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文档简介

1、某教务处实验室工作档案管理制度 教务处试验室工作档案管理制度 为加强我院试验室建设,规范管理,提高试验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。 一、试验室工作档案内容 1.试验室概况 学院和业务主管部门下发的试验室建设与管理的有关文件和资料,试验室建设与进展规划,试验室占用的房间数、面积及改造等资料。 2.试验室任务 试验教学大纲、试验课程及项目、每学期试验教学任务及试验开出记录、试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及历年试题、试验报告、预习报告等有关记录,担当的科研和社会服务项目及工作量。 3.试验室仪器设备、低值耐用品及材料 仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用

2、品分户帐、领用单、使用修理记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。 4.试验室管理制度和工作记录 试验老师岗位责任制、分工细则及管理制度,试验老师工作日志,试验室讨论活动记录、人员考核记录、培训方案及实施状况,试验室工作方案、讨论论文、成果鉴定证书、自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告等。 5.试验室经费使用 试验室年度仪器设备购置、试验材料消耗、仪器设备修理、条件建设等经费支出状况统计,试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计。 6.试验室每年上报的各种统计报表。 二、试验室工作档案管理 1.本制度适用我院各级各类试验中心、试验室。 2.试验设备处为学院试验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要仔细负责档案管理及监督检查工作。 3.试验室工作档案,从试验室建立之日起开头建档,并逐年积累,严加保管。 4.各单位依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。 5.严格试验室档案借阅手续,试验室主任及详细管理人员

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