建设项目代建管理职责

1、.wd一、代建管理职能分工表主持代表符号协办代表符号 参与代表符号序号工作内容项目经理总工程师项目副经理土建工程组造价工程组综合管理组水暖通工程组电气工程组质量安全组信息资料组工程报批管理1前期文件审批2工程建议书已完成 3可行性研究报告4建立用地规划环评、地震评审其它审批5建立工程规划6落实市政条件和手续工程前期管理1搬迁、安置无2现场准备3详细勘察4提出设计任务书5完成报建手续工程设计阶段管理1设计方案招标、评标已完成2 设计招标、评标3审核初步设计概算4委托配套工程设计5 审核施工图、编制纪要6编制标底施工准备阶段管理1施工监理招投标2熟悉施工图纸、作出会审记录3编制工程总控方案及合同网

2、络图4施工招标5办理开工手续6市政建立准备7施工现场准备8材料设备采购准备施工阶段管理1设计交底办理设计洽商2审定施组和施工方案3检查开工条件和召开首次工地会议4主要设备材料的招标及商签合同5指定分包的招标及商签合同6工程进度控制，审核月、周施工方案，监视实施和协调管理7质量管理目标控制8工程量审核及工程款支付9检查监理和施工单位10投资管理目标控制11材料设备采购管理12招投标管理13合同管理14信息及资料管理15工程管理报告竣工验收、保修阶段管理1组织调试及功能验收2各专项工程验收3市政工程验收、接用4竣工合验及签定各类保修合同5工程资料的整理归档6竣工结算7工程移交8工程总结和管理评价9

3、回访并监视保修合同的执行10签发保修责任终止证11保修档案管理二、 代建工程管理部管理人员职责1、 代建工程经理职责工程经理代表公司全权负责本工程的管理工作，领导代建工程管理部履行工程管理协议所规定的义务。其具体职责包括：l 领导和组织工程管理部的工作，对工程进展全过程管理；l 以公司的名义在招标、开标、评标、定标以及合同谈判过程中，签署文件及处理相关事务，签发通知、会议纪要等文件；l 根据工程需要，向公司提出调入和聘用人员人选；l 组织编制工程代建实施方案、细那么；l 按照代建大纲组织工程代建工作，对代建全过程进展有效控制，确保工程质量、进度、平安符合建立单位要求； l 合理调配人、财、物等

4、资源，决策代建工作中出现的问题，满足代建工作需要；l 组织编制工程进度方案、费用方案、质量方案、人力资源方案、招标方案、沟通方案、综合方案等；l 组织制定工程管理部的规章制度、工作界面的协调管理；2、 代建工程副经理的职责：l 协助工程经理做好代建工程管理，主抓前期手续办理工作；l 建立工程核算制度加强本钱管理，造价管理，本钱管理，信息反应，发现问题及时采取措施，了解工程进度款支付情况，使投资有效控制；l 负责监视检查工程管理制度、岗位职责、工作管理流程等；l 参与监视施工工程的分包，并对工程进度、本钱、文明施工等实施监视、协调、管理；l 负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作；l 按照

5、施工单位编制的工程施工生产方案，侧重抓好施工；l 在工程经理的领导下负责办公制度的实施和生活管理工作；l 负责上级下发到工程部的文件、信函不含业主提供的技术文件的接收、传阅、回收、记录；l 组织代建工程重要会议和活动，并对工程进展情况、平安生产等 问题全面了解并及时解决存在的问题并上报工程经理；l 负责代建工程部办公用品、备用的管理；l 负责代建工程部办公房舍、办公车辆等办工、生活固定资产、物资的管理；l 工程经理不在岗时，执行工程经理职责；3、 代建工程总工的职责：l 在工程经理的领导下，对工程质量目标管理负主要责任。总工程师主管工程技术和质量管理工作，认真贯彻执行国家有关标准、标准，监视施

6、工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量管理进展技术指导和监视。l 负责主持编制工程管理规划、质量管理方案、工程环境管理方案及重要分项工程管理方案、措施和作业；负责主持编制工程管理总进度方案、月工程管理进度方案和设备选型及采购方案；组织工程基底验槽、构造验收以及工程竣工验收等工作。l 对工程质量管理及创优活动进展筹划、控制、管理及监视，组织对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评，召开质量专题会；协调从施工前的质量预控，到施工中的质量过程控制，以及施工完的质量检查验评等全过程质量管理工作；协调对工程中出现的不合格品进展控制，并制定和组织实施纠正预防措施的管理。l 协助承包单位制定措施确

