(学生会)新生才艺大赛即迎新晚会总策划

1、海 南 大 学 农 学 院 侬情杯系列之迎新晚会策划书 主办单位：农学院团委学生会 协办单位：农学院艺术团、心理健康协会 海南大学农学院新生才艺大赛暨迎新晚会策划书一、整体情况1、活动背景海南大学农学院是由原华南热带农业大学和原海南大学生命科学与农学院合并而成，是海南大学里一个非常重要的学院。新海南大学在2011年又一次将农学院所有新生统一安排在海甸校区，新生总人数达500多人。农学院地处海大中心地带，东靠主要办公楼，西接第一运动场，南临繁华的学生生活区，北依第二、五教学楼，学院大门正对起点草坪。学院门前的苏东坡雕像给农学院平添了几分神秘色彩。显著的办学成果和黄金的地理位置决定了农学院不朽的主

2、导地位。为了进一步展现我院学生的青春魅力和风采，丰富校园文化生活，营造和谐发展的文化气氛，拓展文化视野，促进新老生交流，海南大学农学院学生会特此举办新生才艺大赛。2、活动目的：欢迎大一新生，融合师生情谊，展示各院系、学生社团特色。本次大赛秉承“发掘艺术人才，展示青春风采”的宗旨，与时代结合，突出健康向上、青春活泼、内涵丰富的校园文化特点，在新时代的光辉中，用同学们的青春演绎出个性和激情！3、活动主题 “铭记青春，向成长致礼”4、活动时间： 十月最后一个周末（初定，亦有可能推迟至运动会后一周）5、活动地点： 起点草坪6、主办单位：农学院团委学生会7、协办单位：农学院艺术团、心理健康协会二、活动安

3、排晚会三个阶段：(1)晚会策划及准备期： 本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人确定及赞助商。(2)晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选(主要由新生才艺大赛初赛选出及老生保留节目)及排练、中、期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。(3)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。三、 奖励方法一等奖200元（1名），二等奖100元（3名），三等奖50元（3名）,优秀奖（5名）四、工作任务分配见附表一五、晚会流程见附表二六、晚会应急方案见附表三七、活动经费预算1、荣誉证书及奖金：880.00元（一等奖

4、1名，二等奖3名，三等奖3名，优秀奖5名）2、外场舞台、音响及灯光设备：3800元/晚*1=3800.00元（此项可拉赞助）3、服装及化妆：100元/套*4（主持人服装）+20元/人*4（主持人化妆）+500（演员服装）=980.00元（此项可拉赞助）4、广告宣传费及场地布置费用：900.00元（包括宣传横幅、板块、海报、传单及晚会当天舞台的布置）5、邀请函：300.00元6、饮用水：15元/打*10=150.00元7、活跃气氛所用道具： 10元/袋*5（气球，彩带）=50.00元10、其他（打印、垃圾袋、笔、纸等）：200.00元11、评委礼品：50元/人*5=250元13、计划外开支：50

5、0.00元总计：8010.00元另附初赛策划、通知及报名表见附表之后。附表一：任务分配表部门任务分配情况总负责人宣传部（负责人：石慧、刘尧）1. 制作宣传海报、横幅、宣传板（要求达到一定效果，能够吸引路人的注意）2.晚会当天证书的书写并交予礼仪4.设计并布置晚会现场，需提前一周提交布置方案于文娱部 王雅楠 生活自律部 志愿实践部（负责人：陈昕媛、杨白明、袁靖丽、强翠翠、林贤桂）1. 负责确认各个表演节目道具的到位（与艺术团人力资源部一起合作）2. 在比赛前后负责各班（大一）的考勤，确保场下观众人数基本不变3. 引导观众就座，维护现场秩序，使晚会能正常进行4. 对比赛的突发状况做好应急准备5.

