丰田资料制作

1、12345PlanActionDoCheck企划书会议纪要运营表（Check List）。实施报告月度报告分析报告。6对内容有整体的印象整体的印象理解各个项目的内容项目的内容理解各个项目之间的关系项目之间的关系明确哪些内容是强调重点强调重点 易于让读者理解的资料形式就是 美观的美观的789读者的立场读者的立场关注点关注点用途决定用途决定 内容内容&形式形式明确要点明确要点1011零部件组装零部件组装撰写简明易懂的说明提纲是制作资料的撰写简明易懂的说明提纲是制作资料的前提前提。 没有好的提纲，再怎么讲究版面设计或视觉效果都没有用没有好的提纲，再怎么讲究版面设计或视觉效果都没有用。填充内容

2、填充内容12逻辑性逻辑性5W2H13 说明活动的目的 必要时首先明确企划背景 明确实施时间、地点、相关人物等各要素 预计实施的内容项目、活动大致安排等 筹备及实施所需全部费用名目， 包括各个项目明细（单价*数量）及总价 列出筹备过程中所有必须事项及 大致推进日程Part 1 背景背景/目目的的Part 2 概要概要/内内容容Part 3 成本成本/预预算算Part 4 运营运营/日日程程14 在在“报告书报告书”中通常需要哪些板块呢？中通常需要哪些板块呢？ 各个板块中又应该填写哪些内容呢各个板块中又应该填写哪些内容呢? ?15 将活动概要通过“5W2H”5W2H”进行说明 将实施结果、费用、相

3、关者的意见/评价, 无遗漏，正确客观地总结。 反思活动的过程和结果，自己进行评价 （事务局感想等） 制定针对出现的问题的对策 提出更好作法的提案Part 1 实施概要实施概要Part 2 结果总结结果总结Part 3 反思点反思点/课题课题Part 4 改善提案改善提案/ 今后的做今后的做法法1617资料面向的对象（职务）各部分的标题例如)1.概要2.具体实施内容3.预算（单位：元）4.准备日程日期+担当者所属部门以上对要着重强调的要点，要使用较多的篇幅题题 目目18小练习小练习 1小组讨论小组讨论 10min 发表发表 5min请根据给出的背景信息，结合请根据给出的背景信息，结合资料制作的前

4、三个步骤，资料制作的前三个步骤，确定以下两种资料的大纲及版式。确定以下两种资料的大纲及版式。企划书：决裁到总经理企划书：决裁到总经理通通 知：取得决裁后面向全社员工的通知知：取得决裁后面向全社员工的通知(1)(2)(3) 19 A A公司公司20112011年的全社员工体检又要开始了。年的全社员工体检又要开始了。你是总务部总务课的小李，负责今年的体检项目。你是总务部总务课的小李，负责今年的体检项目。 据人事统计，今年第据人事统计，今年第1 1个季度全社员工平均加班个季度全社员工平均加班时数已经超过了上限，员工的健康问题备受关注。时数已经超过了上限，员工的健康问题备受关注。此外，由于去年体检机构

5、在体检时人多拥挤，服务此外，由于去年体检机构在体检时人多拥挤，服务对应也不及时，且不能提供按年龄段划分的针对性对应也不及时，且不能提供按年龄段划分的针对性体检项目，员工纷纷反映更换体检机构。体检项目，员工纷纷反映更换体检机构。背景信息背景信息2021简洁、具体简洁、具体图表、图表、 粗体字、粗体字、 下划线下划线22大段描述文字大段描述文字1 1句话句话 1 1个信息个信息2324今年的销售额是8,400万元。比前年年增长40%、比大前年增长50%。今年营业额的增长可以很直观地看到。不能很清楚地看到今年的营业额有多大的增长。单位：万元2526内容内容形式形式27解答例解答例内容上内容上28解答

6、例解答例从读者的角度检查从读者的角度检查资料是否简明易懂资料是否简明易懂内容上内容上2930发放资料发放资料3132柱状图柱状图折线图折线图用于比较用于比较绝对值绝对值大小大小用于查看随时间而变化的用于查看随时间而变化的浮动浮动，推移推移情况情况2 2、0909年以来的年以来的A A品牌汽车的国产车与品牌汽车的国产车与 CBUCBU的销售额趋势变化的销售额趋势变化1 1、20102010年年A A品牌汽车华北、华东、华南品牌汽车华北、华东、华南 销售地区的年度销售总额对比销售地区的年度销售总额对比33 饼图饼图水平柱状图水平柱状图用于比较整体的比例用于比较整体的比例( (构成比构成比) )用于

7、比较用于比较不同项目不同项目的的构成比构成比4 4、20102010年年A A品牌汽车公司华北、华东、品牌汽车公司华北、华东、 华南销售地区客户年龄分布状况比较华南销售地区客户年龄分布状况比较3 3、20102010年年A A品牌汽车在豪华汽车市场中品牌汽车在豪华汽车市场中 所占的份额所占的份额34帕累托图帕累托图散点图散点图用于分析用于分析质量问题质量问题，确定产生，确定产生质量问题的主要因素质量问题的主要因素用于确定多个不同因素之间的用于确定多个不同因素之间的相关关系相关关系5 5、A A品牌汽车在品牌汽车在20102010年召回事件中年召回事件中 几种缺陷的不良件数及其累计百分比几种缺陷

8、的不良件数及其累计百分比6 6、某工艺品生产过程中的温度与、某工艺品生产过程中的温度与 不良件数之间的关系不良件数之间的关系35雷达图雷达图用于项目用于项目类别繁多类别繁多时时比较比较各项目数值大小各项目数值大小7 7、年度管理状况问卷调查中、年度管理状况问卷调查中 员工的评价与管理者自我评价的比较员工的评价与管理者自我评价的比较36根据目的选择合适类型的图表根据目的选择合适类型的图表设置简明易懂的标题设置简明易懂的标题注明单位注明单位/刻度刻度注明数据注明数据/信息的来源信息的来源使用多张图表时要标明序号使用多张图表时要标明序号37恢复到1981年的水平不同的刻度不同的刻度造成不同的印象造成不同的印象不同时期的数据不同时期的数据造成不同的印象造成不同的印象增长反弹?0020040060080010001200（单位）无变化1月3月5月1月3月5月90095010001050（单位）38站