谈谈预算的编制环节、日常管理、考评体系、财务基础以及人本因素

1、谈谈预算的编制环节、日常管理、考评体系、财务基础以及人本因素        谈谈预算的编制环节、日常管理、考评体系、财务基础以及人本因素预算管理是一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式. 它区别于传统的板块式的企业管理. 是通过业务、资金、信息的整合、明确、适度的分权、授权、战略驱动的业绩评价等方法. 来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。随着现代企业制度的推行. 财务管理中心地位的确立. 企业财务管理的作用越来越非常重要。在企业管理方式的选择中. 预算管

2、理以其在企业经营中的独到功能和作用. 越来越引起人们的重视。如何将预算管理摆脱单纯的“文字游戏”. 全方位地融入企业的整体运营. 并在企业的管理实践当中发挥其应有的作用. 是预算管理工作的难点. 本文着重从以下几个方面谈谈对这一问题的解决办法。一、 预算的编制环节1确定合理预算组织架构。预算组织架构是全面预算管理体系的骨架和起点。在预算组织架构中. 明确各部门在预算管理中的定位. 扭转以往“预算是财务部的事情”的错误观点. 将部门经理也定义成为预算管理委员会的成员. 可以提升部门经理对预算管理的责任感. 增加他们对预算的发言权. 使预算更趋民主和合理。2以企业战略为基础实施预算管理.

3、 使日常的预算管理成为企业实现长期发展战略的基石。预算管理是对计划的数字化反映. 是落实企业发展战略的有效手段。因此. 企业在实施预算管理之前. 应该认真地进行市场调研和企业资源的分析. 明确自己的长期发展目标. 以此为基础编制各期的预算. 使企业各期的预算前后衔接起来. 避免预算工作的盲目性。3面向市场搞预算. 使预算指标经得起市场的检验。企业总预算的基础是销售预算. 只有预计的销售额确定了. 一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算、预算资产负债表、预算损益表和预算现金流量表等才能最终确定下来。而销售预算又是由预计的销售额和销售单价决定的.

4、因此整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。而且. 为了应对市场的变化. 企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性. 为预算工作的顺利开展留有余地. 减少过大的预算刚性给预算管理工作带来的风险。总之. 企业制定的预算指标要经得起市场的检验. 否则企业的预算工作会因此而失败。4预算管理应权责明确。企业实施预算管理. 不仅要编制企业的全面预算. 而且还要编制各个部门的责任预算. 形成责任预算管理体系。全面预算与责任预算都是企业经济活动的预算。责任预算为各个责任单位确定了奋斗的目标. 这个目标能否达到. 则取决于各个责任单位的实际执行情况。二、 预算的日常管理第一.  应围

5、绕实现企业预算. 落实管理制度. 提高预算的控制力和约束力。预算一经确定. 在企业内部即具有“法律效力”. 企业各部门要切实围绕预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求. 按季分月滚动下达预算任务. 建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理. 重点要围绕资金管理和成本管理两大主题. 严格执行预算政策. 及时反映和监督预算执行情况. 适时实施必要的制约手段. 把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中. 最终形成全员和全方位的预算管理局面。第二.  应实行预算管理自主化。所谓自主管理就是企业各个部门等责任单位. 以批准

6、的本部门责任预算为行动目标. 在自己的责任范围内及时发现预算执行偏差. 主动分析其产生的原因. 并针对原因自行找出解决问题的措施。自主管理以本部门积极主动的管理为主. 以企业预算管理委员会的指导和协调为辅. 是预算管理的一个较高境界. 也是最为有效的境界。第三. 保证信息的及时反馈。全面预算和责任预算已经把企业生产经营活动的全部过程和环节以及完成这些预算的责任目标规定得比较明确。为了能够适时地掌握和控制整个企业预算执行的情况和各个责任单位的责任预算履行情况. 就需要建立及时、高效的有关预算执行情况的信息反馈系统. 以便企业管理当局和各个责任单位的管理者随时了解预算执行的进展情况. 并根据反馈信

7、息做出相应的决策. 保证预算目标的完成。三、 预算的考评体系实践证明. 任何好的方案. 如果缺乏有效的监督. 就很难达到预期的目的。因此. 对预算管理而言. 应采取有力的监督手段和保障措施。预算考评体系应包括预算考评指标的设立、预算考评的组织领导机构、人员构成、预算考评的时间、预算考评的结果和用途等。合理的考评制度对企业集团的预算推行和预算管理非常非常重要. 必须体现客观性、严肃性和权威性. 从而把预算管理工作推向一个新的水平。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较. 肯定成绩. 找出问题. 分析原因. 改进以后的工作. 也是为了对员工实施公正的奖惩. 以便奖勤罚

8、懒. 调动员工的积极性。在企业管理实践中. 考核与奖惩确实是预算管理工作的生命线。四、 预算的财务基础企业预算管理的核心是财务管理. 良好的财会基础工作是编制一个科学、严谨的预算的前提。只有财会基础工作做好了. 预算所需的信息才不会失真. 预算工作才能顺利进行。而全面提高财务人员的素质. 是做好财会基础工作的前提。财务人员素质的高低直接关系到预算管理的成败。预算管理的本质要求财务人员在财务管理的广度、深度和力度上下功夫。广度. 即全面性。由于预算管理的综合性. 财务人员必须树立大财务的观念. 走出就“账”论“账”的狭小天地. 把自己锻炼成复合型人才. 力求把财务管理同生产营销管理有机

9、结合起来。深度. 即精细化。财务管理不能纸上谈兵. 财务人员必须把财务管理落实到每一种有限资源尽可能充分利用的程度上. 最终达到促进各个部门效率的提高和整个企业不断发展的总目标上。力度. 即强制性。财务人员应充分利用财会信息的权威性. 在执行和考核预算时. 做到雷厉风行. “违法必究”。只有如此. 预算管理才能不流于形式. 取得应有的效果。五、 预算的人本因素人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者. 也是预算制度的被考核者。人是预算工作的主体. 是预算工作效果好坏的决定性因素。因此. 预算工作应该以人为本. 离开了对人的关注. 企业的预算工作就无法搞好。以人为本的理念要求企业在执行预算工作过程中应该尊重人性. 注意发挥员工的主观能动性. 鼓励各级员工参与预算工作. 在员工中塑造“这是我们的预算”的氛围. 不给员工造成“这是你强加给我的预算”的感觉。通过预算分门别类、有层次地分解到各职能部门. 并延伸细化到每一位员工. 预算目标就成为他们在特定期间的具体工作目标。同时. 预算的编制过程也需要自上而下、自下