用友NC项目培训-采购管理20141119

1、yonyou software Co., Ltd.用友2014年 11月19日多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台 采购管理 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标产品架构及功能概述产品解决方案课程目标1、通过本课程学习，掌握NC的采购业务的处理，其中包括：期初暂估、普通采购、技术服务和工程劳务类采购、周转材料采购、固定资产采购、工程项目采购、采购退货流程、采购运费处理、合理损耗处理、赠品业务处理、无发票结算处理、海关关税、增值税处理、暂估处理等应用场景。课程目标目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品

2、解决方案功能概述支持普通采购业务，单组织订货、收货、收票、结算、应付、付款。支持办公用品类消耗性物资的采购，无需入库，直接领用，直接结算应付。支持资产采购业务支持周转材采购业务。支持直运销售采购，可支持无入库环节、及有入库环节两种形式。支持赠品的全采购过程管理。支持采购退货、退库，并对退货、退库有完善的开票、结算支持；支持发票自动结算。支持货物、费用开票，结算；支持货物的暂估成本、暂估应付。支持货物结算后，对剩余部分暂估。产品架构及功能概述采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理动态会计平台应付管理存货核算库存管理总账目录yonyou software Co

3、., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案产品解决方案 应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景1：期初处理业务场景期初开账单 已做暂估入库处理但未与发票结算的采购入库单。 期初暂估单数量、金额在存货核算的期初余额中已体现，但未形成应付，期初暂估单支持暂估应付。期初发票 已确认财务应付款的采购发票但未与入库单结算。 因已确认应付，因此期

4、初发票不传应付，但需要和入库单结算。应用场景11：期初处理解决方案：期初暂估单产品解决方案应用场景1：期初处理 应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景2：一般采购业务场景 采购业务中最常见最普通的流程下采购订单根据采购订单收货，入库，开发票。产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购 应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定

5、资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景3：技术服务和工程劳务类采购业务场景 主要应用于工程、实验等技术服务类采购； 该业务不进行实物管理，没有出入库，只需要发票结算；应用场景3：技术服务和工程劳务类采购业务场景业务相关部门签订技术服务类采购合同；在“采购订单”节点“新增”-“采购合同”拉式生成采购订单，注意订单类型需要是“技术服务采购”；采购订单审批生效之后，直接在“采购发票维护“处，进行“新增”-“采购订单”，拉式生成采购发票，再自动传应付单，该业务流程结束；产

6、品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购 应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景4：周转材料采购业务场景 周转材料指办公用品、耗材、化学试剂、电料、玻璃仪器等材料； 总院三部负责总院及北京其他公司大部分周转材料的采购； 总院各部门和其他公司向三部线下提物料需求，三部进行物料汇总，填写请购单，审批之后，采购员进行采购；应用场景4：周转材料采购业务场景三部仓库人员在线下对物料需求进行

7、汇总，编写请购单进行相应的审批；请购单审批过后，采购人员根据 请购单 拉式声场 采购订单，进行实物采购；采购到货之后，仓库人员检查是否合格，合格则做“采购入库单”，不合格则进行退换货处理；周转材料采购一般情况直接来发票，在“采购发票维护”节点，根据采购入库单生成 采购发票，生成存货采购入库单，之后自动 传应付 形成应付单；若当月发票未到则和普通采购一致，需要暂估处理；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购 应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结

8、算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景5：固定资产采购业务场景 用于固定资产采购和在建工程材料等采购； 分有合同的固定资产材料和无合同的，先进行存货管理，出库的时候区分是固定资产还是在建工程，分别进入不同的科目；应用场景5：固定资产采购流程说明该流程类似普通采购流程，将固定资产作为普通存货处理；普通材料采购需要质检处理，固定资产不需要在线上进行质检处理，直接进行入库；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购 应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：

9、采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景6：工程项目采购业务场景 流程与普通采购一致,订单项目上填写”项目”字段, 技术服务和工程需要项目,出库单的时候需要带上项目。产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购 应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景7：采购退货流程业务场景物资入库后发现不良时需要退货，属于库存区退货，简

10、称退库，可参照采购订单进行退库，通过库存管理的“采购入库单”上的“退库”-“采购订单”实现；如果已不知道原有订单，可新增退货订单并根据退货订单退库；后续发票和结算处理如果是票货同行，则退库后需要通知供应商开红字发票或者下次交易时少开票，结算时可以选择入库单、退库单、发票、红字发票同时结算，也可以选择入库单和发票、退库单和红字发票分别结算，或者退库单与下次交易的入库单、发票同时结算；如果票货不同行，则退库后需要通知供应商少开票，结算时选择入库单、退库单、与发票同时结算；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定

11、资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程 应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景8：采购运费处理流程说明采购材料和运费单独处理，运费分摊至材料入库成本中；应用场景8：采购运费处理流程说明材料采购走普通采购流程，与运费流程不干涉，最终形成存货入库单；运费处理流程与技术服务采购一致，最终将运费发票录入系统；录入运费发票，后续处理，需要做费用分摊；在“采购结算”节点，分别点“发票查询”和“入库单查询”将未结算的费用发票和已入库单据，勾选需要分配的发票和分配至的入库单据，再点击“费用结算”；应用场景8：采购运费

12、处理流程说明点击“费用结算”后，进入费用分摊界面；应用场景8：采购运费处理流程说明点击“费用分摊”摁钮，系统自动根据规则进行分摊，确认无误，点击“结算”按钮；应用场景8：采购运费处理流程说明点击“费用分摊”摁钮，系统自动根据规则进行分摊，确认无误，点击“结算”按钮；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理 应用场景9：无发票结算处理应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景9：无发票结算处理流程说明确认无发

13、票开具，但是需要结算的，在“采购结算”节点，点“入库的单查询”将未结算入库 单查出来，并点“无发票结算”；无发票结算结算后会自动生成一张虚拟发票，该发票同时结算完成并直接传应付；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场景8：采购运费处理应用场景9：无发票结算处理 应用场景10：海关关税、增值税处理应用场景11：暂估处理应用场景10：海关关税、增值税处理流程说明假设，海关增值税300元和关税200交给海关，海关开具增值税发票，关税200需要进入所采

14、购物料成本，300元增值税可以进行抵扣。在“基础档案-物料”中，将“海关关税”和“海关增值税”设置出来，并勾选“服务”，“海关关税”税率设置为0，“海关增值税”税率设置为100；该笔费用直接给海关，因此还要设置供应商档案“海关”，根据实际情况设置；该采购订单流程与服务类采购流程一致；应用场景10：海关关税、增值税处理流程说明在“采购成本要素定义”中将“海关关税”设置分摊规则；应用场景10：海关关税、增值税处理流程说明录入海关发票，并传应付，应付管理模块配置相应生成凭证；应用场景10：海关关税、增值税处理流程说明在采购结算节点，将发票和入库单搜出，并对海关关税进行分摊成本，结算之后自动传存货核算，生成入库调整单；应用场景10：海关关税、增值税处理流程说明在采购结算节点，将发票和入库单搜出，并对海关关税进行分摊成本，结算之后自动传存货核算，生成入库调整单；产品解决方案应用场景1：期初处理应用场景2：普通采购应用场景3：技术服务和工程劳务类采购应用场景4：周转材料采购应用场景5：固定资产采购应用场景6：工程项目采购应用场景7：采购退货流程应用场