第3章Word_2003(第9周)

1、教学内容nWord 的概述nWord 2003文档的基本操作 nWord 2003的编辑 nWord 2003的排版 n教学班级：09会计1、2班n教学周：第9周第3章 Word 2003nWord 的概述nWord 2003文档的基本操作 nWord 2003的编辑 nWord 2003的排版 Word 2003的主要新功能 n新增任务窗格n语音和手写识别n改进的文档保护n增强的可读性 n“信息检索”任务窗格 n并排比较文档 n简化邮件合并 n可以直接发送电子邮件 n强大的帮助功能 Word 2003的启动与退出 nWord 2003的启动n启动Word 2003一般可以采用以下两种方法 n

2、单击桌面上的快捷图标启动Word 2003 n在开始菜单中单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office/Microsoft Office 2003Word”命令启动Word 2003 Word 2003的启动与退出nWord 2003的退出 n单击Microsoft Word 窗口右上角的“关闭”按钮 ；n单击鼠标左键执行Word 2003系统菜单的“文件”/“退出”命令 ；n用鼠标单击Word 2003窗口左上角控制菜单图标 （或按Alt+空格键），打开控制菜单，选择“关闭”命令（或按字母C）或直接双击该图标 ；n按快捷键Alt+F4键，也可退出Word 2003 。Wor

3、d 2003应用程序窗口介绍Word 2003应用程序窗口介绍n标题栏 n标题栏位于Word 2003程序窗口的最顶端，包含了菜单控制图标、正在编辑的文档名称、应用程序名、最小化按钮、还原按钮和关闭按钮。 n菜单栏和系统菜单 n菜单栏位于标题栏的下方。菜单栏中提供了Word 2003所有系统命令，里面列有Word所能实现的主要功能，共9个主菜单项。每个主菜单项中又包含一组子命令选项。Word 2003应用程序窗口介绍 n快捷菜单nWord 2003提供的快捷菜单是非常方便和有用的操作工具，也是Word操作的一大技巧。n用鼠标右键单击某一对象如工具栏、标题栏、文本、图片等，屏幕上立刻会显示出一个

4、快捷菜单，里面包含与该对象相关的一些操作命令，而这些命令是从9个主菜单项中抽出来的 。Word 2003应用程序窗口介绍 n工具栏n工具栏位于菜单栏的下方，提供了许多常用的快捷按钮。n Word 2003的工具栏按功能分类 ,一般情况下只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。Word 2003应用程序窗口介绍n文本编辑区 n中间的空白区域是正文编辑区，也就是输入文字的地方。n闪烁的“ ”是光标，称为插入点，表示当前输入文档内容的位置。Word 2003应用程序窗口介绍n任务窗格n任务窗格位于Word 2003的窗口右侧，如果没有的话，可以通过单击“视图”菜单，在子菜单中单击“任务窗格”命令打

5、开。Word 2003应用程序窗口介绍n标尺 n标尺由水平标尺和垂直标尺两部分组成。n水平标尺出现在编辑区的上方；垂直标尺只有在使用页面视图或打印预览视图显示文档时才会出现在编辑区的最左边。n利用标尺可以设定文档的左右边界，首行缩进位置和制表符位置。 n在标尺上划分了许多刻度。在“常规”选项卡中选择刻度单位。可选择的度量单位有：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸等于72磅）。Word 2003应用程序窗口介绍n滚动条n它分为水平和垂直滚动两种。n当文档窗口无法显示所有的文档内容时，在窗口的右边框和下边框处就会出现垂直的或水平的滚动条，以便查看窗口中的其他内容。n单击滚动条两端的箭头或拖动滚动条中的

6、滚动块，可将文档窗口之外的内容移到窗口的可视区域中。 Word 2003应用程序窗口介绍n视图切换按钮和浏览按钮 n在水平滚动条的左侧有五个“视图切换”按钮，用于改变文档的视图方式。 n浏览按钮位于垂直滚动条下，可按一定条件快捷的地查看文档的内容。Word 2003应用程序窗口介绍n状态栏n状态栏位于窗口的下方。n用于显示当前状态信息，里面主要显示了光标所在的页、行、列等位置信息，同时还显示了文档的编辑状态，提示用户进行某种类型的输入，以及显示其他一般性的信息。Word 2003的帮助信息 nOffice助手nWord 2003提供了“大眼夹”、“小海豚查查”、“小灵通”、“苗苗老师”等11位

7、Office助手，它能向用户提供所需要的帮助信息和操作示范。 n所有Microsoft Office 组件都共享同一个助手。在“帮助”菜单中可以选择“显示Office助手”命令，将Office助手显示在窗口中，也可以选择“隐藏Office助手”命令，使Office助手不出现。Word 2003的视图方式 n页面视图 n页面视图按文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。 n页面视图适用于对文本及其格式化编排做最后的修改。nWeb 版式视图n在此视图下看到的文本自动折行以适应窗口，并且图形的显示位置与在Web浏览器中显示的一致。Word 2003的视图方式n普通视图 n普通视图是一种最常

