采购实务期末复习

1、精选优质文档-倾情为你奉上采购实务期末复习1.JIT采购的基本思想是什么？即准时化采购，其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，恰当的数量恰当的质量提供恰当的物品     2它与传统采购方法有什么区别？传统的采购是通过询价现购。比价采购，议价采购及公开市场采购等方式来实现的，而JIT采购则是科学采购的方法。2简述采购合同的主要内容。：物料名称、品质及规格、数量、价格、包装、供应地区、交货、装运、检验、付款方式、保险、运费。保险费及汇率变动、仲裁、及不可抗力。 3采购的基本程序是什么？  接受采购任务-制定采购计划和

2、采购单-联系供应商-洽谈，签订订货合同-订单跟踪和催货-到货验收、入库-支付货款-结案。 4. 什么是ABC.分析方法？试以某企业为例说明该方法在采购管理中的应用？ 5.采购谈判的方法有哪些？：营造和睦的谈判氛围，表述准确有效，采用稳健的谈判方式，拒绝方式要正确，正确使用臆测，打破谈判僵局，退出谈判的策略，树立良好的第一形象。6.采购谈判的内容是什么？；质量，价格，数量，交货，付款。7.成功的谈判计划包括哪些步骤？确立谈判目标-进行谈判准备-谈判方案设计-具备谈判的策略和技巧等。8.（1）按不同的标准对采购进行分类。请思考还可以有其他（的分类吗？11页3题）：全球

3、采购，电子采购，询价采购，招标采购，个人采购还有项目实施采购等。（2）采购管理对企业经营和生产有什么作用？（14页第2题）答：采购决定产品或服务的质量，采购决定生产稳定性和周转速度，采购决定生产成本和经济效益，可以合理利用物质资源，可以掌握市场经济信息。（3）采购管理的分类及职能是什么？（14页第3 题）分类：日常采购和战略采购管理。   职能：采购决策，采购计划，采购组织，采购控制。（4）什么是采购管理的原则？（14页第4题）：五不、五权分离，5R原则9. 第22页 采购人员的职业素质    

4、 答：强烈的敬业精神和高尚的职业道德，敏锐的观察能力，良好的沟通与协调能力，丰富的专业知识，熟练操作计算机。10.第47页  1 2 3 4 5 6 7 8 题（1）简述采购调查的作用和意义，应从哪几个方面展开采购调查？（2）什么是PEST分析？  答：是战略咨询顾问用来帮助企业检阅其外部宏观环境的一种方法，即政治、经济、社会和科技。     什么是SWOT分析？    答：是

5、企业结合自身优势劣势及其所处环境的机会威胁，进行战略构思、战略选择的重要工具。   （3）价值分析法对于采购调查有何指导意义？   答：价值分析是削减采购成本的一种有效方法，企业根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间做出明智的选择，从而更加有效的利用采购资金。（4）不同产品的生命周期理论的采购工作重点有何区别？答：采购部门的工作重点随着生命周期额变化而变化。如在引入期，费用是重点，成长期，原材料的供应是重点，成熟期，价格则成为了重点，在衰退期，库存则成为了重点。（5）波特分析模型对采购工作有何指导作用？答：能够充分发挥市场主体在

6、采购中的作用，以及充分发挥替代品的作用，以达到采购成本最低化。（6）根据供应商与企业采购业务关系的重要程度对供应商进行分类。答：分为合作伙伴型供应商，联盟型供应商，商业型供应商和合同型供应商。（7）供应商调查主要包括哪几个方面？答：供应商的财务状况，供应商的成本和销售策略，供应商的工作绩效。（8）为什么与供应商建立战略合作伙伴关系？如何建立这种关系？答：为了降低采购成本。长期合作，在合作中实现双赢。11  54页  1 2 3 题（1）简述编制采购计划的目的。答：预估材料需用数量和时间，防止供应中断，影响产销活动，避免材料库

7、存过多，积压资金占用空间，配合公司生产计划与资金调度，确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本。（2）编制采购计划时需要考虑哪些因素？答：销售计划和生产计划，物料清单，生产效率。（3）采购计划包含哪两部分？答：认证计划和订单计划两部分简述编制采购计划的程序。答：准备认证计划，评估认证需求，计算认证容量和制订认证计划。12 .第59页 1 2 3题（1）简述编制采购预算的目的。答：促进企业计划工作的开展和完善，企业高层管理者能全盘考虑企业整个价值链之间的相互联系，部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性，对成本进行控制，通过加快物资和资金周转，降

