2022年特种专业工程企业组织架构及部门职责

1、特种专业工程企业组织架构及部门职责2022年2月目录一、组织架构3二、主要部门职责41、工程部42、预算部43、物资部54、设计部65、行政人事部66、科研中心77、经营部78、财务部8特种专业工程企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、 工程部组织建立和完善生产指挥系统，制定生产计划，检查生产工作，确保生产任务的落实完成；根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各工地的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备和材料，定期召开生产会，分析生产中遇到的情况，提出解决问题的办法和措施；根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并实施和跟进，及时联系解决生产缺口物资，核实相关材料到位情况；项目任务

2、下达后，负责组织生产人员，按生产进度要求安排工作；负责对生产设备的管理，根据生产需求，提出更新改造方案，定期组织相关人员做设备的维修和保养，保障设备完好率和利用率；负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。负责制定核查工艺，处理加工过程中出现的各种问题，协调与相关部门的关系；负责控制内部生产的质量，解决影响生产质量的各种措施；负责生产过程中的安全措施；负责建立生产进度、安全、质量等规章制度；负责控制生产成本、组织革新、提高效率。2、 预算部编制项目投资分析，成本估算；编制项目资金计划，项目年度资金计划，项目月资金计划；协助编制可行性研究报告经济分析部分；

3、参与招投标，参与起草招标文件、工程合同；负责工程预结算书的编制工作；及时掌握工程项目进度情况，对工程进度的目标实施动态管理，审议工程付款情况；了解市场材料价格、负责评审变更对造价地影响，提出评审意见；负责建立系统的成本管理制度并执行；拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制执行情况；组织研究、拟订材料、设备限价；负责进行事后造价分析，寻找并提出成本管理的改进建议；负责及时编制各分部分项工程的施工预算，以保证资金计划地落实实施。3、 物资部依据公司生产施工需要，按工地编制物资的采购计划和资料计划，并负责实施，保证生产施工材料设备的供应；负责各分公司各部门各工地材料需求计划的审核，汇总与报批；负

4、责供应商开发，积极开展市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息及渠道资源；根据采购材料及设备的品种、金额、技术特性，以及供应资源状况确定采购方案与采购方式；按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商；负责材料招标采购的组织工作；负责与供应商协商，拟制定采购合同，办理报批手续；负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关分公司、工地进行验收入库；根据合同办理付款手续。负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；负责建立供应商信息档案，并对平时物资设备使用情况跟踪调查；负责建立供应商考核与评价体系，并对供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提

5、高采购质量，降低采购成本；与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；负责物资仓库管理工作，对物料进行分类存放管理；参与残次品以及积压物资的维修及处理；每月对仓库物资进行盘点，做到账物相符；负责仓库管理中出入库验收单管理工作，定期与财务部一起核对检查；负责本部门承担的各项工作改进完善和创新；对公司各项管理工作的改进提出合理的建议；协助配合其他部门的相关工作。4、 设计部承担所有等级的建筑工程项目结构专业的方案设计及施工图设计（包括钢结构，加固改造、防水补强工程设计）；承担地基与基础工程，岩土工程和基坑支护工程的设计；承担特种工程（包括建筑物纠偏平移、结构加固）的设计；承担文物建筑和古建筑

6、工程修缮设计；承担以上各项工程中的相关技术咨询项目；负责以上项目的图纸审核审定工作；负责各项设计的施工图审查报批和会议。参与现场技术交底，检查，施工处理等工作；负责全公司的房屋安全检测鉴定项目的方案制定审核，鉴定报告审核审定工作；必要时参与现场工作和与委托方的解析工作；设计部还负责新技术新工艺的发展与应用的推广，国家新规范的实施和应用，负责制定一些公司设计图的技术要求和鉴定报告的技术要求等技术管理工作。参与技术人员的技术教育培训；参与公司技术创新工作，参与技术项目申报奖项和申报专利工作。5、 行政人事部负责公司的人事、行政方面的相关规章制度制定和执行；负责制定公司人力资源需求计划，人才招聘、录

7、用、晋升、调配、考核工作；负责员工档案管理工作，办理职工劳动合同签订、职工离职、辞退等手续；负责职工的社会保险金的缴纳；负责工伤、疾病待遇的确定，职工婚丧、有资假审核登记等工作；负责对公司管理人员的绩效考核，岗位能力、员工素质评审等工作；协调落实各部门、各项目部的员工培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施；负责员工考勤管理及工资造表；负责公司企业文化建设、组织各类员工活动及节日福利等工作；负责公司文件管理，制定文件处理的程序和制度；负责公司内外会务工作；负责公司的营业登记、变更和年检等工作；负责公司的各项施工资质、设计资质的申请和维护工作；负责公司的知识产权（专利、商标）等的

8、申报和维护工作；负责公司的各种后勤服务工作。6、 科研中心贯彻执行国家的有关技术规范、规程；主控新产品开发的策划，新产品开发的输入、输出，新产品开发的评审、验证、确认等质量体系要素及其程序的有效运行；负责新技术、新工艺、新材料标准、规范的执行和管理，指导和组织新产品的试产，及时处理生产技术问题；制定生产过程的纠正和预防措施，编制特殊过程的生产方案，审批关键工序的作业指导书；编制、检查、落实科研开发年度计划，负责新材料、新工艺的推广应用；建立所内检验、测量和试验器具台帐，制定年度周检计划，并监督实施。7、 经营部负责集团公司的招投标工作，贯彻执行国家、行业的招投标法和相关规定，规范集团公司的招投

9、标流程；招标方面，建立集团公司内部的劳务库和供应商库，通过邀标方式邀请供应商、劳务参与本公司项目；投标方面，通过信息公开平台或房地产企业、企事业等单位的内部邀标获取投标信息，积极参与投标工作，包括资格审查、投标报名、招标答疑、标书编制、参与开标、商务谈判等事宜。8、 财务部贯彻执行会计法、企业会计准则、税法及国家有关法律法规，参与制定公司财务制度及相应的实施细则，按照会计法和企业会计准则的要求对公司日常经济业务进行会计核算，准确、真实、及时、完整地反映公司财务状况及经营结果；参与工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析；负责股东大会、董事会及总经理所需财务数据资料的整理编报；负责对接与财务工作相关的外部单位及政府部门；负责审核会计原始凭证；负责每月记账凭证的编制、会计凭证的装订和汇总所有的记账凭证；负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月准时完成各类会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；负责按工程项目进行财务核算、财务分析、资金结付与管控等；负责银行财务管理，支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；负责核算及发放全公司员工的工资；负责现金管理和现金收付工作；负责公司到税局办理开具外经证资料准备及及核销外经证；负责公司发票的购买、保管和开具工作；负