7、保工程中测量标识的准确性，对工程工程定位线、水准点等重要测量标识组织复检。指导、监视工程管理部文件和资料的控制工作、质量记录的控制工作。l 负责编制工程管理部的日常管理方案；组织施工单位开展质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%；l 加强对施工单位劳务队的协调管理，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，使分局部项工程都到达预定的质量目标，认真抓好工程管理的根底工作。4、 代建工程造价专责的职责l 注重日常工程情况的搜集整理，掌握工程形象进度，并作出财务、统计分析l 及时、准确地向有关部门报送统计、财务报表l 根据工程进度和拨付工程款的批准程序，办理拨付工程款l 按照根

8、本建立财务管理方法，进展财务管理l 协助工程经理制订工程实施阶段的工程统筹规划、阶段性方案及工程总进度方案l 负责工程方案、风险管理l 负责工程竣工决算报告的编制l 检查统计每月工程各类方案执行情况l 负责合同管理，监视施工合同、监理合同和材料设备采购合同的履行l 材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核l 工程变更、现场签证的审核与管理l 协助工程总工程师审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见l 审核各类工程付款申请并提出初步审核意见，报方案财务部l 定期下现场核实工程量l 对工程概算、预算进展审核l 检查统计每月工程合同、造价执行情况，报方

9、案财务部汇总。5、 代建信息资料专责的职责l 负责现场的图纸、设计变更、标准、标准的管理。l 根据本工程的特点建立工程档案资料管理制度l 对整个工程管理资料进展综合管理l 负责工程管理资料收集、管理归档工作l 整理工程工程档案资料l 负责和监理单位、建立单位、设计单位联系，及时传递文件。负责收集、整理、汇总、编制、装订工程竣工资料。6、 代建综合管理专责的职责l 负责办理工程工程前期的资料手续如规划许可证、施工许可证、消防范案、质检备案等；l 全面负责现场工程部的日常接待和后勤保障工作；l 工程管理内部会议的组织；l 制定工程管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计；l 传达工程经理的指令，协调

10、工程管理机构各职能组的工作；l 编写工程经理交办的专题报告；l 工程管理的日常文字处理、行文。7、 代建土建专业工程师的职责l 协助工程经理进展土建专业的管理工作；l 熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；l 根据批准的施工总进度方案，审查土建专业施工组织设计，负责控制土建专业的现场施工进度，确保土建专业进度方案的完成；l 根据合同的约定、规程标准和设计图纸的要求，严格监视土建专业施工质量，参加土建专业检查验收，参加土建专业材料设备进场检查验收；l 根据土建专业施工预算书，参加土建专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建专业资金控制目标的实现；l

11、参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；l 解决土建专业施工中的设计、施工问题以及现场的土建涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；l 负责土建专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；l 参加现场施工协调会议，审查土建专业管理报告和其他文件资料。8、 代建水、暖、通专业工程师的职责l 协助工程经理进展暖通、给排水专业的管理工作；l 熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；l 根据批准的施工总进度方案，审查暖通、给排水专业施工组织设计，负责控制暖通、给排水专业的现场施工进度，确保暖通、给排水专业进度方案的完成；l

12、根据合同的约定、规程标准和设计图纸的要求，严格监视暖通、给排水专业施工质量，参加暖通、给排水专业检查验收，参加暖通、给排水专业材料设备进场检查验收；l 根据暖通、给排水专业施工预算书，参加暖通、给排水专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保暖通、给排水专业资金控制目标的实现；l 参加现场业主、监理工程师、暖通和给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；l 解决暖通、给排水专业施工中的设计、施工问题以及现场的暖通、给排水涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；l 负责暖通、给排水专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；l 参加现场施工协

13、调会议，审查暖通、给排水专业管理报告和其他文件资料。9、 代建电气专业工程师的职责l 协助工程经理进展电气专业的管理工作；l 熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；l 根据批准的施工总进度方案，审查电气专业施工组织设计，负责控制电气专业的现场施工进度，确保电气专业进度方案的完成；l 根据合同的约定、规程标准和设计图纸的要求，严格监视电气专业施工质量，参加电气专业检查验收，参加电气专业材料设备进场检查验收；l 根据电气专业施工预算书，参加电气专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保电气专业资金控制目标的实现；l 参加现场业主、监理工程师、电气工程承包商之