8、用的文档视图，主要用于文档的文本输入和编辑。 n在该视图方式下只显示字体格式和段落格式等最基本的文本格式。 n普通视图一般用于键入、编辑和文字的格式编排工作。Word 2003的视图方式n大纲视图 n大纲视图以级别化的方式查看文档的结构。n用户可以很方便地查看和调整文档的层次结构，并可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。Word 2003的视图方式n阅读版式n新增的阅读版式视图为阅读文章提供了一个很好的视图界面，在缩小页面的同时不改变文字的大小。n阅读版式有自身的“阅读版式”工具栏。 Word 2003的视图方式n全屏显示 n文本编辑区占据整个屏幕。屏幕只显示文档的内容。可以使用快捷键、

9、组合键和快捷菜单进行操作。n单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮或按Esc键可以返回原先的视图方式。Word 2003的视图方式n文档结构图 n文档结构图以树状结构列出了文档的所有标题，清晰地显示了文档结构以及各层之间的关系。 n在文档四种视图模式下可同时使用“文档结构图”浏览文档。 n单击文档结构中的某一标题，可使插入点迅速跳转到文档的相应部分，方便联机阅读。Word 2003的视图方式nWeb 页预览 nWord 2003先保存文档的副本，然后用默认的Web浏览器打开文档。 n打印预览 n用于显示文档的打印效果，按缩放比例来显示文档的一个或多个页面n检查文档的分页情况，并可调整页边距、编辑

10、文本和更改格式n主要用于文档打印前的检查Word 2003文档的基本操作 nWord 2003文档的基本操作一般有输入、编辑、排版、存储和打印等5项主要操作。 Word 2003文档的基本操作创建新文档n在Word 2003中建立新文档可以使用以下两种方法：n利用“文件/新建”菜单命令在“新建文档”任务窗格中建立新文档。n单击常用工具栏中的新建空白文档按钮，或按Ctrl+N组合键系统根据默认模板可自动建立一个名为“文档X”的新文档 。Word 2003文档的基本操作输入文本 n输入一般文字 n在Word文档中输入的文本可以是各种字符，如英文、汉字、数字及符号也可以在文档中插入日期和时间。nWo

11、rd文档具有自动换行功能，当输入文本至行尾时系统将自动换行 ，仅当一个段落结束时才需按回车Enter键 。n段落标记（也称硬回车）是一个段落的标志。n人工分行符（也称软回车）用来在同一个段落内换行。Word 2003文档的基本操作输入文本n输入符号和特殊字符 n文档中除了普通文字之外还可在文本中插入某些符号和特殊字符。nWord提供了多种缩进方式和文本对齐方式，不应用空格符来对齐文本。n当输满一页时，Word会自动分页。nWord具有“即点即输”的功能 Word 2003文档的基本操作保存文档 n保存 n直接保存：文件按原文件名存在原来的位置不改变 。 n 文件改名存盘：文件另起名字，或改变保

12、存的位置，单击“文件”/“另存为”命令 。n 保存选项 n进一步设置文档保存的方式，如保留备份文件、自动保存文档 、给文档设置密码 。Word 2003文档的基本操作打开文档 n打开原有的文档n直接通过硬盘打开原有文档 ；n通过Word 2003窗口打开原有文档。 n同时打开多个原有的文档 n打开最近使用的文档 nWord能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点。Word 2003文档的基本操作n关闭文档n单击菜单栏右侧“关闭“按钮。 n选择“文件”菜单下的“关闭”命令。只关闭当前活动窗口，还可继续编辑其他Word文档。 n按Ctrl+F4组合键。n单击标题栏右侧“关闭”按钮。该按钮的作用是关

13、闭当前编辑的文件并且退出Word，结束Word应用程序的运行。 Word 2003的编辑 n文档的编辑是Word 2003的核心部分。n文档的编辑是指对所编排文稿的内容进行修改和调整，包括删除、复制、移动、替换和查找、设置字体和段落格式等。n在编辑时要遵循“先选定操作对象，再决定如何操作”的规律。Word 2003的编辑n文本内容的选取 n光标的定位：使用鼠标或键盘可以将光标定位到指定位置。n选定文本：利用鼠标在文本选定区中操作完成。Word 2003的编辑文本的删除、移动和复制 n合并文本n利用复制方法合并文本，主要应用在两个文档且文档篇幅较短的情况下的合并。 n利用插入命令合并文档，主要应

14、用在有多个文档或较长文档合并，比较方便、快捷。n删除文本n选定要删除的文本，然后单击“编辑”/“清除”菜单命令，或单击常用工具栏上的“剪切”按钮，也可以按Del键或Backspace键，即可删除选定的文本。Word 2003的编辑文本的删除、移动和复制n移动、复制文本 n移动和复制的区别在于：“移动”删除了原有位置上选中的文本，而“复制”保留了原有位置上的文本不受影响，使一个文档的多个位置上有相同的内容。n拖拽鼠标或使用剪贴板来完成操作。 Word 2003的编辑文本的删除、移动和复制n撤消n取消刚做过的一步操作，连续撤消则以相反的顺序取消刚做过的多步操作。n恢复n恢复是撤消的逆动作 。一旦用