6、购置气球（5包）、饮用水（10打）、拍拍手若干6. 协助体育部搬运7. 微博墙的管理赵越超张亚飞组织部（负责人：吴英慧、侯国龙）1.将饮用水摆放于评委席和嘉宾席2.将晚会宣传单放于嘉宾席座位上及给晚会现场观众的分发3.晚会现场礼物、证书及剩余道具的看管女生部（负责人：杨梦莹）1.文件袋、透明胶、评委笔、签名笔的购买2.制作邀请函陈彬琰 体育部（负责人：曾理、赵露璐）1.赛前将活跃气氛的道具分发到各班负责人手中，比赛现场调动现场气氛2.协同音响师，负责现场麦克风的调配3.协助晚会现场布置（物品的搬运等）4. 晚会现场表演所用的道具的看管5.协助生活自律部搬水尹日晖外联部（负责人：方亮、张梦诗）1

7、. 资金（晚会所需各项费用、场地）的筹集2. 负责联络工作，即确保演员准时到场，晚会现场提前通知节目进行准备。3. 发放邀请函4.晚会接待工作陈彬琰赵越超学习部学术科研部部（负责人：樊燚、杨巧玲、龙梦菲、刘乐如）1.整合表演者信息2.晚会当晚负责协助音响师播放音乐3.和女生部合作设计，制作邀请函网络信息部（负责人：蒙涯，李肖男）1.负责采集比赛照片2.完成比赛结束后的后期报道，并发于校团委3.安排评委席、嘉宾席、观众席、主持人休息区、礼仪休息区及演员等候区等赵越超尹日晖办公室（负责人：江雨薇）1.购买证书外壳并打印证书内芯，然后于比赛当晚带到现场交于礼仪保管。2.借取托盘5个（颁发证书用来放证

8、书及礼品的）3. 列出邀请嘉宾名单及颁奖嘉宾名单。4.和女生部合作设计，制作邀请函5.礼仪服的借取（校团委）文娱部（负责人：童昕、刘玉荣）1. 负责晚会各项工作安排2. 选定艺术团的节目及新生节目、监督质量（与艺术团配合完成）3. 评委的邀请4. 申请晚会场地5.提前准备好比赛曲目的伴奏音乐6.节目单的审核并打印好交各个部门负责人7.评分细则、节目单、打分表的制作和打印陈彬琰艺术团（负责人：邓璎鸾、刘玉荣）1.选定艺术团的节目及新生节目、监督质量（与文娱部配合完成）2. 主持人的选拔与主持人服装（服装租赁与学习部配合）及培训3. 组建比赛礼仪组，负责礼仪服装和培训（服装租赁可与办公室配合）邓璎

9、鸾注意：晚会当天若有临时的工作安排请各部门积极配合文娱部筹办委员会：主任：周霞 副主任：李洋，刘勇勤组长：尹日晖组员：农学院全体学生干部及艺术团全体成员注：1.请各位总负责人对自己所分管的部门做好指导、督促，确保各项工作按时保质完成。2.比赛现场的布置，由宣传部、女生部负责设计、指导，农学院全体学生干部共同完成。3.比赛结束后所有人留下来帮助清场。 附表二晚会具体流程1. 所有部门成员在晚会开始前3个半小时到晚会举办场地并由各部 门负责人负责签到，在七点前完成会场布置（要求体现出晚会的气氛）2. 文娱部成员、演员、礼仪小姐及主持人须在晚会开始前2个小时进 行准备工作（晚会所需伴奏带、服装道具、

10、话筒试音等）。3.各部门按照任务分配有序的进行工作。4.会场布置完毕后，礼仪开始接待嘉宾，生活部和组织部负责引导观众进场。5.晚会开始后的安排：1、 开场：19:30晚会正式开始19：30-19:35开场舞19:3519:43主持人上场介绍本次比赛有关事宜介绍到场评委及嘉宾宣布比赛规则及要求19:4320:18第一轮表演，共6支节目（从第二支节目表演之后开始报分，每支节目5分钟，每次表演结束之后主持人上台报分，串词时间+演员上场时间+报分时间，每段时长一分,）20:1820:23客串节目表演20:2320:43互动环节游戏：选三对男生和女生，分别上台从台左边背到台右边并回答相关化妆品产品问题（