14、间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；l 解决电气专业施工中的设计、施工问题以及现场的电气涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；l 负责电气专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；l 参加现场施工协调会议，审查电气专业管理报告和其他文件资料。10、代建质量平安专责的职责l 协助工程总工程师对初步设计、施工图设计以及重要工程的施工方案进展审查l 审查施工单位报送的各类文件并提出审查意见l 协助工程总工程师审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见l 负责主持编制工程总进度方案和月工程进度方案，协助对初步设计、施工图设计以及重要工程的施

15、工方案进展审查；l 负责对工程进度、平安进展控制，并进展现场签证；l 负责对施工承包单位进展管理；l 组织工程工程的设备调试及竣工验收工作；l 协助技术质量专责审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见；l 负责设备选型和购置国内外设备的技术把关；l 检查统计每月工程质量、平安工作情况；l 在工程经理的领导下，对工程质量目标管理负主要责任；l 主管工程质量和平安工作，认真贯彻执行国家有关标准、标准，监视施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量管理进展技术指导和监视；l 负责主持编制工程管理规划、质量管理方案、工程环境管理方案及重要分项工程管理方案、措施和

16、作业；负责主持编制设备选型及采购方案；组织工程基底验槽、构造验收以及工程竣工验收等工作；l 对工程质量平安管理及创优活动进展筹划、控制、管理及监视，组织对工程质量、平安的定期检查、评议、整改及工程质量验评，召开质量平安专题会；协调从施工前的质量、平安预控，到施工中的质量、平安过程控制，以及施工完的质量、平安检查验评等全过程质量、平安管理工作；l 协调对工程中出现的不合格品进展控制，并制定和组织实施纠正预防措施的管理。 l 负责编制工程管理部的日常管理方案；组织施工单位开展质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%。l 协助整理工程工程档案资料。三、工程代建任务分析和安排1、

17、代建任务内容和要求本工程代建总体要求：对工程的投资、质量和建立周期采用科学的方法和手段进展控制，协调有关单位之间的关系，向委托方提交可行的工程前期和实施期的管理工作方案以及完整的建立管理效劳档案资料，组织工程的交工、竣工验收及综合验收，并使工程顺利投入使用；在办理完相关产权证书后移交给委托方。1.1工程前期管理内容和要求至施工许可证申领完成，正式开工1前期手续办理1办理规划、环保、抗震、人防、消防、园林绿化、市政等相关手续；2组织完成现场“三通一平施工准备工作；3组织完成设计、监理、施工和设备材料供给单位的招标管理工作内容详见第11子项；4办理土地规划许可证、用地许可证、建筑工程规划许可证及施

18、工许可证的申领工作；5完成工程以及其他各类合同的洽谈并与委托方一起签订合同；合同签定前须征得委托方的同意；6完成并办理工程建立过程中的其他手续。2设计管理内容具体内容详见第10子目1组织完成初步设计和施工图设计及审批委托及催促图审单位进展图纸审查；2熟悉设计文件，审查设计文件的标准性、工艺的先进性和科学性、构造的平安性、施工的可行性和设计强制性标准的适宜性等；3负责审查施工图及各项设计变更，向委托方提出意见与优化建议，在工程的各个阶段，委托方有权根据实际情况提出设计变更的要求，代建工程管理部应及时组织协调设计部门和施工单位进展落实；4掌握关键设计环节和进度情况，催促设计单位按合同和协议要求及时

19、供给合格的设计文件；5对设计中出现的重大问题和情况，代建工程管理部要及时向委托方反应，并积极主动联合委托方与设计单位进展磋商，寻求解决方法；6验收设计图纸和设计文件；7组织设计单位进展现场设计技术交底和图纸会审；8审核施工单位对设计文件的意见和建议，会同设计单位进展研究，并催促设计单位尽快给予答复；9对设计的工作质量进展评定；10保管所有设计文件及过程资料，工程代建期限届满或代建合同终止时移交给委托方和档案管理部门。3招标管理效劳内容具体内容详见第11子目1配合委托方实施招投标管理工作。发布相应招标信息，协助委托方对投标申请人进展资格审查等；2配合委托方完成招标文件的编制及审定；3配合委托方进

20、展合同谈判。4代建工程管理部不得承当本工程的招标代理、施工及其他任务。招标代理由委托方另行委托具有相应资质的中介完成。4工程设备、货物采购管理具体内容详见第11子目1按政府有关规定协助委托方共同完成设备与材料采购的招投标管理工作。2制定采购程序和招标、评标管理方法，负责评标、询标以及与中标人和分包商的洽谈工作。3本工程所有由受托方参与管理的采购或分包合同，均由委托方、代建方、中标方三方共同签订。1.2工程实施期管理内容和要求本工程实施期涵盖：施工过程工程代建效劳；工程质量保修期的工程代建效劳；工程建立信息资料管理效劳；向委托方移交工程。1工程施工代建效劳内容：代表委托方执行授予的工程合同下的委

