电子表格Excel22

1、电子表格Excel 2002佛山科学技术学院信息中心计算机教学部启动、退出Excel 启动 从开始菜单、程序、Microsoft Excel 运行文件：excel.exe 退出 从文件菜单、退出 关闭应用程序窗口 Alt+F4认识Excel窗口 标题栏和菜单栏 工具栏：常用工具栏和格式工具栏 编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮 状态栏：就绪、输入、编辑 工作区：文档窗口 一个文档窗口就是Excel的一个工作簿 留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签”工作簿、工作表、单元格概念 工作簿(book) 一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺省工作簿文件名为bookn.xls(n=1,

2、2,3), 工作簿文件的扩展名为 .xls 新建、保存、另存工作簿文件从文件菜单开始 一个工作簿中可以包含多个工作表 一个工作表由若干单元格组成工作表 工作簿文档窗口的组成： 标题栏、工作表标签、行号区、列号区 工作表的操作(Sheet) 选择工作表 重命名工作表 有一个有意义的名字，是一个好的风格 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 对于大规模数据的合并，特别有用 多窗口操作单元格 单元格 单元格光标与当前单元格 256X65536个单元格 单元格地址：列号行号 相对地址：A1、C4、IV65536 绝对地址：$A$1 $C$4 混合地址：$A1 A$1 $C4 C$4 完整的单元格地

3、址：工作簿名工作表名！单元格地址 如：Sales.xlsSheet1!C4, Sheet3!$A$5区 域 区域表示：对角单元格地址之间加“：”,如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 区域的选定 鼠标拖拽 用Shift键和Ctrl键 单击行号或列号区 单元格或区域的命名和使用名字工作表数据的输入数据类型：（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值数值： 数值中允许出现的符号：表6-1 日期或时间格式的数值 数值的缺省对齐格式是：右对齐文本 除数值和逻辑值之外的其它内容 特殊文本：文本数值，如123，空格，true逻辑值 True (1)、False (0)语音功

4、能(比word中弱，但有特色，如朗读功能）如何输入下一个数据？是右边的单元格还是下边的单元格？ 在“工具”“选项”中的“编辑”标签项特别提醒：在单元各种输入数据完毕后，一定要按回车键。工作表的编辑 定位 鼠标直接定位（在可见范围内） 从编辑栏的名称框中定位 使用键盘移动单元格光标：Ctrl+Home(End、定位键) 编辑内容 从编辑栏中修改 直接在单元格中修改（删除原有内容） 双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容 查找与替换 注意“单元格匹配”区域操作下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作 区域的清除 区域的删除 区别“清除”和“删

5、除” 区域的移动 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉” 区域的复制 特别注意”选择性粘贴（paste special ）” 区域的插入自动填充 序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯 用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列 注意选定要填充的范围或者设置终止值。 用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列公式的输入 公式的特点： Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。 使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成后，往往具有通用性，可以应用

6、（复制）到其他的地方。 单元格中的公式以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，选中该单元格时，公式本身显示在编辑栏中。 如：=A1+B2+23 =IF(and(A1A2,B1B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) =SUM(A1:D5)/25 =“ABC”&”XYZ” =25+count(abc) 算术运算符：+ - * / % 字符运算符：&（拼接运算） 比较运算符： = = = 字符串的比较准则：字典顺序，汉字则根据其拼音 逻辑函数：and or not 优先级： 算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数 输入公式要注意： 公式中可以包括：函数、区域、区域名

7、字、单元格地址、数值和字符 不能包含空格 字符要用引号“ ”括起来 运算符两边应可以转化成相同的数据类型移动或复制公式时，公式的调整 公式的复制： 公式中单元格的相对地址在公式复制时将自动调整，调整原则是： 新的行地址=原来的行地址+行偏移量 新的列地址=原来的列地址+列偏移量 例如：将A2单元中的公式 =SUM(C1:D5) 复制到B4后，B4中的公式 =SUM(D3:E7)移动或复制公式时，公式的调整 绝对地址在公式复制时不变。 混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按原则调整。 移动公式，相对和绝对地址都不调整。被公式引用的单元格移动时，公式跟踪单元格被公式引用的单元格复制时，公式不

