Excel教程--使用图表

1、Excel教程-使用图表9.1.1 图表的建立方式图表的建立方式 根据图表显示位置的不同，建立图表的方式有两种，并由此可产生两种图表，即嵌入式图表和图表工作表。 嵌入式图表 图表工作表 要创建图表，可以选择“插入”菜单中的“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或使用“图表向导”对话框来创建图表。下面通过实例来介绍使用“图表向导”建立图形图表的过程，其具体的操作步骤见视频9-1。 此外，Excel还提供了快速建立图表的功能，只要选取数据范围后，按一下【F11】功能键，即可建立一张以Chart命名的图表。 选择要创建图表的数据区域 按功能键【F11】 组合图表使用两种或多种图表类

2、型以强调图表中含有不同类型的信息。例如，可以将一个数据系列显示为柱形图，将另一个数据系列显示为折线图。 若要创建这种重叠效果，可在创建图表时，在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中单击“自定义类型”选项卡，选择“柱状-面积图”类型。组合图表 9.2.1 图表项的选取图表项的选取 单击选中图表标题 单击选中图表，然后选择“图表”“图表选项”菜单 打开“图表选项”对话框，然后就可以在其中进行有关设置的更改 1标题选项卡标题选项卡 选择“标题”选项卡，在相应的文本框中输入标题文字 2坐标轴选项卡坐标轴选项卡 在“坐标轴”选项卡中可以设置坐标轴的刻度 取消数值轴的显示 3网格线选项卡网格线选项卡

3、 在“网格线”选项卡中，可以设置分类（x）轴和数值（y）轴是否要显示主要网格线和次要网格线 取消数值轴的“主要网格线”的显示 4图例选项卡图例选项卡 在该选项卡设置是否显示图例以及图例显示的位置 改变图例显示位置 5数据标志选项卡数据标志选项卡 在“数据标志”选项卡中可以设置在图表项上是否显示数据标志 图表项上显示数据标志 6数据表选项卡数据表选项卡 在“数据表”选项卡中可以设置是否在图标上显示数据表 显示数据表格 移动移动调整调整9.3.1 向图表中添加数据向图表中添加数据 1向图表工作表中添加数据向图表工作表中添加数据 选择要添加的数据区域，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 切换到图表工

4、作表中，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮 系统自动将“Photoshop CS2”数据系列添加到图表工作表中 2向嵌入式图表中添加数据向嵌入式图表中添加数据 选定包含待添加数据的单元格，将鼠标指向选定区域的边框 按住鼠标左键，将选定区域拖动到要更新的嵌入式图表中 所选数据系列添加到图表中 在工作表中直接删除不需要的数据 图表自动更新 单击要更改数值的单元格 输入新值，按【Enter】键，图表中的数值被改变 单击图表中需要调整的数据系列，如“沟通技巧”，然后选择“格式”“数据系列”菜单 单击“上移”或“下移”按钮排列数据的系列次序 调整次序后的数据系列 1以行或列绘制的数据系列以行或列绘制的数据系列 2用相反的次序绘制用相反的次序绘制 双击图表的坐标轴 9.4.1 设置图表区的格式设置图表区的格式 操作步骤见视频9-2通常，绘图区的图案都会采用默认的灰色，但用户也可以根据自己的喜好进行改变。改变绘图区图案的操作步骤见视频9-3。 操作步骤见视频9-4 右击图表区，弹出快捷菜单，选择“图表类型”命令 9.6