高级办公自动化课件02

1、实用与应用 高效与专业绍兴文理学院王秀庆Wangxiuqing高级办公自动化AOA第二讲 Excel高级应用与应用实例第二节第二节 ExcelExcel函数与应用案例函数与应用案例第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第一节第一节 ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第一节第一节 ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧教学内容教学内容第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧n教学知识点教学知识点p数字输入技巧p数据的有效性设置p选择性粘贴p公式和单元格的引用p区域与名称p数组应用p工作表的安全第一节第一节 Excel常用操

2、作技巧常用操作技巧p数据输入技巧数据输入技巧n快速输入大写的人民币值快速输入大写的人民币值n方法：“格式”“单元格”“数字”“特殊”n输入负数输入负数n快速输入有部分重复的数据（如学号）快速输入有部分重复的数据（如学号）n方法：选中单元格， “格式”“单元格”“数字” “自定义”。例：”340822”形式p在不连续的单元格中输入相同的数据在不连续的单元格中输入相同的数据p方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+Enter第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧n长串数字的输入（包括长串数字的输入（包括0001型数据）型数据）输入

3、以0开头的数字序列，单引号开始或单元格格式设置为文本文本超过15位的数据以科学计数法显示的问题，方法：单元格格式为文本文本或n分数的输入分数的输入n方法：输入0，按空格后，输入分数n当前日期：当前日期：Ctrl+；第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p数据输入有效性设置（数据输入有效性设置（案例案例）限制单元格中数据的输入范围若数据输入不符合，显示出错信息鼠标在单元格上移动时显示提示信息让单元格提供下拉列表项进行选择输入第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p选择性粘贴（选择性粘贴（案例案例）p行列转置p数学运算（加、减、乘、除）p方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，

4、按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴”p引用某些通过公式计算的数据第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p公式和运算符公式和运算符p公式公式p 以=开始的表达式p运算符运算符n算术运算n文本运算（&）n引用运算：区域运算符，如=Sum(A1:B3)，共6个单元格，联合运算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10个空格空格交叉运算符，如=Sum(A1:D2 C1:E3)，共4个 ！ 三维引用运算符，如=Sheet1!B2第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p单元格的引用单元格的引用p相对引用相对引用p以当前单元格的位置为基准，在复制公式

5、时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化p例：A1p绝对引用绝对引用：例：$A$1p混合引用混合引用：例：$A1，A$1 【案例案例】制作乘法口诀表第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧n三维引用三维引用：不同工作表之间的引用同一工作簿中不同工作表之间的引用格式：工作表标签工作表标签!单元格引用单元格引用 如：Sheet1!B2不同工作簿中工作表的引用格式：路径路径工作簿名工作簿名.xls工作表标签工作表标签!单元格引用单元格引用如：C:工资表.xlssheet1!A1 思考：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表示意思？【案例案例】三维引用第一节第一节 Excel

6、常用操作技巧常用操作技巧p区域与名称区域与名称p单元格与区域单元格与区域 p单元格本身就为一区域；多个单元格也是一个区域；一张表就是一个大区域p区域名称区域名称 p例：“A1:C3”就是一个区域，问题是它的名称是什么？p可以把“A1:C3”当成它的名称，并对它进行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不够形象第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p区域名称的定义方法区域名称的定义方法选中区域，直接在名称框中输入名称“插入”“名称”，选中区域，然后添加【案例案例】区域名称的应用第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p数组数组数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式

7、可以占用一个或多个单元格区域。p数组公式与普通公式的区别输入方法不同，普通公式按回车键（Enter），数组公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】组合键在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计算，结果是返回多个数值，普通公式只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际返回的只是其中的一个 【案例案例】了解数组公式第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p数组数组p数组常量数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，分为一维数组和二维数组。一维数组包括水平数组水平数组和垂直数组垂直数组，水平数组中元素用逗号逗号隔开，垂直数组中元素用分号分号隔开，如10,2

