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文档简介

1、工业园区物业仓库管理制度 工业园区物业仓库管理制度 1、物品入库 1) 选购物品的入库，由仓管员依据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。 2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制入库单并由仓库管理员设置材料卡，登记材料账。入库单一式三联，一联存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，一联财务部记账联。 3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。 4) 仓库管理员应确保： a. 物品的堆放高度不能超过2米; b. 液体物品用相宜的容器盛装; c. 危急品必需有明显的标识并进行隔离; d. 全部的标识必需内容完整、清楚，并且摆放产品时标识应朝外; e

2、. 做好标识并准时进行入库登账; f. 对有贮存条件要求的物品，应予以充分满意; g. 对不合格品和降级使用的物品应做特殊标识; h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。 i. 使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量造成损坏。 5) 阅历收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或进行隔离，并准时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。 6) 对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，合格则填制红字领料单办理入库手续;不合格则进行适当的标识，由部门负责人进行处置。 2、物品的储存管理 1) 仓管员应对每一种物料进行编号(

3、采纳阿拉伯数字)，编号应登记于材料卡上。编号方法为：前二位数字为物资类别名，后四位数字为物资品种的挨次编号(各园区依据物资的配置状况自行编号)。类别名为： 物资品种的挨次编号 物资类别名(01：办公用品类;02：保洁类;03：保安类;04：形象视觉识别类(CI);05：机电工程修理类;06：绿化类) 2) 对不能按货架摆放或有特别存放条件的，按实际状况存放，并且材料账和材料卡上应注明类别名及物资品种编号。 3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于： a. 标识是否完整、清楚; b. 物品是否损坏或变质; c. 物品是否丢失或混淆

4、; d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。 4) 当发觉问题时应准时进行标识或实行隔离措施，并通知有关人员处理。 5) 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于库存物品盘点盈亏表上。 6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。 3、物品出库 1) 当部门需要领料时，由领料人填写领料单，写明材料的名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。 2) 仓管员依据先入先出的原则凭领料单发放物料，并在领料单上填写实发数量和金额。 3) 领料单一联由行政文员据以登记物料明细帐，一联由领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。 4、多余积压物资处理：各园区每半年对库存物品进

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