EXCEL_图表制作分析

1、21.1. 认识图表认识图表2.2. 图表图表创建编辑及创建编辑及优化优化l图表创建图表创建l图表图表数据区数据区选择选择l图表布局图表布局l图表图表样式样式选择选择l图表图表属性编辑属性编辑3.3. 绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区4.4. 常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用5.5. 练习练习2022-3-16目录第第3页页认识图表一、图表的一、图表的8 8项要素项要素图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 1、常见的6项要素认识图表认识图表第第4页页认识图表2、数据表要素、数据表要素数据表 认识图表认识图表第第5页页3、三维背景要素、三维背景要素 三维背景由

2、基座和背景墙组成。三维背景由基座和背景墙组成。三维背景 认识图表认识图表认识图表图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化6图表创建u问题问题n创建图表的操作过程？创建图表的操作过程？n主菜单主菜单/ /标签标签/ /工具栏工具栏/ /命令按钮命令按钮1. 插入标签2. 图表工具栏3. 图表类型按钮2022-3-167u图表创建过程图表创建过程1.1. 选定原始数据区选定原始数据区2.2. 插入选项卡插入选项卡/ /图表工具栏图表工具栏/ /图表类型标签图表类型标签u创建实例创建实例2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化图表创建图表创建（折线）82022-3-16图表创建编辑及优化图

3、表创建编辑及优化图表创建（饼图）92022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化图表创建（柱形）102022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化11图表数据区选择u数据源选择方式：数据源选择方式：n 连续数据区选择（拖动选择）连续数据区选择（拖动选择）n 间断数据区选择（间断数据区选择（Ctrl+Ctrl+拖动选择）拖动选择）n 多表数据源选择多表数据源选择2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化12多表数据源数据区选择 在单工作表内构建数据图表在单工作表内构建数据图表 在图表中单击鼠标右键在图表中单击鼠标右键 选择下拉菜单中的选择下拉菜单中的“”。 在选择数据

4、源对话窗口中确认在选择数据源对话窗口中确认的数据序列标题与数据。的数据序列标题与数据。2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化13多表数据区选择过程u多表数据源选择方式：多表数据源选择方式：1.1. 在单工作表内构建数据图表在单工作表内构建数据图表2.2. 在图表中单击鼠标右键在图表中单击鼠标右键3.3. 选择下拉菜单中的选择下拉菜单中的“选择数据选择数据”。4.4. 在选择数据源对话窗口中确认添加的数在选择数据源对话窗口中确认添加的数据序列标题与数据。据序列标题与数据。1.1. 2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化14多表数据区选择过程u多表数据源选择方式：多

5、表数据源选择方式：1.1. 在单工作表内构建数据图表在单工作表内构建数据图表2.2. 在图表中单击鼠标右键在图表中单击鼠标右键3.3. 选择下拉菜单中的选择下拉菜单中的“选择数据选择数据”。4.4. 在选择数据源对话窗口中确认添加的数在选择数据源对话窗口中确认添加的数据序列标题与数据。据序列标题与数据。1.1. 2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化15多表数据区选择过程2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化16多表数据区选择过程2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化17多表数据区选择过程2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化18

6、多表数据区选择过程2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化19多表数据区选择过程2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化20 图表布局uExcel Excel 在图表的布局方面，系统根据图在图表的布局方面，系统根据图表种类的不同，分别提供多种标准布局表种类的不同，分别提供多种标准布局模板在图表构建完成之后，可以通过选模板在图表构建完成之后，可以通过选择布局模板和图表样式，优化图表的显择布局模板和图表样式，优化图表的显示效果示效果2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化21图表布局模板u图表工具图表工具/ /设计设计/ /图表布局工具栏图表布局工具栏/