8、0,30,40,50，100；200；300；400二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p编辑数组一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，数组中的单元格不能单独进行编辑，必须选取整个数组才能进行相应的操作。数组选取：单击数组中的任一单元格”编辑“”定位“”定位条件“”当前数组“编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修改删除数组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或”编辑“”清除“第一节第一节

9、 Excel常用操作技巧常用操作技巧p数组应用在工作表中有时使用函数不能直接得到期望的结果，数组公式却能轻松解决。 【案例案例】数组应用第一节第一节 Excel常用操作技巧常用操作技巧p工作表的安全工作表的安全p隐藏含有重要数据的行、列p保护工作表p隐藏数据计算的公式p设置可编辑的区域（需输入密码才能在指定的区域输入数据，其他区域不能输入）p设置可编辑区域的权限（无需输入密码就可在指定的区域输入数据）教学内容教学内容第一节第一节 ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第二节第二节 ExcelExcel

10、函数与应用案例函数与应用案例第二节第二节 ExcelExcel函数与应用案例函数与应用案例第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例n教学知识点教学知识点n求和相关函数(Sum、SumIf)n文本函数(Mid、Concatenate、Replace和Exact)n统计函数（Count、CountIf、Max、Min、Rank）n条件函数与条件格式（If）n查询与引用函数(LookUp、HlookUp、VlookUp)n财务函数(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)n日期时间函数（Date、Year、Month、Day和Today）n数据库函数第二节第二节 Excel函数与应用案例函

11、数与应用案例pSumIf：按：按指定条件指定条件对若干单元格求和对若干单元格求和语法：语法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）说明：Range：条件判断区域Criteria：条件表达式Sum_Range：需要求和的单元格区域例：=SUMIF(A2:A11,A产品,C2:C11)【案例案例】在房产销售表中统计各销售员的总销总额第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p文本函数文本函数pMid：从文本指定的位置起返回指定长度的文本：从文本指定的位置起返回指定长度的文本语法：语法：=Mid(text,start_num,num_chars)说明：text：指

12、定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的个数第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p文本函数文本函数pConcatenate：将多个文本连接在一起，显示在一个单：将多个文本连接在一起，显示在一个单元格中元格中p语法：语法：=Concatenate(text1, text2,)p第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p文本函数文本函数pSubstitute：替换文本中某个特定文本字符串：替换文本中某个特定文本字符串语法：语法：=Substitute(text1, old_text,new_text,instance_num)说明：text1：原

13、始文本old_text：将被替换的字符串new_text：替换old_text的新字符串Instance_num：若文本中有多组old_texts，使用该参数来指定被替换的字符串是文本中的第几组，若不指定instance_num值，文本中所有的old_text都会被替换第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p文本函数文本函数pReplace：将文本中某几位字符以新的字符替换：将文本中某几位字符以新的字符替换语法：语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)说明：Old_text：原始文本start_num：替换的起始位置nu

14、m_char：多少个字符被替换new_text：用来替换的新字符串第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p文本函数文本函数pExact：比较两个文本字符串是否相同：比较两个文本字符串是否相同p语法：语法：=Replace(text1, text2)p说明：相同返回True，不相同返回Falsep此外，常用的文本函数还有Lower、Upper更改大小写p【案例案例】文本函数的应用第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pIf函数与条件格式函数与条件格式p条件函数语条件函数语法法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)p注意：条件

15、函数与条件格式格式的区别p 条件函数的嵌套条件函数的嵌套p【案例案例】条件函数与条件格式的应用第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p统计函数统计函数pCount：统计区域内：统计区域内数字数字的个数的个数p【案例案例】统计销售表中， “A产品”销售的纪录的条数=COUNT(IF(A2:A12=A2,C2:C12)统计A2:A12区域中值为A2，在C2:C12中的数字的个数p说明：输完公式后，按Ctrl+shift+Enter键 数组pCountIf：统计区域内满足特定条件的单元格个数：统计区域内满足特定条件的单元格个数语法：语法：=CountIf(Range,Criteria)

