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文档简介

1、武汉分公司贯标资料文件统一格式要求1、字体:汉字统一为“宋体”,字号为“小四”,数字为宋体。2、行距:固定值 203、段落格式:段前0.5倍行距,首行缩进。4、页边距:上、下、右为20mm,左为25mm。5、图片格式:嵌入式。6、装订时,方案级别以上的文件采用左侧两钉装订,钉的位置为三分之一处,距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订,钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图:7、公司LOGO的使用:在公司的规章、制度和标准中使用,在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。8、项目部上报文件的封皮格式为:9、归档资料要求: (1)不允许用废纸打印存档。

2、(2)装订整齐。 (3)每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。11、档案盒要求(1)档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒,可根据盒内资料的内容购买厚度不同的档案盒。(2)档案盒册封:上、下间距要一致,通用图标要对齐。(3)档案盒封面标签:尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图总目录:质量管理体系 内 容:文件控制程序(1)1、工程技术资料有效目录清单(公司、项目)2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单(公司、项目)3、法律、法规及其他要求目录清单(公司、项目)4、体系手册/程序文件发放/回收登记表5、体系手册/程序文件修改记录表6

3、、体系手册/程序文件修改通知单7、文件接受登记表8、文件发放登记表(4)盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。(5)卷内目录、分目录统一按照分目录:表式:QSE0202B1编制 中铁建设集团武汉分公司安全管理规章制度-中铁LOGO大小为3.33*3.33cm-字体为:宋体、小四-字体为:宋体、二号 安全环保部-字体为:宋体、小二11、书面格式: *文件. .居中加粗 .空一行1、工期安排中间空一格 内容。.段落首行一律缩进两格。 .顶头2.工期安排.中间空一格 内容。.段落首行一律缩进两格 (1)工期安排.缩进两格 内容。.段落首行一律缩进两格 (2)工期安排.缩进两格 内容。.段落首行一律缩进两格。 工期安排.缩进两格 内容。.段落首

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