15、户做了新的操作，就不能再进行恢复操作了，“编辑”菜单项中的“恢复”命令项就又被“重复”命令取代，工具栏上的“恢复”按钮也变成灰色而不能使用。 Word 2003的编辑文本的删除、移动和复制n重复 n重复刚刚所做的操作包括输入、删除、移动、复制甚至格式设置或创建新文档，可以连续多次地重复刚刚做过的操作。 n对没有进行任何操作刚打开的文档，“编辑”“重复”命令呈灰色而不能执行。 Word 2003的编辑 nOffice剪贴板 n它可以同时存放24个剪贴内容。nOffice剪贴板的最大优点是一次可以复制多个项目并且可以将剪贴板中的内容进行多次粘贴。 n复制到Office 2003的剪贴板上的最后一项

16、内容也同时被复制到Windows剪贴板中。 n注意：在打开“剪贴板”工具栏后使用的是Office 2003剪贴板，否则使用的是Windows剪贴板。 Word 2003的编辑查找与替换和自动更正 n查找文本 n自动查找选定的文本n替换文本 n将查找的内容替换为新内容。n不仅能替换整个文档中查找到的文本，而且还可以有选择地替换。更可用来完成全篇删除指定文本的操作。Word 2003的编辑查找与替换和自动更正n格式和特殊字符的查找、替换 n可以用来查找、替换带有格式的文本和特殊字符。n“格式”包括文本的字体、段落、样式和人工对齐方式等；“特殊字符”包括段落标记符、空格、制表符、人工分行符等。n“不

17、限定格式”命令按钮可用来除去已设置好的所有格式。 Word 2003的编辑查找与替换和自动更正n自动更正n用户输入文本的同时自动去检查并纠正一些常见的输入、拼写和语法错误。还可以通过短语缩写形式快速输入短语。Word 2003的排版n排版实际上是按照版面的要求对文档进行格式化。nWord 2003的排版主要包括：字符格式化、段落格式化、分栏、页面设置等等。Word 2003的排版字符格式化 n以字符为对象的格式设置，在格式化之前必须先选定要格式化的字符 。n对字符格式化的处理，包括字体、字形、字号、颜色、特殊效果、字符间距、动态效果等 。 n字符格式化有两种最常用的方法：使用“格式”工具栏或“

18、格式”菜单命令设置字符格式 。 Word 2003的排版字符格式化n设置文本的字体 n字体是指字符的形状。n系统中中文默认的字体是宋体；默认的英文字体是Times New Roman （新罗马）。 n设置文本的字形 n字形是文本的属性，主要包括常规、粗体、斜体、加下划线等。n默认的字形是常规。 Word 2003的排版字符格式化n设置文本的字号n字号是指字体的大小，默认是五号字。n中文字号越小，对应的字符越大。n阿拉伯字号以磅值为单位数字越大，对应的字符越大 n设置字符间距n设置文字方向 Word 2003的排版段落格式化n段落格式化是以段落为对象的格式设置。n在格式化之前必须先将插入点移到要

19、格式化的段落中。n段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、行距设置等 。n所有的段落格式设置都是保存在段落标记符中的 。Word 2003的排版段落格式化n设置段落对齐方式 n常用的段落对齐方式有5种，分别是左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。n默认的对齐方式是两端对齐。 n设置段落缩进 n段落缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种形式。 n利用“水平标尺”可以设置各种缩进。 Word 2003的排版段落格式化n设置段落间距与行距 n段落间距是指相邻两个段落之间的距离。段落间距包括段前和段后间距两部分。 n行距是指段落中相邻两行文字之间的距离。n段落的边框与底纹 nWord

20、2003可以为文字、段落添加边框，还可以给整个页面添加边框。 n只能对文字、段落添加底纹而不能对页面添加底纹 。Word 2003的排版n格式复制 n包括字符格式和段落格式复制。nWord 2003利用格式刷来复制格式及其组合。n单击格式刷只能进行一次格式复制，双击格式刷可以进行多次格式复制。Word 2003的排版n首字下沉 n首字下沉就是把文档中某一段的第一个字或头几个字放大数倍突出显示 。n首字下沉分为下沉和悬挂两种 。n在“格式”/“首字下沉”菜单命令 中设置首字下沉。Word 2003的排版分页与分节n分页与分节 n分页是指在输入文字时，当插入点到达页面的末尾时，系统会根据纸张的大小及页边距自动分页。也可以根据需要手动分页。n分节是用户可以根据需要将文档分成几部分，并为每个节单独设置页码、页眉、页面设置等格式。Word 2003的排版分页与分节n分页：在文档中手动插入分页符（硬分页）有两种方法 ：n用“插入”/“分隔符”菜单命令。 n按下Ctrl+Enter快捷键来插入分页符 。n分节 n在Word 2003的默认设置中，整个文档就是一节。n分节符控制其前面的文字的节格式。n分节符分为“下一页”、“连续页”、“偶数页”和“奇数页”4种。 n 人工分页符和分节符