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文档简介

1、初中报告厅使用制度（5） 更多精品源自 制度 初级中学报告厅使用制度(5) 为改进管理，加强服务，明确责任，确保平安，特制定报告厅使用制度。 一、使用程序 1.学校各班级、部门使用报告厅向办公室申报，填写申报单。办公室同意后，转平安办，平安办转总务处共同进行平安检查并在申报单上签署看法。如需布置会场，总务处一并支配后，由平安办向办公室和班级同时供应签字同意使用的申报单。不能使用应准时反馈看法。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员，并通知报告厅管理员做好相关预备。办公室负责录入会标。使用后，使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施状况后，交办公室备案归档。

2、2.外单位使用报告厅需向校长办公室供应书面申请及相关要求，经主管校长审批后，由办公室负责办理相关审批手续。 3.报告厅使用应提前一周申报，以便排期及平安检查。紧急状况特事特办。 4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品预备状况，确保正常使用。 5.已经审批的各类活动如与学校临时支配的重要活动冲突，则听从学校统筹支配。 二、财产管理 1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。LED显示屏由办公室使用，配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。 2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可，任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作，以免影响正常使用。 3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后，使用负责人应帮助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要仔细检查，切断电源，关窗锁门，确保平安。 4.使用部门、班级要对参加活动的人员进行训练或提示，要求爱惜报告厅内公共设施，留意厅内外环境卫生。 zz初级中

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