图书馆集成系统研究

1、第5卷 第4期 中 国 水 运 Vol.5 No.4 2007年 4月 China Water Transport April 2007收稿日期：2007-3-26作者简介：王 静 女（1980-） 武汉科技大学管理学院 助教 （430081） 研究方向：管理信息系统、信息资源管理等图书馆集成系统研究王 静 张志清 王艳红摘 要：图书馆集成系统（ILS）的选择和应用对图书馆资源进行有效管理显得尤为重要。本文简述了ILS 的功能要求，并对几个有代表性的ILS 进行介绍（包括Aleph500、Horizon、UNICORN），最后给出了ILS 的发展趋势。 关键词：图书馆集成系统 Aleph500

2、 Horizon UNICORN中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-7973（2007）04-0138-02一、图书馆集成系统概述 1图书馆集成系统的定义美国图书馆自动化专家米歇尔·马林科尼科教授（S.Michael Malinconico）描述了集成系统的本质： 对一个共同数据库中的数据进行操作的一系列程序的集合，通过合理的定义都可以被认为是集成系统。这样的系统允许各种处理活动产生的数据被记录在同一个信息库中，从而使任何人都能进行数据库所支持的操作，并得到该系统所支持的相关活动的结果。图书馆集成系统使图书馆的主要业务，包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公

3、共检索等，在一个书目数据库中得以实现。使用集成系统后，图书馆员可将处理的信息资源进行存储，读者便可通过系统了解馆藏，查找所需的文献资料。2图书馆集成系统的功能要求集成系统常用的主要功能模块包括：（1）查重：包括采访查重、编目查重、期刊查重、馆际协调采购查重等。（2）编目加工：包括采访数据处理、编目著录、期刊著录，以及联合目录上传和下载数据等，对文献提供再加工，为读者提供及时的书目、文摘、题录等二三次文献。（3）典藏：包括图书典藏、现刊典藏、过刊典藏等。（4）流通：包括图书借还、图书预约、馆际互借等。（5）用户管理：读者管理、系统用户权限设置等。（6）OPAC模块：馆藏联合查询、全文在线阅读、新

4、书通报、在线咨询、读者定制、网上预约等。（7）提供全文检索和MetaSearch 功能，全文检索是数字图书馆系统开展知识服务的一项重要功能，元搜索方式是利用 Z3950、SQL、HTML分析以及其它相关技术，MetaSearch 引擎将检索词广播给多个信息源中分别进行检索，得出经过重排序的检索结果。（8）强大的批处理、统计、打印功能。二、国外图书馆集成系统介绍目前国际上比较著名的图书馆集成系统有以色列Ex Libris 公司的产品Aleph500，美国Epixtech 公司的产品Horizon，美国Sirsi 公司产品Unicorn，美国Endeavor 公司的产品Voyager，美国Inno

5、vative Interfaces 公司的产品Millennium 等等。1Aleph500Aleph500系统是Exlibris 软件公司开发的一套图书馆自动化集成管理计算机软件系统，该系统是完全基于Unicode 的、完整的、灵活的、可扩展的图书馆自动化集成管理系统。目前，Aleph500在全世界50多个国家和地区拥有800余家图书馆和文献信息中心用户，在中国（大陆）拥有7家用户2。其中Aleph500系统16版主要模块包括：WEB OPAC、编目子系统、流通子系统、采访及期刊子系统、馆际互借系统等。WEB OPAC：包括网上预约、检索、用户信息查询等多项服务功能，提供了实用、丰富的书目信

6、息，并可通过书目信息中的ISBN 号与目次连接。编目子系统：该模块可实现对图书的编目，以及对编目记录的管理，编目人员可以将当前编目记录在服务器上保存后，直接以WEB OPAC格式查看该记录。流通子系统：该模块可以为读者快速办证、并提供读者图像显示功能，读者的数据保存在共同的Oracle 数据库表中，由管理库决定是否共享其读者记录。特别是针对过期还书，提供固定费率违约金付款方式。采访及期刊子系统：包括批订购、经费转移、订单日志、连续出版物出版频率等主要功能，同时提供EDI 处理、超预估单价的发票提示、增值税（VAT）处理、连续出版物传阅组排序等其他功能。馆际互借系统：包括传统的基于GUI 的馆际

7、互借子系统，以及基于WEB 且符合ISO1016010161协议和IPIG 规程的馆际互借系统（1SO ILL）。ISO ILL 的使用界面是面向工作流程的，并将互借请求按照“活动”（Action）分类。系统能够根据ISO 1016010161协议配置表和服务定义自动处理外来请求和外发请求。2HorizonHorizon 系统是由美国Epixtech 公司开发的图书管理集成系统，该系统采用客户机/服务器系统结构，服务器端的数据管理系统使用SYBASE SQL服务器软件，运行在SUN第4期 王 静等：图书馆集成系统研究 139 的UNIX 系统下，大部分监视功能是在SYBASE 的控制之下，该软