8、变公式中的错误信息：表6-6（P199）Excel 函数 Excel函数共九大类，300多个。 什么是函数？函数即预先定义好的公式。 类型：数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻辑函数等9大类。 每个函数至少返回一个计算得到的值（绝大多数函数只返回一个值，部分函数可返回多个值），要注意函数返回的值的类型。 函数的引用格式： 函数名(参数1，参数2，) 没有参数的函数括号不能省略函数的输入 函数的输入和编辑 直接在单元格或编辑栏输入或编辑 （强烈推荐）（强烈推荐） 直接写函数时，需要知道该函数有几个参数，以及参数的顺序。 忘记了怎么办？使用帮助！及“插入函数”向导 使用函数向导 插入、函数 编

9、辑栏中的“fx”（插入函数）工具 如果函数写错了，则得不到正确的结果，并出错。函数的错误信息：表6-7几种常用函数 数学函数： int( ) trunc( ) round( ) mod( ) Pi( ) rand( ) sqrt( ) 字符函数 Left( ) mid( ) right( ) search( ) find( ) 日期函数 date( ) day( ) month( ) year( ) now( ) time( )几种常用函数 统计函数： max( )、 min( ) average( ) count( ) counta( ) countif( ) countblank( ) s

10、um( ) sumif( ) 财务函数 可贷款函数PV 偿还函数PMT几种常用函数 逻辑函数 And() Or() Not() And(a, b,c):只有当a, b, c都为TRUE时，结果才是TRUE； Or(a, b,c):只要a, b, c中有一个为TRUE，结果才是TRUE； Not(a): 真（TRUE）假（FALSE）颠倒。 条件函数 IF(X, N1, N2) 当X为.T. 嵌套的IF函数A B and(a,b) or(a,b) not(a)1 1 1 1 01 0 0 1 00 1 0 1 10 0 0 0 1 此处，1代表TRUE，0代表FALSE 几种常用函数 查找与引用

11、函数 Choose( ) 例：choose(4,a1,a2,b1,b2,c1,c2),不同于choose(4,a1:c2) 频度分析函数 Frequency() 该函数不能用“函数指南”来做。 写完函数用Ctrl+Shift+Enter 排名次函数-rank 注意相对地址、绝对地址的灵活运用工作表的格式化 单元格格式的设置 选定单元格或区域，选择菜单格式、单元格 工作表和单元格的保护 用格式刷或选择性粘贴复制格式 条件格式化 调整行高和列宽 鼠标操作 菜单操作工作表的格式化 工作表的整体显示控制 背景设置 网格线 vs 边框线 显示公式 vs 计算结果 样式（格式的组合） 创建新样式 （有点类

12、似于Word） 修改、删除、应用样式。数据库的建立 最好一个工作表中只建立一个数据库。 数据库与其它数据间至少空一行和一列。 不要在数据库中放置空行和空列。 数据库第一行为字段名行，字段名必须唯一。 同一列(字段)的数据类型要完全相同。 不要任意增加空格。数据库编辑 操作方法与普通工作表相同插入记录：插入行删除记录：删除行插入字段：插入列删除字段：删除列记录排序 排序指按某些字段的顺序重新排列整个数据库 数据库排序后只能使用“撤消排序”恢复原来的记录顺序 操作方法： 活动单元格置于数据库中 选排序菜单 指定主、次关键字及顺序 对于字符依据什么进行排序？字典顺序，汉字笔画，自定义（如百家姓） 观

13、察有无标题行数据的筛选 筛选是指从数据库中显示出满足某种条件的记录，其它记录暂时隐藏 筛选方法自动筛选和高级筛选自动筛选 步骤：选中条件字段名选菜单数据、筛选、自动筛选 恢复数据库原有显示方法 自动筛选的自定义条件高级筛选 高级筛选可以实现对更复杂的条件进行筛选 要求三个区域： 数据区域：数据库所在区域（整个数据库） 条件区域：条件 输出区域：筛选结果复制到该区域条件区域 必须包括条件名（字段名或辅助字段名）行 不能包含空行或空列 不能包含没有引号的空格 可以使用通配符* ?条件区域 简单比较条件 用字段名与条件值直接比较的条件。这种比较包括：, =,=(可以省略等号) 同行的不同列之间 AN

