 先标类别词，再标类属词 、 表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后、 先标类属词，再标类别词 、 主题词最多不超过四个41、*公文格式中的“签发人标识”适用于（C ）（上行文）、批复、决定 、请示 、通报42、*一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T43、*公文份数序号主要适用于密件。T44、*将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F45、*公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。46、*有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T47、*通常一

22、份上行公文只标明一个主送机关。T48、*联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F49、*凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F（内部文书，未经领导签发的不能）50、*公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字 (阿拉伯)标明。F51、*段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T52、*印章是公文生效的唯一法定凭据。F（印章，签署）53、*标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T54、*联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F （过于绝对）55、*两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F （主办机关盖章）56、*在书写发文字

23、号时，应将“二六年”写成“2006”或简称“06”。F （中括号+2006）57、*公文中的数字，应一律使用汉字书写。F58、*所有公文都应加盖公章。F (没有签发的公文)59、*X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F （不送个人，送下级部门）八、文书语言的运用1、*下列语句有歧义的是（A ）、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场 、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场 、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场 、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、*下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有（A ）、此复 （中性） 、同意 、不可行 、照办3、*在公文写作中，以陈述为主要表

24、达方式的文种是（ B）、公告 、报告 、批复 、通告4、*表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫（C ）。、商洽用语 、期请用语 、表态用语 、经办用语5、*下面不属于期请用语的是（A ）。承蒙惠允 、恭请莅临 、拟请批准办理有关事宜 、诚请大力支持6、* “拟请”“报请”“恳请”为公文的（ D）、承启语 、引叙语 、经办语 、期请语7、*引用公文应当（B ）、先引发文字号，后引文件标题 、先引标题，后引发文字号、仅引标题 、仅引发文字号8、*为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F (文中无我)九、行文规则1、*同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于（C ）、逐级行文 、越级行文 、多级行文 、直接行文2、*当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取（ B）、上行文 、平行文 、下行文 、公布性行文3、*当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取（B ）的方式。、 多级行文 、 越级行文 、 直接行文 、 逐级行文4、*某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（C ）、报告 、请示 、议案 、函5、*既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（ D）、请示 、批复 、通知 、意见6、*向下级机关的重要行文（A ）、应当同时抄送其直