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文档简介
1、。中铁西派澜岸二期工程监理会议制度为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题,规范会议管理,保证会议的有序、高效开展,特制定本制度。一、监理例会1时间:每周 一下午 2:002地点:业主项目部会议室(暂定)3主持人:项目总监理工程师4参加单位及人员:建设单位:现场代表现场工程师现场管理人员预(决)算管理人员监理单位:总监理工程师专业监理工程师造价单位:项目负责人专业造价工程师施工单位:项目经理技术负责人质检员安全员(或根据会议通知要求)5会议准备:总包单位必须于会议前两日提供周工作计划 (专业分包单位工作计划由总包单位收集),参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要(除初次例会外) ,
2、并做好本次会议需提出的问题及相关资料,准时参加会议。6会议议程:(1)会议发言顺序:总包单位专业分包监理造价业主(2)总包单位由项目经理进行主讲,其他人员进行补充。总包单位就上周工程进展情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的问题。(3)专业分包单位由项目经理进行主讲。专业分包单位就上周工程进展情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的问题。(4)监理单位由专业监理工程师进行主讲,总监理工程师进行补充。监理单位检查上周各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施;审议进度控制、质量控制、安全控制、
3、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;协调各单位、各专业间。1。的关系,确保安全文明施工,提高工作效率。(5)造价单位由项目负责人进行主讲,专业工程师进行补充。造价单位对工程建设过程中涉及到造价问题进行说明。(6)业主单位充分听取各方意见后,回答需由业主协调解决的问题,对工程建设各方面情况提出要求。(7)监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。7会议使用表格和记录:会议签到表、会议纪要。二、专题会议1会议范围:除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议,如针对工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召开的会议;2主持:由业主单位或监理单位进行主
4、持;3会议组织方式:会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、主持单位、参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、监理电话通知。4会议纪录:由会议主持单位进行记录;5会议使用表格和记录:会议通知单、会议签到表、会议纪要。四、会议的变更1监理例会:若遇变更,监理单位业主商量决定后,方可进行变更。确定变更后由监理单位内业人员分别通知参会各方。2专题会议:若遇变更,主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。五、会议纪律及要求1未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场,迟到者视为对到会前所有会议内容无条件接受,中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受,缺席者
5、视为对全部会议内容无条件接受;2会议期间不得喧哗,不得私下议论,并将手提电话设置静音状态,必须接听电话时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听;3会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议纪要,并于会议完成后的第二天发出,同时督促参会各方签字认可后,分发参会各方。4对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各参会单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式向会议主持。2。单位进行反馈。5所有会议根据需要通知相关人员参加。六、会议考核制度1参会人员无故缺席会议的,罚款:300 元/ 次。2参会人员无故迟到、早退会议的,罚款:100 元/ 次。3会议未经同意进行变更的,罚款:100 元/ 次。违反考核制度的单位接到罚款通知后于 7 日内将罚款交至业主处,否则将加倍从工程款内扣除。四川明清工程咨询有限公司中铁西派澜岸二期工程项目监理部2016年 5月 30日附件:周工作计划格式。3。(日期)周工作计划一、本周工作完成情况: (包括完成情况,未完成原因,未完成工作的赶工措施)
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