14、D运算 行与行之间OR运算 计算条件 在条件区域中使用公式。（将字段名通过公式计算后与辅助字段进行比较） 辅助条件字段名由用户自定，但不能与原数据库中的任何字段名相同 在计算条件的公式中可以使用各种函数。条件示例 筛选语文与数学成绩之和大于160分的记录 筛选出生月份是7月或5月或10月的记录 筛选非姓张的男生记录 筛选出生日期在1977/6/1至1978/6/31之间的记录特殊筛选 无条件筛选 不包含重复记录的筛选 输出区域是部分字段数据频度分析 频度分析指计算出一组数据在各数值区间内的个数，即出现的频率。 方法： 数据分析工具、直方图 统计函数：FREQUENCY( )使用数据分析工具 三

15、个区域 输入区域：要进行分析的数值区域(纯数值) 接收区域：数据间距上限值(=上限) 输出区域： 步骤： 准备接收区域 选菜单FREQUENCY( ) 准备接收区域 选定输出区域 输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(原数据区域, 接收区域) 按 +结束输入分类汇总和数据透视表 分类汇总:根据一个字段进行汇总 数据透视表:对多字段进行汇总数据频度分析 频度分析指计算出一组数据在各数值区间内的个数，即出现的频率。 方法： 数据分析工具、直方图 统计函数：FREQUENCY( )使用数据分析工具 三个区域 输入区域：要进行分析的数值区域(纯数值) 接收区域：数据间距上限值(=上限) 输

16、出区域： 步骤： 准备接收区域 选菜单FREQUENCY( ) 准备接收区域 选定输出区域 输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(原数据区域, 接收区域) 按 +结束输入分类汇总 分类汇总指将数据库按某个已排序的字段分类进行某种计算，计算方式包括求和、求平均值、最大值或最小值等。 步骤： 排序数据库 选菜单数据、分类汇总 在对话框中指定分类字段、汇总方式 单击确定按钮数据频度分析 按用户自定义的要求对数据库进行分类汇总。 数据透视表向导 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4数据库统计函数 问题：求成绩表中男生语文成绩的平均成绩。 统计成绩表中有一门以上（含一门）不及格的人数 数据库统计函

17、数： DCOUNT 按条件计算指定字段的数值记录数 DCOUNTA 按条件计算指定字段的非空记录数 DAVERAGE 按条件计算指定字段的平均值 DMAX 按条件计算指定字段的最大值 DMIN 按条件计算指定字段的最小值 DSUM 按条件计算指定字段的和数据库统计函数的格式函数名(数据库区域,要计算的字段,条件区域) 数据库区域：要统计的整个数据库区域 要计算的字段：可以是字段名、字段的列序号、字段名所在单元格地址。如“语文”或6 或 F1 条件区域：与高级筛选条件区域的构造相同例题 DCOUNT(a1:g22,a24:b25) DCOUNTA(a1:g22,a24:b25) DAVERAGE

18、(a1:g22,f1,a24:b25) DMAX(a1:g22,7,a24:b25) DMIN(a1:g22,”语文”,a24:b25) DSUM(a1:g22,g1,a24:b25)图表 图表类型： 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY图等 嵌入图表和图表工作表 图表的特点 图表的数据源是数据库或工作表，图表与数据源之间是动态关联的 从工作表或图表修改系列数据，与它关联的图表或工作表自动更新图表元素介绍销售表图表销售表图表119161305101520销售一部销售二部销售三部销售四部销售部门销售部门销售额销售额一月二月三月图表的建立 图表向导1：选定用来绘图的数据区域(可以是多个区域)2：选择插入、图表菜单，弹出图表向导对话框3：在之一对话框中选定图表类型