Word文档的排版讲课

1、APRILWordWord文档的排版文档的排版Word文档的排版案例一案例一案例二案例二小试牛刀小试牛刀字符设置字符设置段落设置段落设置页面设置页面设置本节课的主要内容本节课的主要内容格式刷格式刷命令命令文本设置栏文本设置栏段落设置栏段落设置栏查找替换查找替换命令命令页面设置栏页面设置栏返回返回下一页下一页上一页上一页WordWord文档的排版主要包括：文档的排版主要包括：设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式页面设置等操作页面设置等操作返回返回下一页下一页上一页上一页 （主要知识点：字体、字形、下划线、间距、行距首行缩进） 案例一案例一( (请假条的编排请假条的编排) )返回返回下

2、一页下一页上一页上一页案例二：案例二：散文散文“匆匆匆匆”的编排的编排1.1. 字符格式设置：字符格式设置：2.2. 段落格式设置：段落格式设置：3.3. 格式刷复制格式：格式刷复制格式：4.4. 页面格式设置：页面格式设置：5.5. 替换命令替换格式替换命令替换格式返回返回下一页下一页上一页上一页一、字符格式的设置一、字符格式的设置1 1、字体、字号、字形、字符颜色的设置、字体、字号、字形、字符颜色的设置 字体是指字符的形体字体是指字符的形体 字号是指字符的大小，通常情况下，默认的是五号字字号是指字符的大小，通常情况下，默认的是五号字字形是指附加于文字的一些属性，字形是指附加于文字的一些属性

3、， 如：粗体、斜如：粗体、斜体、下划线等。体、下划线等。返回返回下一页下一页上一页上一页具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：选定要改变字体、字号、字形的文字选定要改变字体、字号、字形的文字打开打开“格式格式”菜单，选择菜单，选择“字体字体”命令，出现命令，出现“字体字体”对话框。对话框。在在“字体字体”对话框中选择需要的字体、字号及对话框中选择需要的字体、字号及字形，还可以把字符设置不同的颜色来美化版字形，还可以把字符设置不同的颜色来美化版面。面。单击单击“确定确定”按钮，设置生效。按钮，设置生效。 返回返回下一页下一页上一页上一页返回返回下一页下一页上一页上一页 调整字符间距和设置文字效果也

4、调整字符间距和设置文字效果也在在“字体字体”对话框中。对话框中。 设置时选择设置时选择“字符间距字符间距”或或“文文字效果字效果”标签，来设置字符的缩放、标签，来设置字符的缩放、间距、位置或设置文字的动态效果。间距、位置或设置文字的动态效果。2 2、字符间距、文字效果的设置、字符间距、文字效果的设置返回返回下一页下一页上一页上一页返回返回下一页下一页上一页上一页二、段落格式的设置二、段落格式的设置段落设置包括：对齐方式、缩排、段间距、行间距等操作。1 1、对齐方式的设置、对齐方式的设置 两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对 齐或缩进。 居中对齐：将所选段落的文本居中排列。 左对齐：使所

5、选段落的文本左边对齐。 右对齐：使所选段落的文本右边对齐，左边不对齐。 分散对齐：通过调整空格，是所选段落的各行等宽。返回返回下一页下一页上一页上一页设置段落对齐方式有两种方法：设置段落对齐方式有两种方法： 选定要对齐的文本，打开选定要对齐的文本，打开“格式格式”下下拉菜单，选择拉菜单，选择“段落段落”命令，弹出命令，弹出“段落段落”对话框，然后在对话框，然后在“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。下拉列表框中选择相应的对齐方式。 使用使用“格式格式”工具栏中的相应的对齐工具栏中的相应的对齐按钮按钮返回返回下一页下一页上一页上一页返回返回下一页下一页上一页上一页2 2、段落的缩排

6、、段落的缩排段落的缩进是指段落距页边距的距离。段落的缩进是指段落距页边距的距离。段落缩进方式一般有四种：段落缩进方式一般有四种： 首行缩进：表示第一行缩进。首行缩进：表示第一行缩进。 悬挂缩进：表示除第一行之外的各行都缩进。悬挂缩进：表示除第一行之外的各行都缩进。 左缩进：表示段落中的各行都向左缩进。左缩进：表示段落中的各行都向左缩进。 右缩进：表示段落中的各行都向右缩进。右缩进：表示段落中的各行都向右缩进。 返回返回下一页下一页上一页上一页段落缩排的方式一般有两种：段落缩排的方式一般有两种：菜单方式 先选定要进行设置的段落；单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框；单击“缩进和

7、间距”标签，在“缩进”组中设定左、右两边的缩进值；在“特殊格式”框中设定是否首行缩进或悬挂缩进。利用标尺 直接在标尺上拖拽缩进标志即可。如果标尺没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“标尺”命令。返回返回下一页下一页上一页上一页返回返回下一页下一页上一页上一页三、页面设置三、页面设置页面设置包括：页面设置包括：页边距、纸型、纸张来源、版式、页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格等文档网格等返回返回下一页下一页上一页上一页页面设置步骤如下：页面设置步骤如下：1.1. 打开打开“文件文件”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“页面设置页面设置”命令命令2.2. 在弹出的在弹出的“页面设置页面设置”对话框中，选择相应的标签。对话框中，选择相应的标签。3.3. 选择选择“纸张纸张”标签，可以设置纸张的大小及页面方向；标签，可以设置纸张的大小及页面方向；也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式。也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式。4.4. 选择选择“页边距页边距”标签，可以输入或选择页边距大小及装标签，可以输入或选择页边距大小及装订线的位置；订线的位置；返回返回下一页下一页上一页上一页返回返回下一页下一页上一页上一页本节课到