系统分析与设计课程设计--超市后台管理系统

1、精选优质文档-倾情为你奉上软件工程系统分析与设计课程设计题 目：超市后台管理系统班 级： 姓 名：秋末残雪 学 号：* 成 绩： 2012年6月4日1. 引言 在竞争如此激烈的社会，人们传统意义上的“商店”早已被现今的更具有现代气息的“超市”所取代。随着社会的进步，科技的发展，超市的各种管理模式也随之发生变化。各类超市之间的竞争也由以前的规模竞争向技术与管理竞争方面过渡。所以要在这场竞争中夺得胜利，则要从技术与管理方面入手，来扩大销售额，降低经营成本，提高经济效率，这也是诸多超市经营者的最终目的。2. 系统概述2.1系统开发背景随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深

2、刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为超市后台信息管理系统，进货、销售和库存管理系统这三个模块是不可缺少的部分,它们的内容对于超市决策者和管理者来说都至关重要,所以超市后台管理系统应该能够为用户提供充足的信息和信息查询功能。长期以来，人们使用传统人工记录的方式管理超市的各种信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和存储都带来很多困难，然而，使用计算机对超市的各种信息进行管理,相比于传统方式有过之而无不及。例如:查询迅速、方便，可靠性高，存储量大，统计性强等诸多方面。这些优点是超市实现科学化、技术化管理的重要条

3、件，同时也极大地提高员工管理的效率。因此，开发这样的超市后台管理系统非常有意义的。2.2系统开发目的1. 提高员工的工作效率，减轻员工负担，减少出错率。2. 提高超市管理的技术水平，为超市提供技术保障。3. 提高超市的整体经济效益。4. 有效进行信息的采集与处理，帮助领导做出决策。2.3 系统术语定义1. 管理信息系统：是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业决策、中层控制、基层运作的集成化人际系统。2.数据字典：是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定

4、义集合。3商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。4商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。5促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。6. 库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。7. 盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。3系统可行性分析 通过对经济、技术和操作等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发是必要的，而且是可行的。3.1经济可行性分析超市后台管理系统的投入，一方面能够提高工作效率，减少工作中的出错率，减轻员工的负担，减少工作人员，从而减少人力资本的投入；另一方面，辅助超市经理做出更

5、有利于超市营销的决策。从经济角度来说，本系统开发完全必要。3.2技术可行性分析（1）硬件：电脑一台（2）平台：Microsoft access数据库 Asp web服务器3.3操作可行性分析（1）操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。（2）查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。（3）统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行详细统计。4系统需求分析4.1 功能需求超市后台管理系统，首先必须具备的功能是记录超市仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根

6、据以上信息作出经营管理决策。4.2 性能分析在性能方面要求系统核算准确，使库存商品、销售商品与所记帐目一致，保证数据的一致性。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。每天汇总修改相应文件，重要在总额、总数量两个方面修改。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市内部数据资料，系统须有保密措施，设置密码。只有分配了相应权限人员才能查看资料，通过输入正确密码进入系统进行查看。万一泄露密码，应设置修改密码的程序，同时密码不能过于简单。5系统功能分析进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工

7、制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。l 人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。 5.1系统总体结构图超市后台管理系统销售

8、管理系统库存管理系统人员管理系统进货管理系统图5-1 超市后台管理系统总体结构图用户类型 5.2系统E-R图 图5-2 超市后台管理系统E-R图m用户号用户ID用用 户户 用户姓名用户密码 n销售 供应商名称供应商ID供货金额销售日期销售ID n供货商品ID用供应商户 m m商品名 n价格用商 品户供应商电话供应商地址供货日期折扣促销价 n m消费日期消费金额消费生产厂商ID厂商名称累计金额 m 1厂商地址会员ID厂商用会员户厂商电话会员卡号注册时间 系统E-R图说明：1. 超市多个用户（员工）可以销售多种商品，每种商品可由多个用户（员工）销售，每个顾客可以购买多种商品，不同商品可由不同顾客购

9、买；2. 每个供货商可以供应多种不同商品，每种商品可由多个供应商供应。6.系统设计 6.1 系统总体模型 图6-1 超市总体模型用例图用户类型及其职能如图6-1用例图所示：1.超市主管：（1）操作管理系统录入商品，供货商，厂商操作软件制定进货计划。l （2）查询打印计划进货与入库记录。l （3）操作软件控制商品销售与否。l （4）查询打印销售情况。l （5）操作软件生成销售排行榜。l （6）查询库存明细记录。l （7）根据软件发出的库存告警进行入货。l （8）操作软件进行盘点计算。2.总经理：l （1）基本信息登记管理。l （2）员工操作权限管理。l （3）客户销售权限管理。6.2 模块子系统

10、结构图 （1）销售管理子系统 （2）库存管理子系统 库存管理子系统销售管理子系统 自动盘点结算库存状态自动报警查询库存明细记录自动销售排行榜查询打印销售情况商品销售控制 图6-2 销售管理子系统 图6-3 库存管理子系统进货管理子系统人员管理子系统（3）进货管理子系统 （4） 人员管理子系统客户销售权限管理员工操作权限管理基本信息登记入库登记查询打印计划进货与入库记录自动制定进货计划 图6-4 进货管理子系统 图6-5 人员管理子系统6.2.1功能描述：（1）进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。（2）销售管理子系统可以控制某商品

11、是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。（3）库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。（4）人员管理子系统提供员工基本信息的登记，员工操作相应的权限以及客户是否享受优惠的权限管理。6.3 后台管理系统用例图图6-6后台管理系统用例图6.5业务流程分析业务流程图基本的功能模块分别用下面图形表示：业务处理单位/个人 业务处理功能 文档 数据文件存档物或单据后台管理总系统业务流程图客户户商品 录入商品信息打印零售销售信息文档销售信息报表存储销售统计表1仓库管理员户销售统计商品入库信息更改库存信息销售排行榜库存明细

12、文档超市总经理户盘点结算超市主管户库存信息报表入库登记进货采购单供货供货信息报表供货商 图6-7 超市后台管理系统业务流程图6.6 数据字典如图6-7所示的流图中几个文档数据字典卡片：名字：销售信息报表别名：销售统计表1描述：按期统计的期间内某种商品所有的销售信息定义：总销售额=某商品期间内销售之和位置：输出到打印机名字：零售销售信息文档别名：描述：每一位客户购买商品信息定义：销售量=顾客购买数量位置：输出到数据库名字：销售排行表别名：销售统计表2描述：显示了期间内超市最畅销的产品定义：销售量=销售量最大的商品数量位置：输出到数据库名字：库存明细文档别名：描述：仓库中所现存的商品量定义：库存量=仓库中剩余的商品量位置：库存信息报表名字：商品入库信息别名：描述：每种商品的价格，数量，名称等。定义：商品信息=价格+数量+名称+ID位置：商品入库信息表名字：进货采购单别名：描述：仓库中剩余量不多的商品、紧缺商品以及畅销产品定义：采购单=采购商品名+采购数量位置：输出到供货进货采购报表7.个人小结与传统管理模式相比较，使用此超市后台管理系统，会很大程度上提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，能够有效实现降低经营成本， 提高效益，减少差错，节省人力的目的，提高顾客满意度，增强超市扩张能力。通过对此系统的设计，不