7、/点击下点击下拉菜单可以看到系统模板拉菜单可以看到系统模板2022-3-16标题图例坐标轴标题图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化22图表样式选择u针对不同类型的图表，针对不同类型的图表，ExcelExcel系统提系统提供大量的可选择样式，用户可以通过：供大量的可选择样式，用户可以通过：u图表工具图表工具/ /设计标签设计标签/ /图表样式工具栏图表样式工具栏获得不同的可选择标准样式获得不同的可选择标准样式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化23图表布局样式选择u针对不同类型的图表，针对不同类型的图表，ExcelExcel系统提供大系统提供大量的可选择样式，用户可以通过：量的

8、可选择样式，用户可以通过：u图表工具图表工具/ /设计标签设计标签/ /图表样式工具栏图表样式工具栏获得不同的可选择标准样式获得不同的可选择标准样式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化24图表布局样式选择u针对不同类型的图表，针对不同类型的图表，ExcelExcel系统提供大系统提供大量的可选择样式，用户可以通过：量的可选择样式，用户可以通过：u图表工具图表工具/ /设计标签设计标签/ /图表样式工具栏图表样式工具栏获得不同的可选择标准样式获得不同的可选择标准样式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化25图表布局样式选择u针对不同类型的图表，针对不同类型的图表

9、，ExcelExcel系统提供大系统提供大量的可选择样式，用户可以通过：量的可选择样式，用户可以通过：u图表工具图表工具/ /设计标签设计标签/ /图表样式工具栏图表样式工具栏获得不同的可选择标准样式获得不同的可选择标准样式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化26图表属性编辑u编辑的内容：编辑的内容：n图表标题编辑图表标题编辑n坐标轴标题与坐标刻度编辑坐标轴标题与坐标刻度编辑n图例格式与位置编辑图例格式与位置编辑n图表数据表编辑图表数据表编辑2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化27 图表标题编辑图表标题编辑图表标题编辑n图表工具图表工具/ /布局标签布局标签

10、/ /标签组标签组/ /图表标题图表标题n图表标题下拉菜单图表标题下拉菜单/ /指定位置指定位置/ /输入标题内容输入标题内容2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化28 图表标题编辑图表标题编辑图表标题编辑n图表工具图表工具/ /布局标签布局标签/ /标签组标签组/ /图表标题图表标题n图表标题下拉菜单图表标题下拉菜单/ /指定位置指定位置/ /输入标题内容输入标题内容2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化29 图表标题编辑图表标题编辑图表标题编辑n图表工具图表工具/ /布局标签布局标签/ /标签组标签组/ /图表标题图表标题n图表标题下拉菜单图表标题下拉菜单/

11、 /指定位置指定位置/ /输入标题内容输入标题内容n选中标题文字选中标题文字/ /图表工具图表工具/ /格式标签格式标签/ /形状样式形状样式工具栏工具栏/ /形状样式按钮形状样式按钮n选择调整标题文字的样式选择调整标题文字的样式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化30 图表坐标轴编辑u坐标轴标题与坐标编辑坐标轴标题与坐标编辑1)1)图表工具图表工具/ /布局标签布局标签/ /标签组标签组/ /坐标轴标题坐标轴标题2)2)坐标轴标题下拉菜单坐标轴标题下拉菜单/ /指定坐标轴与标题指定坐标轴与标题形式形式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化31 图表坐标轴标题

12、编辑u坐标轴坐标编辑坐标轴坐标编辑1)1)图表工具图表工具/ /布局标签布局标签/ /坐标轴标题坐标轴标题2)2)坐标轴标题下拉菜单坐标轴标题下拉菜单/ /指定坐标轴与标指定坐标轴与标题形式题形式2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化32 图表坐标格式编辑u坐标轴坐标刻度编辑坐标轴坐标刻度编辑u用鼠标右键单击图表中需要调整的坐标用鼠标右键单击图表中需要调整的坐标轴，可见下拉菜单轴，可见下拉菜单u选择设置坐标轴格式（选择设置坐标轴格式（F F），进入设置），进入设置坐标轴格式窗口坐标轴格式窗口2022-3-16鼠标右键鼠标右键单击坐标单击坐标轴数据轴数据图表创建编辑及优化图表创建