11、问到的问题相关信息可在传单上印制出来），回答问题后再背着女生返回，第一对到达的为胜，共进行两轮或者三轮游戏，根据时间主持人自己考虑20:4321:18第二轮表演，共六支节目21:18-21:28互动环节在赛前给台下的观众发小便利贴，在上面写上对选手祝福的话语，并写上自己的电话好码，工作人员去收取，然后放在提前做好的大箱子里面，由主持人随机抽取5份并读一下祝福，被读到号码的观众为幸运观众，可在晚会结束后到工作组领取赞助商提供的精美礼品一份21:2821:33客串节目21:3321:40公布最后得分并颁奖21:40-21：43结束附表三应急方案1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小

12、时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由生活自律部、体育部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由自律部组负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附表一”中“工作分配”清理会场。2.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，

13、下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.安全问题应急方案： 如果在节目进行中出现人员安全问题，由总负责人及各协办单位负责送至医院。4.其它紧急情况发生，由总负责人及各协办单位负责人处理。新生才艺大赛初赛策划书1、 活动目的：又是新的一年，我们迎来了新的面孔，在这个美丽的海大校园里，新生为这个校园增添了不少色彩。为了给同学互相了解增进友谊的机会，同时也为表彰在文艺方面我学院表现突出的集体个人，为我学院更好的发展，特此举办这场晚会。2、 活动时间：10

14、月中旬3、 活动地点： 5教大教室或者农学院多媒体教室4、 活动安排： 前期：大一各班下发新生才艺大赛通知及报名表，要求每班至少报三个节目。 中期：各个部门的准备工作及会场的布置。 后期：各个节目最终成绩的统计，根据节目的类型按比例选出前十二名参加新生才艺大赛决赛。5、 活动经费预算：评委牌的制作：10元节目单、评分条及评分标准的打印：30元水：15*2=30元笔：5支 5元气球：10*2=20元共计：95元6、 准备工作：网络信息部：拍照、新闻采集 宣传部：现场黑板的布置 女生部：评委牌的制作及摆放教室的布置 办公室：现场统分工作收递话筒 生活自律部：现场的秩序工作催场 文娱部及艺术团：音响

15、、话筒的调试工作人员饮用水的购买评委用具的购买（笔，文件袋，节目单，评分细则，打分表各五份）候场签到、引导入座主持人的选拔评委的邀请7、 具体流程： 主持人介绍评分细则演员轮流上场，每五个人分数一报，每位演员的分数为各个评委的总和，每个人10分中场休息和比赛最后有嘉宾表演根据节目的类型按比例选出前十二名参加新生才艺大赛决赛新生才艺大赛初赛 评分细则一、 内容（2分）：1、 内容健康，积极向上。2、 主题鲜明、突出。二、 表演（4分）：1、 节奏、音准、发音准确，节奏感强。2、 动作到位，肢体语言大方，感情流露。3、 表演流畅。三、 舞台效果（3分）：1、 演出整体优秀，令人陶醉。2、 团队之间

16、合作默契。四、 技术技巧（1分）农学院新生才艺大赛暨迎新晚会节目选拔的通知为了欢迎大一新生，融合师生情谊，展示各系学生社团特色，并与时代结合，突出健康向上、青春活泼、内涵丰富的校园文化特点，在新时代的光辉中，用同学们的青春演绎出个性和激情！本场晚会即将在十月最后一个周末（初定，亦有可能推迟至运动会后一周）拉开帷幕了！12级的学弟学妹们将是这场大型晚会的主角、是这场晚会上闪耀的新星！现向全体农学院的12级新生征集文艺节目，晚会具体通知如下：一、 晚会主题“铭记青春，向成长致礼” 12的学弟学妹们，用你们飞扬的激情和激昂的青春展现出咱们农学院的特色与风采吧。二、晚会节目的选拔分初赛、决赛两个阶段（具体通知会告知每班文艺委员）初赛时间定为国庆后第一个周末，地点待定。决赛待定。三、节目征选1要求节目内容积极健康向上，能展现出大一的青春风采。2.节目形式：表演