常用办公设备的使用[1]

1、常用办公设备的使用和维护常用办公设备的使用和维护 打印机的使用打印机的使用 传真机的使用传真机的使用 复印机的使用复印机的使用 扫描仪的使用扫描仪的使用 刻录机的使用刻录机的使用2022-3-202022-3-20打印机的概念：打印机（printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。打印机类型：打印机类型：激光打印机(适合打印较多文件使用办公,开店);喷墨打印机(家庭或打印较少文件)针式打印机(打印票据)热敏打印机(特殊使用)可根据需要选择打印机打印机打印机的安装打印机的安装u光盘光盘安装 根据打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装.安装完了后把打印机与电脑连

2、接好.u打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示u安装完之后可以在控制面板控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。打印机的共享问题打印机的共享问题1、在带有打印机的电脑上进行以下操作：进入开始-直接找到打印机和传真，直接进入即可2、进入到打印

3、机与传真中心如下图示：3、在打印机上由键单击-选择共享如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心。从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机共享设置已经成功了。二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用用打印机共享怎么设置？其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?方法一：方法一：进入网上邻居-查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。方法二如下：方法二如下：1先回到带有打印机的电脑，这里需要的东

4、西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：在带有打印机的电脑中开始开始-运行运行，在运行中输入“cmd回车回车”，敲击回车按键在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键第一行就是这台电脑的IP地址。如下图：这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址，比如上面的192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址。2有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。点击点击“开始开始-运行运行”，然后弹出如下图：在运行对话框内输入输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，地址，“192.168.1.103“192.168

5、.1.103”。如下图：之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可最终通过远程控制，实现共享打印效果：如下图。：三.打印机如何进行双面打印点击打印（打印（N）后面的下拉图标，并选择奇数奇数页页，然后确定确定打印。将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如下图所示。进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印（打印（N）后面的下拉图标，并选择偶数页偶数页，然后确定确定打印。这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机，选择

6、双面打印后会自动进行双面打印，自动吐纸、进纸打印。四、打印机的日常维护四、打印机的日常维护在使用打印机的过程中，要注意其维护及保养，才能在日常使用中减少问题出现的概率以及延长打印机的使用寿命。通常，要注意以下几点：（1）使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在放纸时，应将纸放平整纸放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。（2）在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修部门检修。（3）如果打印的页面产生白线，可将硒鼓取出轻轻晃动，再放入打印机内，如果打印正常，说明炭粉不多；如果还有白线，则需要更换新的硒鼓。（4）当缺纸灯不停闪烁时当缺纸灯不停

7、闪烁时，表示进纸区有问题，应先将电源关闭，从进纸架上将纸张取出，如果有纸张卡在打印机内，应小心将其慢慢拉出。（5）如果要移动打印机或与其他计算机重新连接时，应先关闭打印机电源，然后再移动或重连。（6）如果要更换喷墨打印机的墨盒，应先按下机箱上的Reset键键3秒钟左右秒钟左右，让墨盒自动移动到墨盒架的换墨位置处，然后再取出旧墨盒，装上新墨盒。（7）使用喷墨打印机打印图像文件时，必须确保该确保该图像尺寸不能太大图像尺寸不能太大，这样很容易在打印的过程中出现死机或乱码现象。传真机的日常维护传真机的日常维护在平常的使用过程中，应注意以下事项：（1）不要频繁地开关传真机，因为这样会加速传真机内电子元件

8、的老化，缩短传真机的使用寿命。（2）使用标准的传真纸。如果传真机的光洁度不够，可能会造成热敏头和输纸棍磨损。（3）不宜在高温、强磁或强腐蚀气体环境中使用传真机，因为这样会影响传真机记录的印字质量，或对电子线路造成不良影响、干扰通话等。（4）不要传真带有装订针、大头针之类的文件以及墨迹或胶水未干的稿件，因为类似的硬物质会引起传真机发生故障；稿件上的墨迹或胶水易弄脏扫描玻璃，导致传真的质量下降。（5）不宜在打雷下雨时使用传真机，因为雷容易通过电话线损坏传真机。在打雷下雨时，应关掉传真机的电源，将电话线插头拔掉。复印机的使用技巧复印机的使用技巧（1）复印机预热时要花费较长的时间，如果用户要复印多份相

9、同的资料，可将其工作模式设置为连续复印状态，并根据要复印的份数设置好要复印的页数。（2）使用自动送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿台盖板的麻烦。（3）将纸盒内的复印纸摆放整齐、平整，这样可以避免在复印的过程中出现卡纸情况。（4）如果原稿上有污迹，在复印前应使用白纸条将原稿中的污迹遮住，以使复印件较美观。(5)如果要复印书籍，可以用白纸将目标复印区域以外的地方遮住，以消除复印的书籍中页与页之间的阴影。扫描仪的日常维护扫描仪的日常维护为延长扫描仪的使用寿命，使用扫描仪时，要注意以下事项：（1）要保持扫描仪干净，要经常使用拧干水的湿抹布擦拭扫描仪。（2）不要将较重的物品堆放在扫描仪上，以

10、免压坏扫描仪的上盖。（3）不要将金属、石头等较硬的物质置于扫描仪的镜片上，防止硬物质滑伤镜片而造成扫描仪损坏。（4）不要频繁地开关扫描仪，以避免造成扫描仪内元器件的老化。使用使用NeroBurning刻录光盘刻录光盘当一切准备工作就绪后，就可以使用刻录机刻录光盘。下面以数据光盘为例讲解光盘的刻录，具体操作如下：（1）在刻录机中放入一张空白的光盘。（2）启动NeroBurning刻录软件，打开其工作窗口，如图12.5.1所示。图12.5.1NeroBurning的工作窗口（3）在“应用程序”列表中选择“NeroExpress”选项，打开“光盘内容”窗口，如图12.5.2所示。图12.5.2光盘内容窗口（4）单击“添加”按钮，在打开的添加文件及文件夹窗口中选择要刻录的文件。单击“添加”按钮，即可将其添加至刻录列表中。（5