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元智大學元智大學公文系統簡報公文系統簡報 秘書室九十八年三月十八日n 路徑路徑n 學校首頁學校首頁個人個人Portal輸入帳號輸入帳號/密碼密碼n 行政事務行政事務公文系統公文系統n 公文系統公文系統n 伍、電子公文系統使用流程說明伍、電子公文系統使用流程說明 公文系統功能公文系統功能 (1)製作公文 (2)處理公文 (3)查詢公文 (4)處理結案、歸檔 公文流程公文流程 (1)公文依其性質又分為校內簽呈、校外來文、對外發文（函、書函）等種類。 (2) 校內簽呈執行方式為電子與紙本並行。 (3) 校外來文統一由總務處收文。 (4) 對外發文則為各單位採行電子公文系統自行製作公文經秘書室核稿、文書組繕打後由發文單位直接寄發、不必透過總務處。n公文流程存在問題公文流程存在問題 (1)仍採紙本、格式不一 (2)公文遺失 (3)回送程序不完整n改善目的改善目的 (1)格式統一化 (2)流程電子化 (3)回送明確化報告完畢報告完畢

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