第14章使用图表分析数据

1、图表的结构14.1.1 图表类型 u柱形图柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。u折线图折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。u饼图饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。u条形图条形图：显示各个项目之间的比较情况。u面积图面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。u散点图散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制

2、为xy坐标的一个系列。 u股价图：经常用来显示股价的波动。u曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。u圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。u气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。u雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 14.1.2 创建图表 1嵌入式图表 嵌入式图表即与源数据显示在同一个工作表中的图表。创建方法是：单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后选择“插入”选项卡上“图表”组中的任一图表类型

3、，然后再选择一种子图表即可。 2独立图表 独立图表即以图表工作表方式单独显示的图表，要创建独立图表，必须先创建嵌入式图表，然后再调整其显示位置。方法是：选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，在打开的“移动图表”对话框中，选择“新工作表”单选钮并确定，即可在原工作表的前面插入一个名为“Chart1”的图表工作表，以放置创建的图表 。 14.1.3 编辑图表 创建图表后，标题栏上会出现“图表工具”选项卡，在其下方有“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。用户可以使用这些子选项卡中的命令修改图表，以使图表满足用户的需要。 1更改图表类型 若要更改整个图表的

4、图表类型，单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，选择一种图表类型，然后选择一种子图表并确定。 2将图表行、列数据对换 单击图表区，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮即可。 3改变图表布局或样式 单击选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种布局，即可改变图表的布局。若单击“图表样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图表样式，即可改变图表的样式。 下面以为“2008年上半年主要城市居民消费

5、指数”工作表创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换为例，进一步熟悉创建和编辑图表的操作。具体步骤见视频14-1。 14.3.1 设置图表区格式 1 单击图表，显示“图表工具”选项卡，再单击“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“图表元素”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“图表区” 。 2 单击“格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮 ，在展开的列表中选择一种填充颜色；单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓粗细。 3 再次单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色。 14.3.2 设置绘图区格式 将鼠标指针移到图表中的空白区域，待鼠标指针显示“绘图区”

6、时右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”菜单，在打开的“设置绘图区格式”对话框进行设置，最后单击“关闭”按钮即可。 14.3.3 设置图例项格式 单击选中图表中的图例项，然后单击“图表工具”、“格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种形状样式；右击图例项，在弹出的浮动工具栏中设置其字体格式。 14.3.4 添加并设置图表、分类轴和数据轴标题 1 单击选中图表，然后单击“图表工具”、“布局”选项卡上“标签”组中的“图表标题”按钮，在展开的列表中选择一种标题样式，输入标题文字并设置其格式。 2 单击“图表工具”、“布局”选项卡上“标签”组中的“坐标轴标题”按钮，

7、在展开的列表中选择“主要横坐标轴标题”“坐标轴下方标题”选项，输入标题文字并利用浮动工具栏设置其格式。 3 单击“图表工具”、“布局”选项卡上“标签”组中的“坐标轴标题”按钮，在展开的列表中选择“主要纵坐标轴标题”“旋转过的标题”选项，输入坐标轴标题文本，利用浮动工具栏设置其格式。 下面通过美化上个实例中创建的“居民消费指数图表”，来进一步熟悉美化图表的操作。具体步骤见视频14-2。 14.5.1 创建数据透视表 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表

8、，应注意以下几个方面：u删除所有空行或空列。u删除所有自动小计。u确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 1 单击要创建数据透视表的工作表中的任意非空单元格，再单击“插入”选项卡上“表”组中的“数据透视表”按钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项，在打开的“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用，并选择“新工作表”单选钮。 2 单击“确定”按钮后，一个空的数据透视表会添加到新建的工作表中，然后将所需字段拖到报表区域的相应位置，在数据透视表外单击，数据透视表创建结束。 14.5.2 更改数

9、据透视表的字段布局 单击数据透视表中的任意非空单元格，显示“数据透视表字段列表”窗口，然后添加、重排、删除字段。 添加字段添加字段后重排字段删除字段后14.5.3 更改数据透视表的数据源数值或区域 单击工作表标签，修改源数据工作表中的数据，回到数据透视表工作表，单击“数据透视表工具”、“选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮，数据得到更新。 如果希望更改数据源区域，可单击数据透视表中的任意非空单元格，然后单击“数据透视表工具”、“选项”选项卡上“数据”组中的“更改数据源”按钮，此时会打开“更改数据透视表数据源”对话框，并自动切换到源数据工作表，在源数据工作表中重新选择数据区域，然后单击 “确定”按钮，自动返回到数据透视表并显示更改后的汇总信息。 14.5.4 删除数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非