21、托方权利和义务付款义务除外，包括：1全面管理工程建立合同，就承建单位拟定的分包单位资格及分包工程进展审查；2代表委托方按合同的规定，落实必须提供的施工条件，检查工程承建单位的开工准备工作；3代表委托方审查施工总体规划，审查承建单位提交的施工组织设计。施工技术方案等，并提出审查意见，报委托方批准后实施；4审查承包商的建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用；5工程进度控制：编制工程控制进度方案，提出工程控制进度目标，并以此为根底审查承建单位提出的施工实施进度方案，检查其实施情况，催促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时，及时向委托方提出调整控制性进度方案的建议意见，并在通过

22、批准后完成其调整。6施工质量控制：审查承包单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。依据工程建立合同文件、设计文件、技术标准与质量检验标准，对施工前准备工作进展检查，对施工工序和资源投入进展监视。以单位工程为根底，对根底工程、隐蔽工程、分项分部工程的质量进展检查、签证和施工质量的评价。组织质量事故调查，分类评定质量事故等级，审核质量事故处理措施。7工程造价控制：编制投资控制目标和季度、年度投资方案，报委托方审定后报批。审核承建单位提交的工程量及费用等，经委托方初审报市财政局审定后，或经委托方审批后付款；受理索赔申请，进展索赔调查和谈判，并提出处理意见；授权处理合同与工程变更，经委托方审定后下达变

23、更指令。8施工平安文明监视：审查施工平安措施、劳动防护和环境保护设施等，并负责检查、催促落实执行。组织重大平安事故调查，分析原因并提出书面报告，并承当相应的责任。9协调管理：主持代建效劳合同授权范围内工程建立各方协调会议，编发施工协调会议纪要。10组织通过各阶段的验收，完成质量要求。组织进展工程初步验收，并提出整改意见；收集、汇总、审核竣工验收资料，协助有关部门做好竣工验收工作；进展竣工结算审核工作，编制工程竣工决算报告，协助进展竣工决算审查，配合做好审计工作；在办理完相关产权证书后与委托方办理工程移交手续；11) 技术档案管理：按国家规定组织工程各阶段验收、单位工程验收及竣工验收，提交相应的

24、工程建立管理效劳报告，审查设计单位、施工单位编制的竣工图纸和资料，催促施工单位整理施工归档文件。12) 信息管理：做好施工现场建立管理效劳记录与信息反应。按要求编制建立管理效劳月、年报，对工程资料及档案包括影像资料按期进展整编和管理，并在工程竣工验收或建立管理效劳期完毕后移交委托方。2施工工程代建保修期效劳内容：在规定的工程质量保修期内，负责检查工程质量状况，组织鉴定质量问题责任，催促责任单位维修。保修期内需有专人负责联系保修事宜3信息管理效劳内容：1定期信息文件。根据建立管理效劳工程工程、范围及内容，随工程施工进度向委托方报送建立管理效劳月报，其主要内容为：施工质量情况；原材料质量及检验情况

25、；工程进度情况；进场施工机械设备及劳动力动态；合同变更和工程变更情况；工程款支付情况；建立管理效劳情况；工程建立大事记。2不定期报告。根据建立管理效劳的进展情况，不定期向委托方报送情况报告，主要内容为：关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；资金、资源投入及合理配置的建议；工程进展预测分析报告；合理要求提交的其他报告；工程分阶段验收、竣工验收建立管理效劳报告。3建立管理效劳过程报告：施工措施方案、施工进度调整批复文件；工程管理协调会议纪要；其他工程代建业务往来文件；质量事故处理文件。4向委托方移交工程：在预定时间内做好工程移交工作。2、本工程代建工作安排根据上面代建内容和要求和工期目标，如我代

26、建公司中标与使用方对接后立即采取分头并进工作法，全面推进工作效果：各项工作完成时间详见附图一、二2.1工程设计方面：1建立单位已确定设计单位，按照要求应签订设计合同主体变更协议，将合同甲方由使用方变更为代建方，由代建方取代建立单位行使设计合同甲方的全部责权。2地质勘察建立单位已委托施工，野外探测工作和地质勘察报告已完成。对接后马上按照地勘合同进展复核，对地质勘察报告的深度和报告质量状况进展评价。3初步设计是影响工程进展的重要环节，要作为重中之重。1安置房和九龙佳苑住宅小区工程初步设计已经评审完毕，如中标我公司专家组在充分了解批复的可行性研究报告和初步设计根底上，提出内部评估报告并对初步设计方案

