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文档简介

1、P物业文书立卷程序与标准 物业公司文书立卷程序与标准 程序 标准 1、预备工作 1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目; 2)立卷类目以条款的形式写成。 2、平常归卷 1)发文在文件正本发出时，同时将定稿和印制的存本归入卷夹; 2)收文在登记或批办后分送前，用铅笔在装订线内注明应归入的条款号; 3)对承办后退回的文件，应当即检查是否完整齐全，承办状况是否已经注明; 4)借出与归还的文件，建立简便的登记手续，正文准时入卷; 5)外面带来的未经收发登记的文件，力争收集齐全; 6)对已归卷的文件，定期进行检查整理，发觉归卷不适当的文件随时调整; 7)无需立卷归档的文件材料，另设卷宗存放; 8)已办结

2、的文件材料，不再有新的关联亲密文件产生，可确定组合成一个或几个案卷，可提前进行编目装订，削减年底工作量。 3、年终高速定卷 1)经平常对文件的收集与初步归入各条款，年终再作一次全面检查调整，然后确定组卷; 2)对比收发文登记核对，检查各条款归入的文件是否齐全完整; 3)按针对年或尚未办结需转入下一个年度立卷的文件，另行存放; 4)将多余的重份文件剔出。 4、组卷 1)请示和批复，批复放在请示的前面，年度方案和总结，方案在前，总结在后，长远规划放在开头的一年，总结放在完成的一年。 5、编号 1)把同一案卷的文件进行编号，编在文件的右上角，背面有字的编在文件的左上角; 6、编写卷内名目 1)将排列

3、好的文件写上文件编号、责任者、文件名称、日期，文件所在张号。 7、填写备考 1)填写本卷的状况，如本卷共几件多少页或需要说明的状况。 8、填写案卷封皮 1)填写日期、保管期限、件数、页数、案卷号。 9、拟制案卷标题 1)将组好的案卷依照内容和拟标题的要求书写案卷标题。 10、案卷排列 1)将同一年度的档案按大类及二级类目进行案卷排列，同一级类目的案卷按永久、长期、短期依次排列。 11、编制移交名目 1)经过系统化排列与编目的案卷，逐一在名目上登记; 2)只填文书处理号，不填写案卷号; 3)登名目时按排列挨次照抄案卷封皮上的各项; 4)名目用结实耐磨纸张，填写时用钢笔楷书或打字; 5)名目须一式二份，一

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