工厂物料采购流程

1、工厂物料采购流程 物料选购流程 一、物料选购方案流程 物料选购方案由供应部经理负责。 (一)物料选购方案作业流程(图24-4) (二)各步骤的操作方法 生产厂生产方案：取得生产厂生产方案，确定各种物料的消耗量; 物料库存状况：取得物料库存状况报表，确定各种物料库存状况; 确定保险储备量：依据每天消耗状况和订货周期，确定保险储备量; 提出选购方案草案：依据生产方案、物料库存状况和保险储备量，编制选购方案草案; 组织争论：组织本部门选购人员就选购方案草案进行争论，报生产事业部副总经理审批(10万元以上的选购方案); 分送选购方案：将批准后的选购方案分送财务部和生产厂。 二、物料选购 物料选购由供应

2、部经理和选购员负责。 (一)物料选购作业流程(图24-5) (二)物料选购各步骤的详细操作方法 市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解低聚糖厂和酒厂所用主要原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况; 选择供应商：依据市场调查状况，提出供应商选择方案，报供应部经理打算供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商; 签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报选购部经理审批; 运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参加货物的验收，确保入库的货物与合同所规定

3、的货物相全都; 付款：依据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续; 供应商评价：依据和供应商业务交往的状况，分析评价是否连续与该供应商保持业务关系。 三、物料选购合同管理 物料选购合同管理由供应部经理直接负责。 (一)物料选购合同管理流程(图24-6) (二)各步骤的详细操作方法 签约前的管理：选购合同签订前，本岗位批阅合同条款，确保合同条款维护本公司利益; 履约中的管理：按选购业务人员归集选购合同，并准时提示选购业务人员履行合同中的条款; 履约后的管理：将履约后的合同按供货单位分类归档，并妥当保管。 四、物料选购台账管理 物料选购台账管理由选购员负责。

4、 (一)先收货后付款方式下的选购台账管理 (1)该方式下的选购台账管理流程图如图24-7。 (2)选购台账按供货单位设置，其详细格式如表24-3所示。 表24-3选购台账 (3)各步骤的详细操作方法如下： 取得入库单：货物到达后，本岗位人员参加验收，并取得入库单; 登记台账：依据入库单登记选购台账中的收货栏; 取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票; 登记台账：依据发票登记选购台账中的发票栏，并将发票交财务部; 汇款证明单：依据选购人员看法，开具支付选购货款的汇款证明单，报相关人员批准; 登记台账：依据付款后的汇款证明单，登记选购台账中的付款栏; 后续付款：对未付货款编制汇款证明

5、单，报相关人员批准，并依据付款后的汇款证明单登记选购台账中的付款栏; 编制选购报表：依据选购台账编制如下三种选购报表，报供应部、财务部和生产事业部副总经理：货到款清选购状况表;货到款项部分支付选购状况表;货到款未付选购状况表。 (二)先付款后到货方式下的选购台账管理 (1)该方式下的选购台账管理流程图如图24-8。 (2)选购台账按供货单位设置，其格式同上。 (3)各步骤的详细操作方法如下： nb sp; 汇款证明单：根.据选购人员看法和选购合同，开具预付选购货款的汇款证明单，报相关人员批准; 登记台账：依据汇款证明单将预付货款在选购台账中的付款栏中予以登记; 取得入库单：货物到达后，本岗位人员参加验收，并取得入库单; 登记台账：依据入库单登记选购台账中的收货栏; 取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票; 登记台账：依据发票登记选购台账中的发票栏，并将发票交财务部; 汇款证明单：依据选购人员看法和选购合同，开具支付余款的汇款证明单，报相关人员批准; 登记台账：依据付款后的汇款证明单登记选购台账中的付款栏; 编制选