16、【案例案例】按条件进行统计第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pRank：返回一个数值在一批数中的位置：返回一个数值在一批数中的位置p语法：语法：=Rank（number，range，order）说明：说明：Number：参加排序的数值Range：排序的范围Order：0为升序，非0为降序【案例案例】按年龄大小进行排名统计函数还有统计函数还有CountBlank、Max和和Min等常用函数等常用函数第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p查询与引用函数查询与引用函数LookUp：根据条件查询，分为向量型和数组型：根据条件查询，分为向量型和数组型n向量型：向量型：在

17、单行或单列中查找指定的值，返回第二个单行或单列相同位置的值 语法：语法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector) 说明：说明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的区域Result_vector：返回值所在区域【案例案例】根据员工的编号查询销售情况第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pLookUp：根据条件查询，分为向量型和数组型：根据条件查询，分为向量型和数组型n数组型：数组型：在数组的第一行或第一列查找指定的值，返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值 语法：语法：=look_up(lookup_v

18、alue,array)【案例案例】根据员工的编号查询销售情况第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pHlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值的同一列上的值 语法：语法：=Hlookup(value,array,index) 说明：说明：value：表示在数据表的第一行中要查找的值Array：查找的数据表Index：表示返回数据表中第几行的值，如index=1表示返回第一行的值 【案例案例】统计每个销售员的提成比例第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pVLookup：在表格或数组的首列查找指定的值，

19、返回表：在表格或数组的首列查找指定的值，返回表格当前行中其他列的值格当前行中其他列的值 语法：语法：=VLookup(value,array,col_index,True/False) 说明：说明：Value：表示要查找的值Array：表示查找的数据表Col_index：返回数据表第几列值True/False：表示返回近似值还是精确值 【案例案例】填充商品的价格第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p财务函数财务函数nPMT：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额每期付款额语法：语法：=PMT(rate,nper,pv,f

20、v,type)说明：说明：Rate：贷款利率nper：贷款的时间Pv：贷款的本金Fv：未来值（最后一次付款后的现金余额），可选Type：付款时间是在期初（1）还是在期末（0）【案例案例】第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pIPMT：用于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款在：用于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款在某一给定期限内的利息金额某一给定期限内的利息金额语法：语法： =IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)说明：per用于计算利息数额的期数，其值在1-nper之间【案例案例】某公司向银行贷款5万元，期限是5年，年利率为6%，请计算该公司每年的偿

21、还金额和每年偿还的利息金额第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pFV：用于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资：用于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值的未来值语法：语法： =FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：总投资期pmt：各期应支付的金额Pv：本金type：付款时间是在期初（1）还是在期末（0）【案例案例】：某人用于某项投资5万元，年利率6%，并在接下来的5年中每年再投资5000元，5年后应得到的金额是多少？第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pPV：用于计算某项投资所需的金额：用于计算某项投资所需

22、的金额语法：语法： =FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：贷款利率nper：总投资期pmt：各期应支付的金额fv：未来值type：付款时间是在期初（1）还是在期末（0）【案例案例】某项投资1.5万元，投资年限10年，回报年利率是15%，那么预计投资多少金额？第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例pSLN：用于计算设备每日、每月、每年的折旧值：用于计算设备每日、每月、每年的折旧值语法：语法： =SLN(cost,salvage,life)cost：资产原值salvage：资产在折旧末期的价值，即资产残值Life：资产的使用寿命【案例案例】某店铺拥有固定资产5

23、万元，使用10年后的资产残值为8000元，那么每天、每月、每年固定资产的折旧值是多少？第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p日期时间函数日期时间函数nDate：计算某一特定日期的系列编号：计算某一特定日期的系列编号语法：语法：=Date(year,month,day)说明：说明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第几天注意：注意：若输入的月份大于12，将从指定年份一月份开始往上累加，如date(2008,14,2)，返回2009-2-2若输入的天数大于该月的最大天数，则从指定月数的第一天往上累加，如date(2008,1,35)，返回2008-2-4第二节第二

