邕江大学教学档案管理规定

1、邕江大学教学档案管理规定（修订本）邕大教201060 号教学文件、教学资料是教学工作的基本依据，教学文件、教学资料作为教学档案，其规范化管理是提高学校教学质量的重要保障,故加强教学档案的规范化管理势在必行。根据教育部颁布的高等专科学校、高等职业学校和成人高等学校教学管理要点，结合我校实际情况，现对我校教学档案管理规定如下：一、教学档案实行分级管理（校级、学院级），编目造册。建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的作用，利用档案管理方式并结合现代技术，确保教学档案的安全性、可查性。 二、国务院、教育部、省教育厅等上级有关部门下发的关于教学方面的文件，由学校统一管理。根据需要，经批准，教务处、学院

2、(部)可保存其复印件。三、教务处存档的教学档案：（一）我校有关教学管理的现行制度、办法、规定及教学文件；上级教育主管部门、学校下发的政策性、指导性文件及有关教学教研活动、任务安排、检查等方面的通知；（二）教学基本建设的各种规划和计划；（三）学术杂志、学术论文、兄弟院校学术交流材料；（四）教材清单、自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集；（五）学期教学工作进程表、教学计划、课程教学大纲、学期授课计划（教学进度表）、课程表等；（六）学生学业成绩、毕业资格审核表等（按年度存档）；（七）学籍变动情况；考试违纪、作弊学生处理决定；学生留级、退学、肄业决定；（八）教学改革进展情况；教学研究计划、总结；

3、典型经验材料和教学研究刊物；（九）教学检查评估记录（包括教师评分表、评估组评分表、教研室汇报记录、检查教案记录、教学进度统计表等）；教学工作会议纪要；教学工作通报(教学工作情况通报、教学事故通报)；（十）任课教师名单、教学工作统计表(包括教师、实验员、辅导员工作量统计表)；各类教学评优（评选优秀课程、评选教学成果奖等）及教学方面的各种奖惩通报等；学校上报的科研项目及各种奖励及成果；（十一）试题库（试卷库）、试卷分析以及学生考试（查、核）所用到试卷的卷样（每学年按专业、班级课程（附上目录）依次装订）；（十二）其他有必要立档的教学文件和资料。四、各学院存档的教学档案：（一）我校有关教学管理的现行制

4、度；学校、教务处下发的有关教学教研活动、任务安排、检查等方面的通知；（二）自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集以及各种声像资料等；各门考核课程的试题、标准答案、试卷（按专业、班级课程（附上目录）依次装订）及成绩分析表；（三）学期教学工作安排、学期教学工作进程表、教学计划、课程教学大纲、学期授课计划（教学进度表）、课程教学总结、实习总结、课程表等；（四）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；（五）学生学业成绩、毕业资格审核等；每学期期考、补考结束后各学院教务室收集整理的学生成绩表（一式二份，一份留在本学院存档，另一份交教务处存档）；（六）学籍变动情况；考试违纪、作弊

5、学生处理决定；学生留级、退学、肄业决定；（七）教学改革进展情况、教研活动记录、典型经验材料、教学研究刊物；（八）任课教师名单、教师业务档案、在校内外发表的论文、科研项目、各种奖励及成果；各类教学评优（评选优秀课程、评选教学成果奖等）及教学方面的各种奖惩通报等；（九）教学检查评估记录（包括学生座谈会记录，学生评分表、教师评分表、评估组评分表、教研室汇报记录、检查教案记录、教学进度统计表等）；教学工作会议纪要；教学工作通报(教学工作情况通报、教学事故通报)； （十）其他有必要立档的教学文件和资料。五、各档案保管单位要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安