策划书年度总结表彰大会

1、机械工程系“创先2010 争优2011”年终总结大会流程策划书机械工程系党团办机械工程系“创先2010 争优2011”年终总结大会在2010-2011年度第一学期，机械工程系各组织及班级在系领导的指导下积极完成各项学生工作。为鼓励先进，总结经验并使全系各组织及班级相互了解，相互学习，特此举办此次年度学生工作总结表彰大会。通过对优秀集体，先进个人的表彰，为我系学生树立良好的榜样并引导学生树立正确的人生观、价值观、社会主荣辱观，努力学习，尽心工作，并尽可能多的应用于实践，不断提高自身的综合素质，为日后走向社会，适应并胜任社会主义建设工作打下坚实基础。一、大会时间： 2010年1月6日晚18：40二

2、、大会地点： 瑶湖教学部学术报告A厅三、参会人员：机械工程系系领导、各班班导，院学生会主席、院青志协秘书长、各系学生会主席、各系青志协会长，机械工程系学生会、青志协、自律委员会、书法协会全体成员，08、09和10级各班级学生或代表。四、活动经费：服装租用：4x20=80元租用话筒：4x20=80元打印纸：20元各种证书：300元锦旗：180元水：30元五、大会工作人员的分配和职责1、 统筹安排：负责人： 江 伟 职责：（1）确保本次大会顺利进行，并对大会的问题做出合理的处理。（2）随时调整工作人员的工作安排、分配各项任务。（3）与指导老师沟通，并征求他们的建议，及时完成大会的各项工作。2、大会

3、流程策划 负责人：吴克文职责：根据大会负责人安排，安排、协调并及时印发大会流程。并配合主持人完成演讲稿、PPT制作等工作。3、个人先进事迹报告 负责人：何清洪 职责：负责爱心、诚信、自强、创业和奉献等品德教育板块先进个人的挑选，并负责此板块PPT的制作。（每个报告3-4分钟）4、先进集体及个人表彰颁奖 负责人：敖 鹏 李 兵职责：负责本板块的整个流程，包括领导宣布获奖名单、上台领奖颁奖及人员合理调配，并配合完成表彰名单的审核。5、新老干部交接仪式 负责人：谢长军 庞 卫职责：负责任命书核对、策划交接仪式、安排老干部发言和新干部宣誓表决心。6、文艺节目： 负责人：江春亮 屠杨峰靳 果职责：负责大

4、会中的文艺节目的挑选和排练。7、主持人、演讲稿等 负责人：吴克文 姜美坤职责：负责主持人的邀请，把整个会议内容与其沟通先进个人代表演讲稿的审核。 8、PPT制作及摄影 负责人：杨 青 庞 卫 吴克文（督查）职责：大会整个过程的PPT收集及制作，并准备2-3台电脑。负责此次大会的摄影工作，负责此次大会的对外宣传工作。9、嘉宾的邀请及礼仪、颁奖工作 负责人：江春亮职责：负责邀请各个组织代表人物前来观看并安排礼仪人员颁奖。10、表彰项目统计和任命书的制作 负责人 ： 庞 卫 吴克文职责： 负责荣誉证书、锦旗和奖牌等奖品以及任命书的制作11、后勤 负责人：李 兵职责：负责迎宾、纪检和安排座位等，主要包

5、括会场考察、会场布置，会场所需的设备及物品。五、注意事项1、工作人员准备：所有工作人员全部穿着正装，得体大方、佩戴工作证2、后期工作1）各组织学生干部合影留念2）整理会场3）将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误4）工作人员进行会后工作交流及总结5）各组织学生干部统计考勤情况6）整理本次大会的文件、存档 3、工作人员注意：1）注意工作人员服务时的态度和语气2）保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人随意早退3）会前的一些细节工作的准备必须逐一落实4）进退场时与会议中的秩序的维护5）各种突发事件的解决6）注意热场工作7）摄相注意捕捉重要画面机械工程系团总支学生会 2010年1

6、2月22日 附件一：机械工程系“创先2010 争优2011”年终总结大会流程一、开幕： 1.主持人致开幕词；2.介绍到场嘉宾；主办单位：机械工程系党团办公室；协办单位：系学生会、青志协、自律委员会、书法协会；3._团总支副书记张亮_做本年度我系学生工作总结报告；二、个人先进事迹报告： 1.主持人介绍各先进事迹人物代表2.请先进事迹个人作先进事迹报告1）品德教育先进个人代表；柏小婷2）国家奖学金代表； 杨 淋3）国家励志奖学金代表； 刘 俊4）优秀学生党员干部代表；游科兴三、先进集体个人表彰颁奖： 1.由_团总支副书记张亮_公布受表彰的个人或集体的名单；2.请获奖代表及颁奖嘉宾上台颁奖；四、新老干部交接仪式： 1.请_团总支书记汪秋乐_宣布学生干部任命书； 2.新老干部举行交接仪式；3.学生会主席张帅驰代表老干部作卸任演讲；4党团办公室副主任何清洪带领机械工程系新学生干部宣誓表决心；5.请 _教工副主任、党总支书记邹波_对本年度工作做出评价，并对下学期工作提出指导性