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文档简介

1、大学学生宿舍物业管理服务细则高校同学宿舍物业管理服务细则(一)物业管理服务内容1房屋共用部位、共用设备的使用管理和修理;2物业管理区域内设备设施的使用管理和修理;3供水、排水、强电、弱电等设备设施的运行服务;4宿舍及周边环境的保洁、保安服务及绿化管理;5物业修理费用的帐务管理;6物业档案资料的建立与保管;7协作有关部门,做好文明宿舍建设和校内文化活动等有关工作;8经双方协商的其他服务项目。(二)物业管理的质量标准1综合管理服务宿舍设置物管办,制定并落实物业管理规章制度;物业管理办公场所干净有序,配置办公家具、电话等办公设施及办公用品;制定突发性大事处理方案,建立防盗、防火及其他平安事故防控机制

2、,杜绝重大火灾和刑事案件;管理人员统一着装,挂牌上岗,仪表干净规范;建立同学住宿档案,实行24小时值班制,仔细做好值班记录,对来客进行登记,严禁小商小贩及闲杂人员进入;物管办每日工作时间有管理员接待业务,并供应服务;日常管理与服务:24小时值班受理使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外);设置宿舍管理信箱及投诉电话,接受服务质量,服务态度等问题的投诉。对使用人的投诉在24小时内答复处理;制定房屋大修申请、验收等修理管理制度,建立房屋管理档案,对不符合规定的行为、现象准时劝阻、制止或报告;建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账

3、目清楚;建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案包括物业竣工验收档案、设备管理档案、使用人资料档案、修理档案、日常管理档案等;制定物业管理与物业服务工作方案,并组织实施;制定管理处内部管理制度和考核制度,可实行走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与使用人进行沟通;每年对使用人进行一次满足状况测评,对测评结果进行分析并准时整改;服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准;综合管理的其它服务项目达到商定的服务标准;对违反校内管理规定或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理;有条件的,可运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。2清洁卫生服务楼内公共区域地面和墙面:每

4、日清扫二次,其中地面每日拖洗一次以上;保持材质原貌,洁净、无灰尘、无痰迹。楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持洁净、无灰尘。消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视洁净,无蜘蛛网。门、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视干净、光亮、无灰尘。天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点四周地面无散落垃圾、无污迹、无异味。楼外公共区域道路地面、绿地、明沟:道路、地面、绿地每日清扫二次,广场砖地面每半月冲洗一次;目视地面洁净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、

5、无积水。公共灯具、宣扬栏、小品等:每周擦抹一次,目视无灰尘、光明清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。水景:每周二次打捞漂移杂物,保持水体清洁,水面无漂移物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。垃圾厢房:有专人管理。生活、 建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、冲洗二次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。果皮箱、垃圾桶:合理设置。每日清理二次,每周擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。大楼内外"除四害"要达到南昌市爱卫会的要求。3秩序维持服务人员要求专职保安人员(40岁以下

6、),身体健康,工作仔细负责。能处理和应对辖区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、技防器械和设备。上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。配备对讲装置和其他必备的平安护卫器械。门岗主出入口24小时值班看管,边门定时开放。外来人员进入辖区,通过对讲系统联系辖区人员,打算是否放行。对进出辖区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境干净、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。巡逻岗白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。在遇到特别状况、突发大事时,实行乐观应对措施,并准时报告相关管理部门。技防设施和救助(监控岗)辖区内具备录像监控、楼宇对讲等技防

7、设施,24小时开通,并有人驻守,凝视各设备所传达的信息。监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定准时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。车辆管理地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内。准时处理车辆停放不规范的现象。4共用部位、共用设备设施日常运行、保养、修理服务共用部位房屋结构:每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用平安的部位每季检查一次,并有记录,发觉损坏准时支配专项修理并告知相关部门。门窗:每天巡察楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭敏捷并无特别声响。楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无

8、缺损。管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通,每半年检查一次屋顶,发觉防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应准时报修。化粪池、窨井:每月检查1次,并准时清淘。围墙:每周一次巡查围墙,发觉损坏马上修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发觉损坏准时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品:每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发觉损坏马上修复,保持原有面貌,保证其平安使用。平安标志等:对危急隐患部位设置平安防范警示标志,并在主要通道设置平安

9、疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清楚完整,设施运行正常。供水系统每年定期二次清洗水箱、蓄水池,保证供水水质符合国家生活用水标准。高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必需安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。排水系统每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,确保无故障运行。每年二次对污水处理系统全面维护保养。掌握柜电气性能完好,运作正常。照明电灯:准时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、路灯亮灯率在99%以上。景观灯、节日彩灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。公共电气柜:每日一次巡查室内、室外

10、公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气平安检查,保证电气设备运行平安正常。消防系统消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。每周检查火警功能、报警功能是否正常。每年试验一次探测器,并对全部掌握装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当报请调换。每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。每月检查一次灭火器,接近失效马上报请更新或充压。避雷装置每年二次检查避雷装置,保证其性能符合国家相关标准。弱电系统监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清晰显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

11、水景每周一次巡察检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位准时修复,保证其正常运行。重大节日前应对景观设施进行平安、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。门窗、家具设备、水电设施发觉损坏,要准时修理或报修修理保养费用:保修期内的设备修理,由物业管理单位准时通知修理报转,确保正常的工作秩序。保修期以外的修理费用:除水电等公共设备设施自然老化后的更新改造、房屋建筑物的结构和外墙面损坏的修理费用由学校担当外,其它修理工作及其费用均由物业管理单位负责;属管理不当造成的,物业管理单位担当相关费用。水电零星修理准时率98%以上(响应时间在1小时之内,修理完成时间在12小时之内)。水电急修准时率100%(响

12、应时间在30分钟之内,修理完成时间在2小时之内)。雨水管、污水管、墙面完好率100%。消防报警系统、电子监控系统、弱电系统完好率100%。每学年为每间宿舍供应一套扫帚、拖把等清洁工具(三)双方的责任与义务1甲方(楼栋使用单位)责任与义务负责牵头与学校有关部门对宿舍楼进行交接,并会同乙方办理交接手续,进行资产登记;检查乙方拟定的物业管理制度和方法;监督乙方管理工作实施以及各项规章制度的执行状况 ;审查乙方提出的物业管理年度和月度方案;在宿舍楼内向乙方供应一间物业管理办公室;负责转报房屋、水电设备设施等更新改造及结构性修理费用;协调乙方与其他部门的关系,接受学校有关部门的监督、检查和考核。2乙方(楼栋物业管理单位)责任与义务依据有关法规和物业管理服务内容,制定物业管理制度和方案,并经甲方核准后实施;对学校出资新建的设施、新购的设备,从验收合格交付使用后,在保修期内负责与厂家联系,解决有关保修服务问题,与甲方共同做好保修工作;负责向甲方提出共用部位、共用设施设备的更新改造及结构性修理方案;建立健全物业管理的档案资料,合同终止时向甲方移交全部档案资料;对违反物业管

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