8、件具有良好的数据完整性和安全性。客户端软件界面友好，操作简便。Horizon采用Unicode 内码，支持多语种，同时该系统采用图书馆业务处理标准，实现的业务模块包括：采访模块、编目模块、期刊模块、流通模块、联机公共检索（OPAC） 模块、公共查询系统（WebPAC）模块、流通后援模块等。下文主要介绍其流通模块、联机公共检索模块、公共查询模块。流通模块：该模块提供了借书、还书、预约、续借、催还、读者管理以及浏览打印流通报表及资金报表等功能。联机公共检索模块：该模块提供了可定制的检索途径和检索功能特性，用户能方便地查找到所需的馆藏资料，并可获得该馆藏的详细馆藏状态信息。可以查询自己的借书及违规信

9、息，并可自行进行预约或续借。公共检索模块提供多途径检索，可进行布尔逻辑检索、限定检索等。读者也可利用检索界面中的“历次检索”回溯自己的查询条件。公共查询模块 （WebPAC）：该模块又称网上联机书目查询系统，作为网络HTTP 协议与Z39.5O 图书馆服务器之间的联系通道，WebPAC 允许读者使用任何浏览器在Internet 检索任何一个支持Z39.5O 的数据库。WebPAC 提供了易于用户理解、使用的友好的人机界面；提供多个检索点，以利于读者的使用，这些检索点包括：著者、题名、主题、各项关键词、标准字号等，同时提供布尔检索途径，其中包括“和”、“或”、“否”等，供读者进行多种检索途径的逻

10、辑组合查找。3UNICORNUNICORN 系统是美国SIRSI 公司的图书管理集成系统，是目前市场上功能比较完全的图书管理集成系统，在34所“985工程”高校中有6所使用UNICORN 系统。UNICORN 系统的主要包括：公共查询模块、采访控制模块、编目控制模块、版权控制模块、流通控制模块、期刊系统模块和报表系统模块等。公共查询模块：该模块为图书馆在互联网上提供了一个网页，指导读者检索本馆馆藏目录和他馆资源。采访控制模块：通过订单的建立、收登、催缺、付款等来跟踪所购书刊资料。利用系统提供的资金、书商、发票等管理功能还可以快捷地了解图书馆的资金使用情况，详细的书商信息便于工作人员查看其与图书

11、馆的业务往来状况。编目控制模块：完成图书馆的文献编目工作。其特色在于规范文档的建立和Z3950检索。其基本功能包括：题名管理向导、卷册和索书号管理向导、复本管理向导和规范文档管理向导。通过Z3950标准接口，简化从其他数据库中识别与抓取记录的过程。流通控制模块：该模块管理流通过程中的所有活动，包括借出、偿还、续借、持有、罚款、付费和通知。流通模块所需的用户基本信息、图书类型、图书馆藏位置、借阅期限都来自其他模块。期刊系统模块：用于管理图书馆所订购的期刊、杂志、报纸以及其他类型的连续出版物。当系统获得某一期刊或杂志需求时，期刊系统模块自动检查该图书是否在该时间段内可预订、获得并跟踪整个过程。报表

12、系统模块：用于业务统计和管理，共有500多个报告模板。所有报告均可经预设后，在无人状态下自动运行。馆员可对报告进行查看、打印、拷盘或发E-mail 订给相关人士。三、图书馆集成系统发展趋势 1字符集通用解决方案采用ISO10646 字符集， 即UNICODE ， 解决字符集不兼容的问题。但仍然需要解决使用多种文字， 因文字习惯不同所带来的显示和检索问题， 同文字不同表达方式的对应问题。2兼容多种元数据格式系统将兼容MARC、Dublin Core、FRBR 等多格式数据，并能形成特定的一体化目录。3集中式向分布式转化技术上从主机/ 终端模式向客户机/ 服务器模式转变，文献资源由原来的实体形式向

13、虚拟形式转变，信息存储从集中存储向集中和分布相结合过渡。4实现全媒体资源的管理实现纸制文献： 图书、期刊、地图、乐谱、手稿管理的同时，实现数字媒体资源的管理。如： 电子图书、期刊、声像资料、网络资源。5从单纯业务管理转化为提升层次服务系统将围绕这一目标进行研究， 因为有用户才有系统的生命力。包括个性化服务、定制服务、自我服务、读者认证系统的建立等。四、结语国外知名图书馆集成系统的依次是：Horizon ，Mellienium，Unicorn，ALEPH 500，国外图书馆集成系统地引进主要集中在上海和北京地区的一些重点高校4。在引进国外系统同时要引进国外先进的管理思想，贯彻读者第一的服务理念，对机构和工作流程进行改革，这样才能从根本上提高图书馆的综合能力。另一方面，不同的国情有不同的需求，国外软件确实不能完全满足我们的需求。我们应用积极的态度加强对系统的领悟和钻研，理解系统内在的含义，不只是满足于用系统处理基本业务，而应根据本馆的需求。挖掘系统潜力，找出能为我所用的功