24、节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p日期时间函数日期时间函数nDay：返回指定日期所对应月份中的第几天：返回指定日期所对应月份中的第几天语法：语法：=Day(serial_number)说明：说明：Serial_number：指定的日期或数值例：Day（2008-1-1），返回值为1Day（39448），返回值为1，系统日期将1900-1-1对应于序列号1，后面的日期都是相对于这个序列号进行累加拓展：拓展：Year、Month函数函数第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p日期时间函数日期时间函数nTODAY函数：返回系统当前的日期函数：返回系统当前的日期语法：语法：=T

25、ODay()【案例案例】设备定期提醒：设备定期提醒：小王从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行检测，每天小王都要翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备，耗时耗力，请你运用所学的知识帮助小王建立一本“设备鉴定台账”，实现设备“到期”自动提醒功能。 第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p数据表数据表p概念概念字段：数据表中的列称为字段，列标题称为字段名记录：数据表中的每一行称为一条记录p数据表的几点说明数据表的几点说明一个工作表一般只创建一个数据表同一列的数据类型相同避免使用空行或空列p记录单的使用记录单的使用第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p数据库函

26、数数据库函数数据库函数的语法：数据库函数的语法：=函数名函数名(database,field,criteria）说明：说明：database：数据清单field：指定函数所使用的数据列criteria：包含给定条件的单元格区域数据库函数的特点数据库函数的特点数据库函数均有上述三个参数数据库函数几乎都是以D开头，将字母D去掉，就是Excel中其他类型的函数。如DCountCount第二节第二节 Excel函数与应用案例函数与应用案例p数据库函数数据库函数pDcount：返回数据库中满足指定条件的记录字段中包含数值单元格的个数pDGet：用于从列表或数据库列中提取符合指定条件的单个值nDAvera

27、ge：计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值nDMax：返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大值nDSum：返回列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和n【案例案例】数据库函数的应用教学内容教学内容第二节第二节 ExcelExcel函数与应用案例函数与应用案例第一节第一节 ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析n教学知识点教学知识点n数据排序n筛选n分类汇总n模拟运算表n单变量求解n数据透视表(图)第三节数

28、据管理与分析第三节数据管理与分析p数据排序数据排序p普通排序普通排序p自定义排序自定义排序案例：对商品销售表进行排序第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p筛选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏筛选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏起来起来p自动筛选自动筛选案例案例：对商品销售表进行筛选高级筛选高级筛选说明：说明：高级筛选首先要构造一个条件区域，注意条件区域不能与数据表连接，必须空出一行或一列条件区域构造的规则为：同一列中的条件是“或”关系，同一行的条件是“与”关系第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p分类汇总分类汇总p分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进

29、行汇总统分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进行汇总统计计说明：说明：进行分类汇总前，必须对汇总的类进行排序分类汇总可以完成不同的计算：求和、平均值等案例案例：统计销售表中各个类别的商品销售数量第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析案例案例：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进行汇总行汇总分析：分析：该题是按类别进行汇总，还是按品牌进行汇总思路：先对类别进行分类汇总，然后在此基础上再对品牌进行分类汇总排序：以类别为主关键字，品牌为此关键字进行排序说明：说明：嵌套汇总后发现汇总有问题，可以修改Regedit修改方法：HKEY_CURR

30、ENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions下新建一个“DWORD值”，名称为Excel97Subtotals，值为1。第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p模拟运算表模拟运算表模拟运算表是在一个单元格区域中，显示公式中变量不同取模拟运算表是在一个单元格区域中，显示公式中变量不同取值时的结果，分为：单变量模拟运算表和双变量模拟运算表值时的结果，分为：单变量模拟运算表和双变量模拟运算表p单变量模拟运算表单变量模拟运算表单变量模拟运算表是对一个变量输入不同值时，对公式产生影响案例案例：分析银行贷款中不同的利率对每月还款的影响：分析银行贷款中不同