13、编辑及优化33 图表坐标格式编辑u坐标轴坐标刻度编辑坐标轴坐标刻度编辑u用鼠标右键单击图表中需要调整的坐标用鼠标右键单击图表中需要调整的坐标轴，可见下拉菜单轴，可见下拉菜单u选择设置坐标轴格式（选择设置坐标轴格式（F F），进入设置），进入设置坐标轴格式窗口坐标轴格式窗口2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化34 图表坐标格式编辑u坐标轴坐标刻度编辑坐标轴坐标刻度编辑u用鼠标右键单击图表中需要调整的用鼠标右键单击图表中需要调整的坐标轴，可见下拉菜单坐标轴，可见下拉菜单u选择设置坐标轴格式（选择设置坐标轴格式（F F），进入设），进入设置坐标轴格式窗口置坐标轴格式窗口2022-3

14、-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化35 图表图例编辑u图例格式与位置图例格式与位置u1)1) 图表工具主菜单图表工具主菜单/ /布局布局/ /标签组标签组/ /图例按钮图例按钮u2)2) 图例下拉菜单图例下拉菜单/ /指定图例属性设置，指定图例属性设置，2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化36 图表数据表编辑u图表数据表编辑图表数据表编辑n图表工具主菜单图表工具主菜单/ /布局布局/ /标签组标签组/ /数据表按钮数据表按钮n数据表下拉菜单数据表下拉菜单/ /指定数据表设置方式指定数据表设置方式 “显示数据表和图例项标示显示数据表和图例项标示/ /在图标下方显示在图标

15、下方显示数据表兵吸纳式图例项标示数据表兵吸纳式图例项标示”在某些数据选择的情况下会有限用状态在某些数据选择的情况下会有限用状态2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化37 图表数据表编辑u图表数据表编辑图表数据表编辑n图表工具主菜单图表工具主菜单/ /布局标签布局标签/ /数据表按钮数据表按钮n数据表下拉菜单数据表下拉菜单/ /指定数据表设置方式指定数据表设置方式 “ “显示数据表和图例项标示显示数据表和图例项标示/ /在图标下方显示在图标下方显示数据表并显示图例项标示数据表并显示图例项标示”2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化38 图表数据表编辑u图表数据表编

16、辑图表数据表编辑n图表工具主菜单图表工具主菜单/ /布局标签布局标签/ /数据表按钮数据表按钮n数据表下拉菜单数据表下拉菜单/ /指定数据表设置方式指定数据表设置方式 “ “显示数据表和图例项标示显示数据表和图例项标示/ /在图标下方显示在图标下方显示数据表兵吸纳式图例项标示数据表兵吸纳式图例项标示”2022-3-16图表创建编辑及优化图表创建编辑及优化第第39页页绕开图表制作的误区1、绘图区长宽比例、绘图区长宽比例绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第40页页绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强调效果、坐标轴刻度的强调效果绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第41页页绕开图表制作的误区3

17、、慎重选择图表类型、慎重选择图表类型绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第42页页绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴、使用恰当的坐标轴绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第43页页绕开图表制作的误区5、让图表提供完整信息、让图表提供完整信息绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第44页页绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区6 6、处理过长的分类标签、处理过长的分类标签绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第45页页绕开图表制作的误区7、理顺数据标志、理顺数据标志绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第46页页绕开图表制作的误区8、字体的应用、字体的应用绕开图表制作的误区绕开图表制作的误

18、区第第47页页绕开图表制作的误区9、色彩搭配、色彩搭配绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区第第48页页绕开图表制作的误区9、色彩搭配、色彩搭配绕开图表制作的误区绕开图表制作的误区常用图表的制作及应用n从从大类上讲，分为标准类型和自定义大类上讲，分为标准类型和自定义类型。类型。n标准类型：提供包括直线图、面积标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，图、折线图、柱形图等图形种类，大约大约14种类型。种类型。n自定义类型：有对数图、折线图、自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。种类型。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n柱形图

