06-教案-应用文写作-邀请书、请柬、聘书

1、第六讲 邀请书、请柬、聘书本讲主要内容：一、邀请书的写作二、请柬的写作三、聘书的写作【例文】关于举办“中国经济前景国际研讨会”的邀请函××同志：您好！新世纪，中国的经济建设与发展步入了一个新的里程。随着全方位对外开放格局的形成，中国与国际社会的经济交流将越来越广泛，国际经济的波动对中国经济发展的影响也会越来越直接。在国际、国内经济环境日趋复杂的情况下，正确把握中国未来的经济走势，是政府部门、行业、企业应对各种变化形势，进行正确决策的基础。“中国经济前景国际研讨会”旨在解读中国经济政策走向、研究和探讨中国经济的发展前景，帮助社会各界理解和把握中国经济的趋向。“中国经济前景国际

2、研讨会”组委会在2009年和2010年成功举办了两届研讨会的基础上决定：本次研讨会于2011年9月27日至30日在北京人民大会堂召开，届时国家部委有关领导、联合国、世界银行、亚洲开发银行等国内外著名机构的经济分析专家、学者将到会演讲。同时，大会还将举办申请联合国、世界银行、亚洲开发银行无偿赠款和贷款专场咨询会。谨邀请您及您单位的领导出席研讨会。国家统计局中国经济景气监测中心 二一一年八月十一日一、邀请书的写作（一）邀请书的概念邀请书也叫邀请函、邀请信，是组织或个人邀请他人出席会议、参加业务洽谈、进行访问和交流所写的一种专用书信。属于告知性礼仪文书。邀请书可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术

3、活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。（二）邀请书的特点1.类似于请柬的约请性在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过

4、来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。2.类似于通知的告知性邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，

5、涉及面要比通知还要广。比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。（三）邀请书的类型1.活动类邀请书用于仪式、宴请、执行等。由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除博览会、展销会、物资交流会、洽谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。

6、2.会议类邀请书这种会议通常是庆祝会、纪念会、研讨会等开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。3.工作类邀请书这种邀请信一般用于高等院校或学术机构，用于成果评审、鉴定，或决策的论证。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。（四）邀请书的写作要领1.标题。有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。2.称呼。如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请

7、，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。3.正文邀请信的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。活动的各种事宜务必在邀请信中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请信一并送给主送对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”，要符合礼仪文书的行文要求，讲求事务与礼仪的完美结合。4.落款

8、。在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。（五）邀请书写作注意事项1.措词讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语，不能有半点强求之意。当然，对特殊的邀请书，措词必须与所邀请参与的活动性质相适应。语言还要含有尊敬之意。邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以，在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起不必要的误会。2.务必周详。邀请信是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使

9、活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。如有需要注意的事项，要在“适当的位置注明。希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明“请答复”字样。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址；对参加活动的人有什么具体要求可简单地在请柬上注明，比如对服装的要求。    3.提前发送。邀请信要使被邀人早些拿到邀请信，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会由于来不及准备或拿到邀请信时已过期了而参加不了举办的活动。二、请柬的写作（一）请柬的语言我国文化历史悠久，写作请柬的语言要求历来对语言文字的推敲十分重视，请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量

10、有限，所以要摈弃那些繁冗造作或乏味的语言。具体而言有如下几点：1.求其“达”，即要通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。2.求其“雅”，即要讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体、客气、文雅、热情的措词。一般使用带有文言色彩的请语，常用的请语有:“敬请光临”、“恭请光临”、“恭请尊驾莅临指导”、“敬候莅临”等，而不能用白话中的俗词口语。如，不能把“逝世”写成“死亡”，不能把“携夫人”写成“带老婆”等。因为任何语言的乏味和浮华都会使被邀请者看了不舒服，而影响交际。3.尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。（二）请柬写

11、作应注意的问题1.写作态度认真严肃。请柬的文字虽然不多，但撰写起来，却不可疏忽，书写时力求工整清洁，特别要注意反复核对时间、地点和人名等，要绝对避免差错。2.避免出现“准时”两字。在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”、 “请届时光临”等结语。3.尽量亲自送请柬。请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。4.注意不同场合请柬的使用。请柬一般分为两种。第一种用于礼遇规格较高的正式场合时可印制或购买，装潢精美、纸张质量较高、封面烫金或彩印

12、标准请柬，以示庄重、严肃。第二种内部单位开会，需要发出请柬表示尊重而又不必过分拘泥于礼节时，可自行印制较为简单的请柬，既能起到相应作用，又可节约费用；5.掌握好发送的时间。请柬发送得太早容易被对方遗忘，太晚又会贻误时间，应根据轻重缓急的程度和客人居住地的远近来考虑发送时间，尽量使对方有充足的时间赴约。还要注意请柬上的时间与座席票上的时间要注得一致，以免发生差错。如有其他需要被邀请人注意的事项，可在“请柬”的背面加以注明。（三）病文分析  请 柬××先生：兹定于11月1日（星期二）在本市中山大酒店隆重举行家父70寿诞纪念庆典。望准时参加。此致敬礼 

13、;                                                  

14、;            ×××                                   

15、0;                              2008年10月28日 案例分析： 无准确的时间。应写清楚时间，如“中午12时”。“望准时参加”语体缺乏对被邀请对象的礼貌，应为“敬请光临”。“70寿诞纪念庆典”用语不当。4.日期的格式。三、聘书的写作聘书的写作要求1.被聘者姓名要写全，不可