31、的利率对每月还款的影响第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p双变量模拟运算表双变量模拟运算表双变量模拟运算表是对两个变量输入不同的值时，对公式产生影响案例：分析银行贷款中不同的利率和不同的年限对每月还款的影响说明：说明：模拟运算结果是以数组形式存放的，无法删除单个单元格中的值，若要删除，选中模拟运算的所有区域，按删除键第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p单变量求解单变量求解使用单变量求解可以求出满足条件的值使用单变量求解可以求出满足条件的值案例案例：根据自己的月还款能力来计算贷款年限第三节数据管理与分析第三节数据管理与分析p数据透视表（图）数据透视表（图）用于数据分析，可以从庞大的数

32、据库中产生一个动态的汇总用于数据分析，可以从庞大的数据库中产生一个动态的汇总表格，能够根据字段的调整快速得出不同的分析结果表格，能够根据字段的调整快速得出不同的分析结果p创建数据透视表：利用向导创建创建数据透视表：利用向导创建数据透视表（图）案例案例教学内容教学内容第一节第一节 ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第二节第二节 ExcelExcel函数与应用案例函数与应用案例第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p教学知识点教学知识点p图表概述p

33、图表建立的原则p错误或失败的图表分析p不同类型图表的建立方法第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p图表概述图表概述图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，方便用户查阅信息图表中的图形与数据源关联在一起，当数据源发生变化时，图表相应的发生变化（自动更新）图表分为图表工作表和嵌入式图表，区别是图表工作表存在于一个单独的工作表中，而嵌入式图表与原始数据位于同一工作表中第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p图表建立的原则图表建立的原则一般用柱形图或条形图比较数据的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系条形图的数据要从大到小排序，最大的在最上面柱型图数

34、据要从小到大排序，最小的在最左边在条形图或柱型图中，同一种数据系列，应使用同一颜色图表的标题尽量说出你的观点在图表中尽量少使用3D效果图表美观，布局合理，注释文字恰当第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p图表案例分析图表案例分析p新华网上失败或错误的图表案例分析新华网上失败或错误的图表案例分析2002-2007中央财政中央财政“三农三农”支出情况支出情况第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达存在问题：存在问题：标题没有特色：要直接说出想通过图表表达的观点，所有图表标题改为“中央财政三农支出逐年增加”更好。显示的数据过细：既然关心中央财政支出，它是一个宏观层面的数据，谁还关注小

35、数点后面的数字？过细的数据细节只能增加干扰 2002年使用了不同的颜色 标题与图表的柱型使用相同颜色，没有对比；单位使用深红色，没有必要，它属于弱化的元素，而深红色起到强调作用建议将增长率信息加入图表第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达2002-2007中央财政中央财政“三农三农”支出情况支出情况第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达存在问题：存在问题：这是个完全失败的图表，难看、凌乱标题没有观点，大标题和小标题完全重复超过7个多达10个的项目，已不适合用饼图来表现，会显得很凌乱，而应该用条形图，从大到小排序，突出重点较长的标签在饼图上显示，较乱，且修饰过多分裂效果难看，各项

36、目颜色不协调柔和注释竖排不习惯，注释应使用最弱化的形式第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达修改后的图表修改后的图表第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p单一图表的创建（图表向导）单一图表的创建（图表向导）部分数据创建图表全部数据创建图表向图表中添加数据系列删除图表中的数据系列按行产生与按列产生图表第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p图表的编辑与美化（图表的编辑与美化（操作案例）图表的标题图表的标题标题的旋转标题的链接让数据源显示在图表中让数据源显示在图表中图表的转换图表的转换系列与分类的交换系列与分类的交换n使用数据标签（删除坐标轴）使用数据标签（删除坐标轴）n

37、绘图区背景颜色绘图区背景颜色 n数据系列的颜色数据系列的颜色n图例的颜色图例的颜色第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p在同一个图表中使用两种图表类型在同一个图表中使用两种图表类型在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。在具体操作时，要注意选择恰当的数据系列进行图表类型的修改案例：将预测值用条形图表显示，实际值用折线图显示第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达p使用次坐标轴使用次坐标轴若图表中包含的两个数据系列之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况设置方法：图表可采用两种类型，选中没有坐标轴值的数据系列，右击“数据系列格式”，次坐标轴）案例