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文档简介
1、1/6 上海市XXXX有限(责任)公司 考勤管理制度 为进一步规范公司员工劳动纪律、考勤管理、请假制度,根据劳动法相关规定,特将相 关内容修改如下: 第一节考勤 第一条工作时间 1、工作时间依据员工的工作性质和工作量而定。 2、对于定时制的员工,标准时间为周一至周五,及季度末(3月、6月、9月、12月)的 最后三周的周六: 夏季8:30-12:00/14:00-18:00(每年5月1日-9月30日); 其它8:30-12:00/13:30-17:30(每年10月1日-次年4月30日); 季度末(3月、6月、9月、12月)的最后三周的周六:9:00-17:00; 第二条考勤登记 1、员工上下班必
2、须打卡签到考勤。非公出情况下,一天中如未打卡一次,按事假半天计; 如一天中,上下班均未打卡,当日考勤以事一天计。 2、如上班时间忘记打卡,当日想起应立即补打卡,漏过的时间,半小时内的计迟到,超过 半小时的按事假计,否则依上述第1条规定处理。 3、原则上员工须先到公司打卡签到后,方能外出办理各项业务。如因公需直接外出办理, 应提前向上级领导说明,后续需及时补上申请,未按规定申请的,依上述第1条规定处理。 4、工作日需直接公出或公出后直接回家、无法准时签到者,需提前征得部门负责人的同意; 如遇特殊情况无法提前通知的,回公司当日即办理相应手续。否则依上述第1条规定处理。 2/6 5、严禁委托他人签到
3、。一经查实,对违反者给予书面警告及以上处罚。 第三条退到、早退、旷工 1、员工非因公务需要晚于8:30到达工作现场,即被视为退到;早于17:30(非夏季)或 18:00(夏季)离开工作现场,即被视为早退; 2、退到15分钟以内(含15分钟),扣10元;退到30分钟内(含30分钟),扣20元;如退到 超过半小时的,按事假计;事假最小单位时数为0.5小时。 3、未经部门负责人允许无故不来上班,按旷工处理,旷工期间工资按照3倍事假进行扣款, 并视情况予以书面警告及以上处分。 4、月累计旷工三日,可视情况予以开除处理。连续旷工3天,视为旷工自离。 5、考勤由各部门负责人、行政部和人力资源部共同管理。行
4、政部每周五将每周的考勤日打 卡记录以邮件形式发给人资部,人资部每月月初将考勤记录发给各部门负责人,部门核对完 成后,人力资源部进行整理、核算。(特殊情况按照当月沟通处理) 第二节假期管理 第四条请假程序 1、除国定假日以外,员工请假需事先在ERP上请假(ERP可实现手机端上网请假),经部 门负责人审批确认后报人力资源部,人力资源部审核后方可执行;无法事先请假者,需提前 征得部门负责人的同意,告知部门负责人至人力资源部报备,并于假期结束后上班当日立即 补办请假手续(新版ERP系统上补请假期的结束日期不能早于申请日期前1工作日,例如: 星期一补办请假,请假结束时间为上星期五及之后,无法申请结束日期
5、为上星期四的请假。 拖延请假时间的,将按未打卡处理或旷工,视具体情况而定) ;未请假、准假或假满未续假的,视为旷工。 3/6 2、除年假外,所请假期均为日历日,所谓日历日即包括双休日和法定节假日。 3、为保证薪资结算时间,每月5日之后,人力资源部不再接受上一月份的补假、补公出信 息,跨月份请假的员工需提前安排好请假事宜(例如:10月30日请假,请于11月5日前完 成申请并联系各审批部门完成审批)。 4、已提交申请,但未走完审批流程的请假和公出,不属于申请申请成功,不给予生效。员 工需主动跟进审批流程,确保流程申请成功。 第五条国定节假日 国定节假日为:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、端午节
6、、中秋节、国庆节以及政府 临时规定的假日。国定节假日的具体休假时间,根据届时国务院及地方政府的有关规定执行。 国定节假日的放假方法按届时公司的通知为准。 第六条年假 1、自加入公司之日起满一年以上的员工可享受年假。第二年普通员工全年带薪年假为5 天; 从第三年起,每多工作一年可多享受1天带薪年假,最高不超过10天。 2、高级员工(总监及以上)为10天。 3、员工申请年假时,部门负责人应当以不影响到部门的工作为前提,在当年内安排协调本 部门员工的带薪年假。员工享受带薪年假必须提前3天向其部门负责人及分管领导提出申 请,经其部门负责人及分管领导批准同意后,在ERP上走完相关流程。 4、员工当次申请
