投标及合同管理程序_图文

1、山西建筑工程有限公司企业标准编号：QB/JJYX-CX-06-2016 （E 版）质量/环境/职业健康安全管理体系文件投标及合同管理程序 山西建筑工程有限公司发布投标及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0 次修改 共 6 页 第1页1 目 的通过与顾客沟通协商，明确顾客对产品质量/环境/职业健康安全和服务等方面的需求并证实企业有能力实现并满足顾客的需求，对工程投标、合同签订及履约过程进行管理，确保管理目标的实现。2 适用范围适用于公司在工程投（议）标和建设工程施工合同签订中对顾客要求的识别、评审、管理。3 术 语采用质量管理体系 基础和术语(GB/T19001-20

2、08 、环境管理体系 要求及使用指南(GB/T24001-2004 、职业健康安全管理体系 规范(GB/T28001-2011 中的术语。4 职 责5 工作程序5.1 顾客要求的识别投标及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 页 第2页 境保护等方面的要求在投标文件和施工合同中明确。5.2 评审的时机在提交投标书、签订施工合同及合同更改和对顾客做出承诺前实施评审。5.3 招投标文件的评审1 满足顾客对工程工期、质量、技术标底要求及人员、机械设备、资金等方面的能力。2 技术方案及保证工期、质量、环境、职业健康安全措施的可行性。3 投标人的业绩、资信是否满

3、足招标要求。4 项目经理业绩及项目班子组成是否满足招标要求。5 招标文件中提出的有关施工合同条款内容是否接受。5.4 合同评审投标及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 页 第3页 托人负责代表公司同顾客进行合同洽谈，确认施工合同规定的内容有无与招投标文件表述不一致的要求或其他附加要求等合同细节与顾客进行沟通，填写施工合同草案。1 合同评审的内容与投标文件评审内容基本相同。2 当确认有与招投标文件表述不一致的要求或其他附加要求时，应重点进行评审。公司市场开发部组织相关部门对合同进行评审，评审意见及评审结论的记录在公司信息管理系统中予以保存，并形成合同评

4、审表。1 分公司负责拟定合同条款，合同评审过程中对于各部门提出的评审意见分公司要及时与顾客沟通，在满足顾客要求的同时，保障企业的合法权益。2 公司相关职能部门按职责权限评审对应条款，并提出评审意见。3 市场开发部根据评审意见进行综合评审并由分管领导审批。 4 其他评审要求详见公司施工合同评审办法（修订）。5.5 合同的签订1 公司市场开发部设专人保管施工合同及合同专用章。对合同进行统一编号，按照建设工程施工合同台帐要求建立台帐，并向相关部门、分公司及项目部分送合同文本。2 所有施工合同由市场开发部备案。投标及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 页 第

5、4页 各分公司保存，并向公司市场开发部移交合同文本（一正三副）。分公司合同管理部门负责建立分公司建设工程施工合同台帐。5.6 合同交底5.7 履约阶段的合同管理5.8 合同修订及评审QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 页 第5页应及时通知分公司，由分公司将合同变更意见上报公司市场开发部，进行修订内容的评审并填写合同（修订）评审表，评审通过后办理修订、补充合同手续。5.9 与顾客的沟通5.10 合同文件管理和记录合同文件管理和记录控制具体执行山西建筑工程（集团）总公司项目经济档案管理办法、文件管理程序和记录管理程序。6 相关文件7 记 录QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 页 第6页 质量/环境/职业健康安全管理体系招标文件评审表质量/环境/职业健康安全管理体系投标文件评审表 CX-06-03质量/环境/职业健康安全管理体系合同(修订 评审表年 月 日 编号： 注：各部门针对各自职责进行评审填写CX-06-04质量/环境/职业健康安全管理体系编 号： CX-06-05质量/环境/职业健康安全管理体系施工合同内容交底表承包单位: （填写分公司名称并盖分公司公章） 发包单位: 工