19、柱形图n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于于表示不同项目之间的比较结果表示不同项目之间的比较结果，也可，也可以说明以说明一段时间内的数据变化一段时间内的数据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用51这是一个柱形图示例，该示例展示了2012年2月份市场浏览器占有的情况。这是一个实际中的示例，展示了31个省、自治区、直辖市2010年的常住人口数据，并进行排名。由于x坐标轴文字比较多，因此将x坐标轴的坐标文本进行了旋转处理。常用图表的制作及应用常

20、用图表的制作及应用52这是一个2D蔟状柱形图的示例，该示例展示了2012年上半年DPS01A型号与DPS01B型号的鼠标销售比较情况。这是一个2D堆积柱形图的示例，该示例展示了2012年第一季度DPS01A型号的产品销售情况。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n条形图条形图n条形图显示了各个项目之间的比较情况，条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强主要强调各个值之间的比较调各个值之间的比较，并不太关心时间，并不太关心时间常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用54这是一个基本的条形图示例，该示例展示了2012

21、年2月份市场浏览器占有的情况。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用55这是一个蔟状条形的示例，该示例展示了2012年上半年DPS01A型号与DPS01B型号的鼠标销售比较情况。这是一个2D堆积条形图的示例，该示例说明了电子游戏零售业降到了近七年来的最低水平。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n折线图折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的数据的发展趋势比较有用发展趋势比较有用 。n线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等的分类轴常常是时间，如

22、年、季度、月份、日期等 常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用57这是一个很常见的的折线图示例，示例展示了网站最近5天的流量统计。每隔6个小时统计一次。此示例用了平滑曲线代替直线。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用58示例展示了网站上一日的流量统计。每隔1个小时统计一次。此示例用了平滑曲线代替直线。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用u饼图：用于表达一个数据序列在数据总量中饼图：用于表达一个数据序列在数据总量中各占有的百分比：各占有的百分比：u各销售员销售量的比例各销售员销售量的比例u各种不同品牌占有的市场份额各种不同品牌占有的市场份额2022-3-1659常用

23、图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用60这是一个基本的饼状图示例，展示了UC浏览器、手机QQ浏览器及欧朋浏览器分别以活跃用户市场40%、37.1%及13.8%的份额位列第三方手机浏览器市场前三甲。常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用u散点图：用于研究两个变量之间的关系，用散点图：用于研究两个变量之间的关系，用于分析两个变量的相关性或因果关系：于分析两个变量的相关性或因果关系：u婴儿体重与父母体重婴儿体重与父母体重 父亲体重为父亲体重为x轴，婴儿体重为轴，婴儿体重为y轴轴2022-3-1661常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用6202040608

24、010012014016018020001020304050速度时间损失停机次数停机次数与速度时间损失相关性分析常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n面积图面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度随时间的变化幅度 常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用64这是一个面积图示例，该示例展示了北京2012年的平均温度情况。这是一个多数据面积图示例，该示例展示了北京与上海2012年中12个月的平均温度情况。常用图表的

25、制作及应用常用图表的制作及应用65这是一个面积图示例，此示例展示了A产品2011年度的订单情况这是一个单数据源面积图示例，此示例展示了某公司在春节期间产品A的销售情况常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n气泡图气泡图 n气泡图实质上是一种气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。值，第三行或列数据就表示气泡大小。常用图表的制

26、作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用u建立建立组合图组合图 n组合图表是指在一个图表中表示组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据两个或两个以上的数据系列系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。，不同的数据系列用不同的图表类型表示。n建立方法建立方法:n右击某一数据系列右击某一数据系列;n从快捷功能单中选择从快捷功能单中选择“图表类型图表类型”;n就可为该数据系列设置新的图表类型。就可为该数据系列设置新的图表类型。ch4组合组合图图柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用u建立建立双双Y轴组合图轴组合图n意义意义:为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴不同，所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。图能够解决这一矛盾。 常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用常用图表的制作及应用n组合图组合图 该示例中柱形图展示了公司年度销售