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文档简介

1、OHS管理体系文件和资料控制 OHS管理体系文件和资料掌握 组织应建立并保持程序,掌握本标准所要求的全部文件和资料,从而确保： (1)它们能够被恰当定位; (2)对它们进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其相宜性; (3)职业平安健康管理体系的关键岗位，都能得到有关文件和资料的现行版本; (4)准时将失效文件和资料从全部发放和使用场所撤回，或实行其他措施防止误用; (5) 法律、学问性文件和资料，予以适当标识并保存。 1.理解要点 对OHS管理体系文件的管理，如文件的标识、分类、归档、保存、更新、处置等等，是文件掌握的主要内容。文件的保存要有肯定场所，有专人保管，并有一套机制保证文件的

2、时效性。过期作废的文件要准时收回处置，新的文件要准时到达使用者手中，文件掌握是对整个体系全部文件的掌握和要求，为了实施对文件和资料的掌握，除管理手册和程序文件外，还应有适当的支持文件。组织可结合自己的特点和需要制订如受控文件登记表、文件修改登记表、收发文件登记表等。文件掌握在ISO9000系列中已有较严格的要求，可参照执行。 另一方面，OHS管理体系着重在体系的运行和危急因素的有效掌握，而不是建立过于繁琐的文件掌握系统，在建立体系和运行体系中要注意实效。 2.审核要点 1)组织是否制定和保持了掌握文件的文件化程序，是否对有关的文件包括相关方的资料都实施了掌握(如：是否建立OHSMS文件和资料管理程序、设计文件和资料掌握程序、工艺文件和资料掌握程序等)。 2)是否能保证体系运行的各个重要岗位，都能准时得到相应文件的现行版本。 3)不论出于什么缘由而保留的已作废文件，是否都进行了适当的标识和管理。 4)文件的收发、复制、归档是否都有编号，有责任人员签字。 5)文件更改、修订是否有原审批部门审批。 6)文件发布前是否由授权人员审批其适用性。

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