8、低成本，实现企业可持续发展。（2）采购预算包括哪些方面的内容？答：原料采购预算，维护、维修和运营物品预算，资产预算和采购运作预算。（3）采购预算的要求是什么？答：采取合理的预算形式，建立趋势模型，用滚动预算的方法。简述编制采购计划的流程。答：审查企业及部门的战略目标，制订明确的工作计划，确定所需资源，确定预算数据，审核并汇总编制总预算，修改预算，提交预算。13. 66页 1 2  4  5题（1）简述供应商管理的目的，答：提高供应质量，节省采购费用，为建立良好的供应链合作伙伴关系打下基础。分析其重要性。答：供应商对企业的物资

9、供应起着非常重要的作用，只有建立起一个好的供应商队伍，我们的采购工作才能比较顺利的进行。（2）供应商管理的内容是什么？答：供应商开发，供应商评估考核，供应商选择，供应商使用，供应商激励与控制。（3）如何开展供应商调查？答：（4）如何理解供应商培养？14 .72页 第2 3题（1）供应商评估的内容是什么？答：建立有效的评估指标体系，保持动态平衡，确定关键的评估因素。（2）供应商评估的指标体系有哪些？答：产品质量，交货期，交货量，工作质量，价格，进货费用水平，信用度，配合度，15 .79页  第1 2 3 4

10、 题（1）选择供应商的标准与步骤有哪些？答：质量，价格，交货提前期，和批量柔性标准：（2）试述供应商选择的方法。（3）供应商激励的措施有哪些？答：价格激励，订单激励，商誉激励，信息激励，淘汰激励，新产品的共同开发，组织激励，（4）供应商控制的措施有哪些？答：全球采购，再补充一家供应商，增强相互依赖性，更好的掌握信息，利用供应商的垄断形象，注意业务经营的总成本，让最终客户参与，一次性采购，协商长期合同，与其他用户联手，未雨绸缪，化解垄断。，1687页 1  2  3 题(1)采购谈判准备阶段应重点做好哪几项工作？答：收集采购谈

11、判资料，谈判双方的优劣势分析，谈判计划的制订。（2）收集采购谈判资料可以从哪几方面着手？答：采购需求分析，了解企业在市场竞争中的地位和发展规划，正确理解上级的谈判授权，资源市场的调查，调查供应商的资信情况及对方的谈判作风和特点。（3）如何分析采购双方的优劣势？答：17122页  1 2 3 4 题（1）采购的物资在合同履行过程中可能发生哪些问题？（2）采购收货前需要做好哪些方面的准备工作？答：，事先对交料做出限制，确定的交货验收时间、地点及数量，交货时间办理手续，签约供应商的责任，验收的职责，实际验收工作的时间，拒收物品的处理方法，验

12、收证明书。（3）作为采购员，如何进行采购物资的验收？如何提高验收效率？答：（4）验收物资时，发现问题应如何处理？答：见书18140页 1 2  3  题（1）采购绩效评估的目的是什么？答：确保采购目标的实现，提供改进绩效的依据，使采购工作更加透明，协助人员甄选与训练，作为个人或部门奖励的参考，促进部门之间的沟通，服务于对某个供应商绩效的评价。（2）试分析采购绩效评估活动受哪些因素影响？答：业务活动，商业活动，物流因素，商业策略。（3）采购绩效评估指标有哪些方面？答：数量指标，质量指标，价格与成本指标，时间指标，采购效率指标及其他采购绩

13、效指标分别有哪些具体指标内容？答：19164页 1 2 3 题(1)什么是招标采购？答：所谓招标采购就是通过招标方式寻找最合适的供应商的采购模式。简述招标采购模式的特点，答；程序规范，公开性，一次成交。分析这种模式是如何确保寻找到最优供应商的？（2）招标采购的方式有哪些？答：按照招标范围来分可分为公开招标采购，邀请招标采购和竞争性谈判采购，非招标方式主要有谈判采购，询价采购，单一来源采购和自营等。（3）简述招标采购的程序。  答：资料预审，准备招标文件，发布招标公告，发售招标文件，招标更正。  谈谈招标采购如何防止

14、暗箱操作，徇私舞弊行为的发生？  答：招标投标法 20 .171页 1 2 3 题（1）电子商务采购相对于传统采购而言，具备哪些优势?    答：从根本上改变了商务活动的模式，具有巨大的发展潜力，它不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大地提高了效益，降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称而引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，便于企业以更有战略性的眼光进行采购。（2）电子商务采购有哪些操作流程？  答：确定需求，上网，查询供应商，查询商品，调查供应商，与选定烦人供应商接洽，进行采购谈判，签订合同，采购实施。  它们的区别在哪里？  答：（3）试分析企业实施电子商务的条件。   答：需要四个系统，一是网上市场信息发布与采购系统。二是电子银行结算与支付系统，三是进出口贸易大通关系统，四是现代物流系统。21 .178页  1  2题（1）什么是政府采购？