27、进展优化建议，对概算做出分析意见，会同建立单位完善初步设计，不留后患。2医院迁建工程初步设计正在编制中，如中标我公司在充分了解批复的可行性研究报告和方案设计根底上，提出优化设计方案；代建工程部组织并催促设计院在最短的时间内完成报送、评审、修正、审批程序。4在初步设计阶段，同时向规划部门提交单体平、立、剖面图审批，批复后即可组织设计院提前进入到施工图设计阶段，以缩短设计周期；初设审批后，根据概算指标对工程实行限额设计；提前确定图审机构并签订图纸审查合同，及时完成图审修单程序。5单位工程施工图设计根本完成后，立即进展总图管网、竖向设计、场坪硬化等配套工程设计，到达设计的连续性。6二次专业深度设计工

28、程在单位工程主体施工前完成设计并得到设计院认同盖章，便于土建施工单位配合施工，杜绝“二次作业。2.2前期手续办理方面：代建范围两个住宅小区是从施工图设计开场，医院是从批准的可行性研究报告开场，之前的立项、选址、勘界测绘、报规手续已经办理。对接后利用公司办理前期手续的经历和人脉关系快捷多头展开工作，目标是在开工前住宅小区力争在根底施工时领取到施工许可证，合法施工。（1） 对接后马上梳理已经办理完成的各环节资料，对影响后期手续办理的资料漏洞及时补充到位。（2） 充分了解地方政府关于对本三个工程方面的优惠政策，与建立单位共同办理可减免或缓交费用手续。（3） 协助建立单位抓紧办理土地手续，取得国有土地

29、使用证和建立用地规划许可证，为下一步建立工程两证办理打下根底。（4） 在施工图图审后，立即进展建立工程规划许可证办理程序。（5） 同时办理消防、节能、墙改、人防、防雷、散装、文物等部门的单项报审手续，以缩短办理周期。（6） 在施工招标完毕后立即进展施工许可证办理程序。由代建方办理质量报监手续和合同审查备案；催促施工方办理平安报监、建立工程开工报告、施工组织设计方案报审表等手续和缴纳农民工工资保证金；以上工作完成由代建方报施工许可申请表，由本地区建立局发放施工许可证。2.3招投标方面：1由委托方会同使用方、代建方共同选择招标代理公司。2在初步设计审批后，由委托方会同使用方、代建方通过公开招标程序

30、确定监理公司，由代建方签订?工程监理合同?，承当建立单位相应职责。3施工图设计图审后马上进入到施工公开招标程序，申领?工程类别核定书?。为缩短招投标周期，可采取打时间差的方法，即施工招标公告网上公示到招标之间规定不少于20天，在初设批准后即刻挂网公示，施工图图审后，立即进展招标，并将编制工程控制价时间与工程发、开标时间同步进展。4本工程包括电梯、消防、变压器及上下压配电柜、空调等设备采购招标。采购招标要尽早进展，以防止因设备到货期而影响工程总进度。5室内外精装修、弱电等二次设计工程工程招标应在主体施工前进展。建议设计与施工分开招标，以便于控制造价。6室外配套工程在建筑主体完工前进展公开招标。2

31、.4建筑施工实施阶段：1对接后立即按设计室外地坪标高进展场地平整，将现场碾压平整并修通进场道路。按JGJ59-2021新标准搭建现场临时围挡大门。2对接后立即进展临时施工用电、用水申报，并催促市政部门组织施工，到达“三通一平的施工条件。在条件成熟后，向市政部门申报建筑正式用电、用水、燃气等市政工程手续，在场坪硬化施工前完成施工并办理验收手续。3与市政部门和环保部门联系，提前将场地、施工道路与区域公共设施、绿化区结合部手续办理完毕。4施工单位进场前，审核施工平面布置图，确定各临建搭设位置和搭设方案及标准。5联系城市规划部门进展建筑物定位，施工单位放线后再进展验线，到达开工条件。6召开代建第一次会议，宣布代建各项管理方法和制度，审查监理方和施工方人员到位上岗情况，制度建立情况，符合招标承诺和合同约定后，进入