采购管理作业

1、案例分析：GHE公司的经营管理和采购管理问题结论：在外部物资资源紧缺，价格上涨以及内部生产进程加快，物资需求大河采购周期短等多重压力下，制定严格、合理的采购计划和预算是企业经营必不可少的。(1) GHE把自己的预算强加在客户身上，以求的客户的认可，先报出自己的价格，若在报价技巧方法没有完全掌握的情况下，对方完全可以拒绝他们的条件，给公司造成损失。(2) 客户反馈信息需要一定时间，不能及时了解到上有供应商价格的变动，会给公司造成损失。(3) 却少对外界信息变动的了解，造成发展与供应商脱节。应将采购计划管理和供应商管理密切结合，制定严格合理的采购计划和预算将有利于公司经营。第四章 采购计划和预算一

2、.采购计划1.概念：采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认证企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。2.采购计划的分类 （1）按计划期长短1 1季度物料采购计划年度物料采购计划2 23 3月度物料采购计划4.1采购计划和预算的概念及其影响因素1 1维修用生产产品用2 23 3基本建设用（2）按物料的使用方向4 4技术改造措施用5 5科研用6 6企业管理用1 1机电产品物料金属物料2 23 3非金属物料（3）按物料自然属性采购计划1 1配合企业生产计划和资金调度1.预估物料或商品需用时间和数量保证连续供应2 23 3避免物料存储过多

3、，控制原材料库存3.采购计划制定的目的4 4保证采购的原材料具有较高和稳定的品质5 5使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料6 6确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本7 7增强和保持企业在市场上的竞争力度二.采购预算的概念和目的（一）概念：所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化，数量化。 （二）目的：三. 影响采购计划和预算的因素1 1有利于各个部门间的协调减少企业的经营风险与财务风险2 23 3保证资源分配的效率性4 4对成本进行控制采购环境企业销售计划年度生产计划物料清单原材料库存的监控物料标准成本的设

4、定企业生产效率价格预期 4.2采购计划的制定 采购计划的制定是确定从企业外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业经营需求的过程。 采购计划编制主要包括两部分内容，采购认证计划的制定和采购订单计划的制定，具体分为八个环节，如上图所示市场需求生产需求采购容量准备认证计划评估认证需求计算认证计划制定认证计划认证计划认证计划执行完毕市场需求生产需求采购容量准备订单计划评估订单需求计算认证计划制定订单计划订单计划4.2.1准备认证计划采购环境开发需求接收开发批量接收余量需求准备认证环境制定认证计划说明书 准备证认计划是采购计划的第一步，主要包括四方面内容：接收由开发部门提交的开发批量计划，接收余量需求计

5、划，熟悉准备供应商群体认证环境信息资料，拟定认证计划说明书。4.2.2评估认证需求认证计划说明书分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求认证需求评估认证需求是编制采购计划的第二个步骤，主要包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求三方面的内容，如下图所示。4.2.3计算认证容量采购环境认证需求认证信息分析项目认证资料计算总体认证容量计算承接认证量确定剩余认证容量计算认证容量是采购计划的第三步，它主要包括以下四个方面的内容：分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量，计算认证容量过程如下图所示：4.2.4制定认证计划认证需求认证容量对比需求与容量综合平衡确定余量认

6、证计划制定认证计划制定认证计划是采购计划的第四个步骤，它还包括另外三方面内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划，制定认证计划过程如下图所示： 4.2.5准备订单计划采购环境市场需求生产需求接收市场需求接收生产需求准备订单环境资料制定订单计划说明书制定认证计划之后。准备订单计划分为4个方面：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。4.2.6评估订单需求订单计划说明书分析市场需求分析生产需求确定订单需求评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考数据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面内容：分析市场需

7、求、分析生产需求、确定订单需求，评估订单需求，过程如下图所示：4.2.7计算订单容量采购环境订单需求订单信息分析项目供应资料计算总体订单容量计算承接订单量确定剩余订单容量计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量，计算订单容量过程如下：4.2.8制定订单计划订单需求订单容量对比需求与容量综合平衡确定余量认证计划制定订单计划制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节，主要包括以下4方面的内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划，如图所示： 4.3.1采购预算的

8、制定预算编制的方法有固定预算、弹性预算、滚动预算和概率预算等。一.编制采购预算的要点（1）编制前要进行市场调研，广泛收集预测信息和基础资料数据，并对这些信息资料进行必要的加工，整理。（2）编制前，为最大限度地实现企业的总目标，应制定切实可行的编制程序，修改预算的办法，预算执行情况的分析等。（3）确立恰当的假定，确保采购预算的合理性，可行性。（4）每项预算应尽量做到具体化，数量化。（5）应该强调预算的广泛参考性，增加预算的科学性和可操作性。4.3.2采购预算的编制流程采购预算编制流程采购预算编制流程预算过程应从采购目标的审查开始，接下来是预测满足这些目标所需的行动或资源，然后制定计划或预算。采购

9、预算编制一般包括以下几个步骤：审查企业和部门的战略目标制定明确的工作计划确定所需的资源确定预算草案汇总驳回通过修改预算提交预算4.3.3采购预算的编制方法（1）滚动预算：又称连续预算式或永续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移自行延伸，始终保持一年的期限，其基本特征如图所示：20062006年度预算年度预算第一季度第二季度第三季度预算调整和修订因素预算调整和修订因素预算与实际对比客观条件变化经营方针调整20062006年度预算年度预算20072007年度预算年度预算第二季度第三季度第四季度第一季度（2）弹性预算：亦称为变动预算。编制弹性预算，首先，确定计划期内业务量的可变范围。一般企业，可变范围可确定在企业正常生产力的70%至110%之间，其间隔取为5%或10%，也可取计划期内预计的最低和最高业务量为其上下限。其次，要根据成本性态，将计划期内的费用划分为变动费用成本和固定费