7、年假的大数不得少于为1天,即年假最小单位时数为1天,如超出当前所能享受的年假天数,则多出部分视为事假。 5、员工的年假需在新的年假之前休完,如2015年3月27入职,2016年3月27日起(含2016年3月27日)可以申请年假,2017年3月27日前(不含2017年3月27日)需将年假休完。 4/6 第七条事假 1、公司不提倡员工请事假;如有必要,必须事先申请,事假为无薪假期。3天以内(含3 天)的事假必须经部门负责人、人力资源部批准,3天以上的事假必须经部门负责人、分 管总监及总经理批准,否则按旷工处理。 2、单次事假夭数不得超过15天,如有特殊情况需经总经理批准。 第八条病假 1、员工因突
8、发疾病无法上班的,须于当日上午以电话告知部门负责人或上级主管;病假结 束后于上班当日即补办请假手续,申请病假的须提供病历复印件。 2、员工全薪病假夭数为每年3天。 3、超过带薪病假部分,生病需休息的,应提供医院盖章的病假单;生病住院的,必须提交 入院通知单和出院小结,在本公司服务年限为5年以下的病假最长不超过3个月,5年以上的 病假最长不超过6个月。 4、病假期间的工资发放标准为:在本公司工作不满3年的发基本工资的80%,3-6年的发基本工资的90%,6年以上的发基本工资的100%。 第九条工伤假 1、员工因工负伤,按国家规定属工伤范围的,凭医疗证明,可休工伤假。 2、工伤医疗待遇,按工伤保险
9、条例的相关规定处理。 3、员工工伤员工本人或者上级应第一时间内报备至人资部。 第十条婚假 1、男性员工满22周岁、女性员工满20周岁的,可享受3天带薪婚假;晚婚员工(男性员工 满25周岁,女性员工满23周岁),可享受15天带薪婚假(包含公休日及法定假期),且须按规定一次性使用完毕。 5/6 2、婚假需在结婚登记后一年内申请,逾期视作自动放弃。 3、申请时须出具结婚证。 4、进入公司时已办理结婚登记者,不再享受婚假。 5、再婚的员工享受法定3天婚假,不享受晚婚假期。 第一条产假 1、凡符合国家生育规定的,女职员可以享受98天产假;难产的(含剖宫产)增加产假15 天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿
10、,增加产假15天;晚育并领取独生子女父母光荣证 的,女方产假为135天(难产、晚育并领证独生子女证的女职工夭数累加不得超过135天), 且须按规定一次性使用完毕。 2、员工在怀孕第4个月后,每月可享受半天全薪产检假,需提供怀孕证明。 3、员工必须在怀孕期的头3个月内将怀孕情况通知人力资源部,以便公司安排工作。 4、怀孕未满4个月以内流产的,产假15天;怀孕满4个月流产的,产假不少于42 天;婴儿分娩后夭折的,产假98天,需提供相应证明。 5、上述产假均包含周末及国家法定节假日。 6、凡符合国家生育规定的,配偶生育的男职员可以享受5天带薪陪产假,晚育且第一次生 育的男职工享受7天带薪陪产假,陪产
11、假应在孩子出生1个月内一次性使用完毕,且需提供出生证明复印件。 7、哺乳期是女职工哺育未满l周岁婴儿的时间。哺乳期间,女职工每天可以享受两次哺乳 时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。请 哺乳假需在邮件上跟部门负责人申请,说明具体哺乳假的休假安排,同时报备给行政部和人 资部,并提供出生证明复印件。 8、晚育的员工需提供晚育证明。(夫妻双方身份证复印件及结婚证复印件) 6/6 第十二条丧假 1、员工的直系亲属去世,可申请连续3天丧假,直系亲属指员工本人的配偶、父母(含配 偶父母)、子女。 2、员工非直系亲属去世,可申请1天丧假(非直系亲属指祖父母、兄弟姐妹等)。 3、请丧假的员工
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